फोरम

फोरम की कैपेसिटी चुने गए सीटिंग लेआउट के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जीएसटी रोड की इवेंट्स टीम आपके इवेंट के लिए उपयुक्त सेटअप के लिए कन्फ़र्म कैपेसिटी फिगर्स प्रदान कर सकती है।

हाँ, फोरम कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, सेमिनार, लीडरशिप मीट्स और वर्कशॉप के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जो वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स ब्रांड से जुड़े प्रोफेशनल सर्विस स्टैंडर्ड्स को दर्शाता है। होटल की इवेंट्स टीम एजेंडा-अलाइन रूम लेआउट और डेलिगेट मैनेजमेंट में सहायता कर सकती है। फॉर्मल कॉन्फ्रेंस की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए एवी और स्टेजिंग सपोर्ट उपलब्ध है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स जीएसटी रोड (NH-32) पर स्थित है, जो चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट को शहर के दक्षिणी जिलों से जोड़ने वाला मुख्य मार्ग है। यह स्थिति फोरम को सीधे एयरपोर्ट से आने वाले डेलिगेट्स या मेहमानों के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक बनाती है। होटल की इवेंट्स टीम दिन के समय के आधार पर अनुमानित यात्रा समय पर सलाह दे सकती है।

हाँ, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी में जीएसटी रोड पर ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जिससे फोरम उन इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है जहां बड़ी संख्या में गेस्ट्स अपनी गाड़ी से आएंगे। ज़्यादा गाड़ियों वाले बड़े इवेंट्स के लिए, पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी लागू व्यवस्था की पुष्टि सीधे होटल से करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स में एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम है जो फोरम में इवेंट्स को इंडियन और इंटरनेशनल क्यूज़ीन वाले क्यूरेटेड मेन्यू के साथ सपोर्ट करती है। कैटरिंग विकल्पों में आमतौर पर कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए वर्किंग लंच और कॉफ़ी ब्रेक से लेकर सोशल ओकेज़न के लिए मल्टी-कोर्स डिनर और कॉकटेल स्प्रेड शामिल होते हैं। प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान होटल की कैटरिंग टीम के साथ खास मेन्यू पैकेज और डाइटरी अकोमोडेशन पर चर्चा की जा सकती है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में, फोरम में इन-हाउस कैटरिंग और अप्रूव्ड वेंडर्स के उपयोग को प्राथमिकता देने या उसकी आवश्यकता वाली पॉलिसी होने की संभावना है। बाहर के कैटरर्स या एक्सटर्नल वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, इसकी पुष्टि किसी भी थर्ड-पार्टी बुकिंग करने से पहले सीधे होटल के इवेंट्स डिपार्टमेंट से की जानी चाहिए।

फोरम होटल के बैंकेटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा समर्थित है, जिसमें ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट, स्टेजिंग और फ़्लेक्सिबल सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन विकल्प शामिल हैं। स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर स्पेसिफिकेशन्स, माइक्रोफ़ोन टाइप और इंटरनेट कनेक्टिविटी पर खास जानकारी की पुष्टि वेलकमहोटल इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सेटअप आपके इवेंट की टेक्निकल ज़रूरतों को पूरा करता है।

हाँ, फोरम प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस जैसे कॉकटेल रिसेप्शन, साथ ही माइलस्टोन सोशल सेलिब्रेशन के लिए एक उपयुक्त वेन्यू है। होटल की इन-हाउस कैटरिंग और इवेंट मैनेजमेंट सपोर्ट का मतलब है कि डेकोर, मेन्यू और सेटअप को एक ही छत के नीचे कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। सोशल इवेंट्स के लिए खास कस्टमाइज़ेशन विकल्पों पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स जीएसटी रोड पर गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या देर शाम तक चलने वाले इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है। बाहर से आने वाले डेलिगेट्स ऑन-साइट रह सकते हैं, जिससे ट्रांसपोर्ट से जुड़ी लॉजिस्टिकल दिक्कतें कम होती हैं। बड़े ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक व्यवस्था पर होटल की रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

होटल सिंगपेरुमल कोइल में जीएसटी रोड (नेशनल हाईवे 32), चेन्नई, तमिलनाडु में स्थित है। यह इसे शहर के एक प्रमुख दक्षिणी कॉरिडोर पर रखता है, जो चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से पहुंच योग्य है और साउथ चेन्नई में आईटी और इंडस्ट्रियल हब, जिसमें महिंद्रा वर्ल्ड सिटी जैसे इलाके शामिल हैं, से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है।

फोरम की जीएसटी रोड पर स्थिति का मतलब है कि यह साउथ चेन्नई के कई पॉइंट्स से पहुंच योग्य है, बिना मेहमानों को शहर के सेंटर के कंजेशन से गुज़रने की ज़रूरत के। NH-32 कॉरिडोर होटल को शहर के दक्षिण और दक्षिण-पश्चिम में आईटी और इंडस्ट्रियल क्लस्टर्स से जोड़ता है। यह इसे उन कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है जो पूरे क्षेत्र में फैले हुए स्थानों से अटेंडीज़ को आकर्षित करते हैं।

वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स, जीएसटी रोड पर फोरम के लिए पूछताछ सीधे होटल की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम को आधिकारिक आईटीसी होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और फ़ंक्शन के प्रकार जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को उपलब्धता, लेआउट विकल्प और एक टेलर्ड कोटेशन साझा करने में मदद मिलेगी।

फोरम में एक क्लीन, कंटेम्परेरी इंटीरियर एस्थेटिक है जो फॉर्मल कॉर्पोरेट गैदरिंग्स और क्यूरेटेड सोशल इवेंट्स दोनों के लिए अच्छी तरह से काम करता है। स्पेस को पॉलिश और प्रोफेशनल महसूस कराने के लिए डिज़ाइन किया गया है, बिना ज़्यादा फॉर्मल हुए, जिससे इवेंट प्लानर्स को एक न्यूट्रल बैकड्रॉप मिलता है जिसे अवसर के आधार पर सजाया जा सकता है या मिनिमल रखा जा सकता है। सोशल इवेंट्स के लिए खास डेकोर कस्टमाइज़ेशन विकल्पों पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

फोरम के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें वेलकमहोटल बाय आईटीसी होटल्स की स्टैंडर्ड इवेंट बुकिंग पॉलिसी द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के साइज़, बुकिंग के लीड टाइम और किए गए किसी भी एडवांस पेमेंट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित होस्ट्स को अपने इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए और बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी की ज़रूरतों को स्पष्ट करना चाहिए।