बोर्डरूम

यह स्पेस पारंपरिक बोर्डरूम-स्टाइल कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया गया है, जहाँ सभी पार्टिसिपेंट एक केंद्रीय टेबल के चारों ओर एक-दूसरे के सामने बैठे होते हैं। यह लेआउट सीधे जुड़ाव का समर्थन करता है और उन मीटिंग्स के लिए आदर्श है जहाँ हर अटेंडी को सक्रिय रूप से योगदान करने की ज़रूरत होती है। वेन्यू टीम विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए वैकल्पिक अरेंजमेंट संभव हैं या नहीं, इस पर सलाह दे सकती है।

बोर्डरूम की सटीक सीटिंग कैपेसिटी सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों में कन्फ़र्म नहीं की गई है और इसे सीधे वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जीएसटी रोड की इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। टीम इच्छित सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी अतिरिक्त सेटअप आवश्यकताओं के आधार पर सटीक आंकड़े प्रदान कर सकती है।

होटल सिंगपेरुमल कोइल में जीएसटी रोड (NH-48) पर स्थित है, जो चेन्नई के प्रमुख दक्षिणी आर्टेरियल हाईवे में से एक है। यह स्थिति तांबरम, चेंगलपट्टू और दक्षिणी कॉरिडोर के अन्य पॉइंट्स से यात्रा करने वाले डेलीगेट्स के लिए सुविधाजनक सड़क एक्सेस प्रदान करती है। यह लोकेशन चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट के समान हाईवे एक्सिस पर भी है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जीएसटी रोड NH-48 कॉरिडोर पर स्थित है, जो सीधे चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ता है। सटीक दूरी और यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर भिन्न हो सकता है, इसलिए डेलीगेट ट्रांसफ़र की योजना बनाने से पहले वर्तमान अनुमान के लिए होटल या मैपिंग सर्विस से जांच करना सबसे अच्छा है।

हाँ — सिंगपेरुमल कोइल में जीएसटी रोड पर होटल की स्थिति इसे चेन्नई के दक्षिणी बेल्ट में कई मैन्युफ़ैक्चरिंग और लॉजिस्टिक्स ज़ोन के करीब रखती है, जिससे यह उस कॉरिडोर के स्टेकहोल्डर्स को शामिल करने वाली इंटर-कंपनी मीटिंग्स और कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए एक भौगोलिक रूप से व्यावहारिक वेन्यू बन जाता है। यह डेलीगेट्स को शहर के केंद्र में यात्रा करने की आवश्यकता के बिना एक न्यूट्रल, प्रोफेशनल मीटिंग पॉइंट के रूप में कार्य करता है।

हाँ। वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जीएसटी रोड एक फ़ुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए आउटस्टेशन डेलीगेट्स बोर्डरूम के उपयोग को ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ जोड़ सकते हैं। इससे ऐसी मीटिंग्स को व्यवस्थित करना आसान हो जाता है जो शाम तक चलती हैं या जिसमें अन्य शहरों से आने वाले पार्टिसिपेंट शामिल होते हैं। बुकिंग के समय होटल के साथ रूम की उपलब्धता और दरों की पुष्टि की जानी चाहिए।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जीएसटी रोड डाइनिंग और कैटरिंग सुविधाएं प्रदान करता है जिन्हें बोर्डरूम बुकिंग के साथ व्यवस्थित किया जा सकता है। डेलीगेट्स अपनी मीटिंग को वर्किंग लंच, रिफ़्रेशमेंट ब्रेक, या कॉर्पोरेट डिनर के साथ जोड़ सकते हैं। विशिष्ट मेनू, पैकेज और अरेंजमेंट पर सीधे इवेंट्स और कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बोर्डरूम आईटीसी होटल्स के ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुरूप एक प्रोफेशनल रूप से सुसज्जित मीटिंग स्पेस है, लेकिन इन-रूम एवी और टेक्नोलॉजी इक्विपमेंट की सटीक सूची को वेन्यू की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। विशिष्ट आवश्यकताओं वाले ऑर्गेनाइज़र्स — जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, प्रोजेक्शन, या हाई-स्पीड इंटरनेट — को सलाह दी जाती है कि वे मीटिंग शुरू होने से पहले सब कुछ सुनिश्चित करने के लिए इन्हें पहले से बता दें।

हाँ। बोर्डरूम में बुकिंग से इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट का लाभ मिलता है जो एक ब्रांडेड आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी का उपयोग करने के साथ आता है। प्लानिंग, सेटअप, कैटरिंग अरेंजमेंट और ऑन-द-डे लॉजिस्टिक्स में सहायता के लिए एक डेडिकेटेड टीम उपलब्ध है। ऑर्गेनाइज़र्स को आवश्यकताओं पर तालमेल बिठाने के लिए मीटिंग की तारीख से काफी पहले इवेंट्स टीम से जुड़ने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जीएसटी रोड एक प्रमुख हाईवे कॉरिडोर पर एक होटल प्रॉपर्टी है, और मेहमानों और मीटिंग डेलीगेट्स के लिए आमतौर पर पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी, कोई भी संबंधित शुल्क और बड़े ग्रुप्स के लिए अरेंजमेंट इवेंट से पहले सीधे होटल से कन्फ़र्म किए जाने चाहिए।

कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए जिनकी टीमें या क्लाइंट्स चेन्नई के दक्षिणी कॉरिडोर में स्थित हैं — जिसमें तांबरम, चेंगलपट्टू और NH-48 के साथ इंडस्ट्रियल ज़ोन जैसे क्षेत्र शामिल हैं — जीएसटी रोड पर बोर्डरूम की लोकेशन शहर के केंद्र के वेन्यू की तुलना में काफी अधिक सुविधाजनक हो सकती है। यह घने शहरी ट्रैफ़िक को नेविगेट करने की चुनौती को दूर करता है और सड़क मार्ग से या चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट के माध्यम से आने वाले डेलीगेट्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है।

बोर्डरूम की उपलब्धता और मूल्य निर्धारण सीधे वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जीएसटी रोड की इवेंट्स टीम से संपर्क करके प्राप्त किया जा सकता है। संभावित बुकर्स होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी पर कॉल करके संपर्क कर सकते हैं। इवेंट की तारीख, डेलीगेट्स की अपेक्षित संख्या और किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

कैंसिलेशन और बुकिंग शर्तें होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के आकार, तारीख और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। बुकिंग की पुष्टि करते समय शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी लचीलेपन की आवश्यकताओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

जबकि बोर्डरूम स्वयं फ़ॉर्मल मीटिंग्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, व्यापक वेलकमहोटल प्रॉपर्टी में डाइनिंग सुविधाएं शामिल हैं जो एक संयुक्त कॉर्पोरेट एजेंडा का समर्थन कर सकती हैं — उदाहरण के लिए, एक सुबह का स्ट्रेटेजी सेशन जिसके बाद एक वर्किंग लंच या डेलीगेट्स के लिए एक शाम का डिनर। इवेंट्स और कैटरिंग टीम होटल के उपलब्ध स्पेसेज़ में एक पूर्ण-दिवसीय कार्यक्रम को संरचित करने में मदद कर सकती है।