समिट I

समिट I प्रॉपर्टी के अंदर कई इवेंट और मीटिंग स्पेसेज़ में से एक है, जो कई हॉल प्रदान करता है जो एक साथ अलग-अलग इवेंट्स चला सकते हैं। यह होटल को मल्टी-सेशन प्रोग्राम्स या बड़े इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जिन्हें मुख्य हॉल के साथ ब्रेकआउट रूम की ज़रूरत होती है। बगल के स्पेसेज़ की उपलब्धता की पुष्टि पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। प्रॉपर्टी में फ़ोरम, समिट II और समिट III जैसे कई हॉल उपलब्ध हैं।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स सिंगापेरुमल कोइल में एनएच 48 (जीएसटी रोड) पर स्थित है, जो चेन्नई शहर को चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जोड़ने वाली मुख्य आर्टेरियल रोड है। इसका मतलब है कि हवाई यात्रा करने वाले अटेंडीज़ शहर के सेंटर से गुज़रे बिना वेन्यू तक पहुंच सकते हैं, जिससे यह बाहर से आने वाले मेहमानों की ज़्यादा संख्या वाले डेलिगेट-हेवी इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है। एयरपोर्ट से यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा।

हां, होटल अपनी इवेंट सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें कॉर्पोरेट और सोशल ओकेज़न्स के लिए मल्टी-क्यूज़ीन बैंकेट मेन्यू उपलब्ध हैं। आईटीसी होटल्स ग्रुप अपने फ़ूड और बेवरेज स्टैंडर्ड्स के लिए जाना जाता है, और डाइटरी प्रेफरेंसेज़ और इवेंट की खास प्रकृति के अनुरूप कस्टमाइज़्ड मेन्यू आमतौर पर अरेंज किए जा सकते हैं। कैटरिंग और मेन्यू डिटेल्स पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान बैंकेट सेल्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, आईटीसी होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, अपनी बैंकेट कैटरिंग के हिस्से के रूप में शाकाहारी, वीगन और अन्य डाइटरी प्रेफरेंसेज़ सहित कई डाइटरी रिक्वायरमेंट्स को पूरा करने के लिए सुसज्जित है। होस्ट्स को मेन्यू प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल की कैटरिंग टीम के साथ खास रिक्वायरमेंट्स को कम्युनिकेट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। खास डाइटरी अकोमोडेशन की पुष्टि सीधे इवेंट कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए।

होटल अपने मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ में होने वाले इवेंट्स के लिए ऑडियोविजुअल सपोर्ट प्रदान करता है, जो समिट I में होने वाले प्रेजेंटेशन, सेमिनार और कॉन्फ्रेंस जैसे कॉर्पोरेट सेशंस के लिए खास तौर पर प्रासंगिक है। उपलब्ध खास एवी इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम — की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन सेटअप और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं।

हां, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स ऑन-साइट गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि समिट I में इवेंट अटेंड करने वाले डेलिगेट्स या मेहमान उसी प्रॉपर्टी में अकोमोडेशन बुक कर सकते हैं। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या ऐसे इवेंट्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है जहां बाहर से आने वाले अटेंडीज़ को रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स को इवेंट बुकिंग के साथ होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ अरेंज किया जाना चाहिए।

जीएसटी रोड पर एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स से इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटी उपलब्ध होने की उम्मीद है, जो एक प्रमुख हाईवे कॉरिडोर पर स्थित प्रॉपर्टी के लिए एक प्रैक्टिकल विचार है। सटीक पार्किंग कैपेसिटी और कोई भी लागू शुल्क की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि बड़े इवेंट्स के लिए व्यवस्थाएं अलग-अलग हो सकती हैं।

समिट I के लिए पूछताछ होटल की बैंकेट और इवेंट्स सेल्स टीम से आधिकारिक आईटीसी होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। टीम को आमतौर पर एक सटीक प्रस्ताव प्रदान करने के लिए इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा लेआउट और कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स की ज़रूरत होगी। पहले से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है, खासकर वीकेंड की तारीखों और पीक कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, आईटीसी होटल्स ब्रांड के तहत एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, अपनी बैंकेट सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। ऑन-द-डे कोऑर्डिनेशन, जिसमें सेटअप सुपरविज़न और सर्विस मैनेजमेंट शामिल है, आमतौर पर होटल की इन-हाउस इवेंट्स टीम द्वारा संभाला जाता है। उपलब्ध कोऑर्डिनेशन सपोर्ट के दायरे पर बुकिंग प्रोसेस के दौरान चर्चा की जानी चाहिए ताकि अपेक्षाओं को संरेखित किया जा सके।

प्रॉपर्टी में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, और समिट I को बगल के हॉल के साथ इस्तेमाल करना बड़ी कॉन्फ्रेंस, मल्टी-ट्रैक सेमिनार या ऐसे इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है जिन्हें अलग ब्रेकआउट और प्लेनरी रूम की ज़रूरत होती है। कंबाइन स्पेसेज़ की उपलब्धता और हॉल में समानांतर सेशंस चलाने के लॉजिस्टिक्स की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। यह सेटअप स्टैंडअलोन फ़ैसिलिटी के बजाय मल्टी-हॉल होटल वेन्यू बुक करने के प्रमुख फ़ायदों में से एक है।

सिंगापेरुमल कोइल में एनएच 48 पर होटल का एड्रेस ओएमआर टेक कॉरिडोर से सीधा सड़क कनेक्शन प्रदान करता है, जिससे उस जिले में स्थित कंपनियों के लिए चेन्नई शहर के सेंटर में यात्रा किए बिना यह सुलभ हो जाता है। यह ओएमआर बेल्ट और चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट पर पहुंचने वाले डेलिगेट्स दोनों से खींचे गए कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑफ-साइट वेन्यू बनाता है। चेंगलपट्टू और दक्षिणी चेन्नई जिलों से सड़क मार्ग से पहुंच उसी हाईवे के माध्यम से सीधी है।

कैंसिलेशन और पोस्टपोनमेंट की शर्तें होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होंगी। पॉलिसी इवेंट के आकार, दी गई नोटिस अवधि और पहले से भुगतान की गई किसी भी जमा राशि के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित ग्राहकों को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले बैंकेट सेल्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।

समिट I की प्रकृति एक होटल बैंकेट और कॉन्फ्रेंस हॉल के रूप में है, जिसका अर्थ है कि यह एक बंद, क्लाइमेट-कंट्रोल्ड स्पेस होने की संभावना है, जो होटल इवेंट रूम की इस कैटेगरी के लिए विशिष्ट है। हॉल में नेचुरल लाइट या खिड़कियों तक पहुंच है या नहीं, इसकी पुष्टि प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि यह डिटेल दिन भर चलने वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए प्रासंगिक हो सकती है जहां डेलिगेट का आराम एक प्राथमिकता है।

कई होटल वेन्यू अपने इवेंट स्पेसेज़ के भीतर बाहरी डेकोर वेंडर्स को काम करने की अनुमति देते हैं, जो होटल के अनुमेय मटेरियल और सेटअप टाइमलाइन पर दिशानिर्देशों के अधीन है। वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स समिट I में बाहर के डेकोरेटर्स को अनुमति देता है या नहीं, और कोई भी लागू शर्तें, प्लानिंग के समय इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। यह शादियों और सोशल सेलिब्रेशन के लिए खास तौर पर प्रासंगिक है जहां bespoke डेकोर इवेंट विजन का सेंट्रल पार्ट है।