इबिस चेन्नई सिपकॉट

सिपकॉट आईटी पार्क बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में अपनी लोकेशन को देखते हुए, यह प्रॉपर्टी मुख्य रूप से कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए है, जिसमें कॉन्फ्रेंस, टीम ऑफ़-साइट्स, ट्रेनिंग सेशन और प्रोडक्ट लॉन्च शामिल हैं। सोशल गैदरिंग और छोटे सेलिब्रेशन भी आयोजित किए जाते हैं। एक बिज़नेस-क्लास प्रॉपर्टी के रूप में होटल की स्थिति इसे दक्षिणी चेन्नई टेक कॉरिडोर में काम करने वाले एमआईसीई प्लानर्स के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाती है।

इबिस चेन्नई सिपकॉट सिपकॉट आईटी पार्क के भीतर एक शहरी बिज़नेस होटल है और इसमें रिसॉर्ट या फार्महाउस प्रॉपर्टीज़ में पाए जाने वाले डेडिकेटेड आउटडोर लॉन या टेरेस इवेंट स्पेसेज़ नहीं हैं। सभी इवेंट सेटअप होटल के मीटिंग और बैंकेट सुविधाओं के भीतर इंडोर आयोजित किए जाते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे मौजूदा लेआउट विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

इबिस चेन्नई सिपकॉट अपने स्पाइस इट रेस्टोरेंट के ज़रिए इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सेटअप संचालित करता है, जो इंटरनेशनल और इंडियन क्यूज़ीन पेश करने वाला एक सिग्नेचर इबिस ब्रांड डाइनिंग कॉन्सेप्ट है। दक्षिणी चेन्नई में कॉर्पोरेट इवेंट कैटरिंग के लिए, किचन कस्टमाइज़्ड मेन्यू प्रदान कर सकता है जिसमें वेजिटेरियन और जैन विकल्प शामिल हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा या होटल के इवेंट्स डेस्क के ज़रिए सीधे विशिष्ट मेन्यू पैकेज और न्यूनतम कवर्स की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल इबिस ब्रांड के बिज़नेस-ट्रैवलर फ़ोकस के अनुरूप, प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पीए सिस्टम सहित कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है। पूरी प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है। बड़े पैमाने पर एलईडी वॉल रिक्वायरमेंट्स या स्पेशलाइज़्ड टेक्निकल प्रोडक्शन के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए या सीधे इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से बाहरी वेंडर परमिशन की उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

इबिस चेन्नई सिपकॉट बिज़नेस ट्रैवलर्स के लिए डिज़ाइन किए गए गेस्ट रूम की एक कंसिस्टेंट इन्वेंट्री प्रदान करता है, जो आउटस्टेशन कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट डेलीगेट के लिए एक प्रैक्टिकल अकोमोडेशन ब्लॉक प्रदान करता है। इबिस ब्रांड अपनी प्रॉपर्टीज़ में रूम कम्फर्ट को स्टैंडर्डाइज़ करता है। इवेंट से जुड़े अकोमोडेशन के लिए सटीक रूम काउंट और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए की जानी चाहिए, जहां प्लानर्स एक कंसोलिडेटेड रूम और इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

इबिस चेन्नई सिपकॉट पेरुंगलाथुर में सिपकॉट आईटी पार्क के भीतर स्थित है, जो जीएसटी रोड कॉरिडोर के ज़रिए चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 18 से 22 किलोमीटर दूर है, जिससे यह एमआईसीई ट्रैवल के लिए दक्षिणी चेन्नई के सबसे सुलभ एयरपोर्ट-नज़दीकी बिज़नेस होटल्स में से एक बन जाता है। सबसे नज़दीकी सबअर्बन रेल स्टेशन एमआरटीएस चेन्नई बीच से वेलाचेरी और आगे की लाइनों पर पेरुंगलाथुर है, जिससे डेलीगेट का ट्रांजिट आसान हो जाता है।

इबिस चेन्नई सिपकॉट, जो संगठित सिपकॉट आईटी पार्क कैंपस के भीतर स्थित है, में होटल मेहमानों और इवेंट डेलीगेट के लिए वाहन पार्किंग उपलब्ध है। आईटी पार्क सेटिंग आमतौर पर स्ट्रक्चर्ड पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करती है। बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स, जिनमें महत्वपूर्ण डेलीगेट वाहन आवाजाही होती है, को होटल से सीधे या स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए पार्किंग कैपेसिटी और वैले सर्विस की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

अकोर के तहत अंतरराष्ट्रीय स्तर पर स्टैंडर्डाइज़्ड इबिस ब्रांड के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी को बेसिक एक्सेसिबिलिटी फीचर्स शामिल करने के लिए बनाया गया है, जिसमें लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-लेवल एंट्री पॉइंट्स शामिल हैं जो मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों के लिए उपयुक्त हैं। इवेंट प्लानर्स जो दिव्यांग अटेंडीज़ वाले प्रोग्राम कोऑर्डिनेट कर रहे हैं, उन्हें इवेंट लेआउट को अंतिम रूप देने से पहले होटल से सीधे विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न, रैंप की उपलब्धता और एक्सेसिबल वॉशरूम लोकेशन की पुष्टि करनी चाहिए।

इबिस चेन्नई सिपकॉट में कॉर्पोरेट इवेंट्स और कॉन्फ्रेंस के लिए, दक्षिणी चेन्नई के सिपकॉट बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में इवेंट स्पेसेज़ को कम से कम चार से आठ सप्ताह पहले बुक करने की सलाह दी जाती है, खासकर पीक क्यू1 और क्यू4 कॉर्पोरेट कैलेंडर अवधियों के दौरान जब आईटी पार्क-आधारित कंपनियों से मांग सबसे ज़्यादा होती है। प्लानर्स स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा का उपयोग करके तुरंत तारीख की उपलब्धता जांच सकते हैं और बिना किसी मध्यस्थ देरी के बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब इबिस चेन्नई सिपकॉट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक प्रपोज़ल और मेन्यू या पैकेज विकल्पों के साथ एक रिस्पॉन्स मिलता है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी वर्कफ़्लो कई बार आगे-पीछे की कॉल्स की ज़रूरत को खत्म करता है, जिससे कॉर्पोरेट बुकर्स को शुरुआत से ही संचार का एक डॉक्यूमेंटेड थ्रेड मिलता है।

इबिस प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर डे कॉन्फ्रेंस पैकेज प्रदान करती हैं जो मीटिंग रूम, एवी इक्विपमेंट, वाई-फ़ाई और भोजन को प्रति व्यक्ति दर में बंडल करते हैं, जिससे कॉर्पोरेट प्लानर्स के लिए बजट बनाना आसान हो जाता है। क्या इबिस चेन्नई सिपकॉट की वर्तमान पैकेज संरचना इस मॉडल का पालन करती है और लागू प्रति-प्लेट या प्रति-डेलीगेट दरें क्या हैं, इसकी पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए या सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि प्राइसिंग मौसमी संशोधन के अधीन है।

इबिस चेन्नई सिपकॉट, अकोर के विश्व स्तर पर मान्यता प्राप्त बिज़नेस होटल ब्रांड के हिस्से के रूप में, एक डेडिकेटेड इवेंट्स या मीटिंग्स कोऑर्डिनेटर के ज़रिए एमआईसीई इवेंट प्लानिंग का समर्थन करता है जो रूम कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग शेड्यूल और ऑन-डे लॉजिस्टिक्स पर कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के साथ संपर्क करता है। सिपकॉट कॉरिडोर के भीतर आयोजित बड़ी आईटी सेक्टर कॉन्फ्रेंस के लिए, यह सिंगल-पॉइंट-ऑफ़-कॉन्टैक्ट मॉडल प्लानर्स को ऑपरेशनल गैप के बिना मल्टी-सेशन प्रोग्राम मैनेज करने में मदद करता है। इन्क्वायरी सीधे स्पाल्बा पर शुरू की जा सकती हैं।

होटल का मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर और इन-हाउस गेस्ट रूम का संयोजन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए व्यवहार्य बनाता है जहां डेलीगेट को एक ही प्रॉपर्टी के भीतर अकोमोडेशन, भोजन और सेशन स्पेसेज़ की आवश्यकता होती है। यह इंटीग्रेटेड फ़ॉर्मेट डेलीगेट की आवाजाही को कम करता है और बिलिंग को सरल बनाता है। प्लानर्स को ग्रुप के लिए ब्लॉक किए जा सकने वाले कमरों की सटीक संख्या और संबंधित कॉन्फ्रेंस-प्लस-अकोमोडेशन पैकेज शर्तों की पुष्टि स्पाल्बा या होटल के इवेंट्स डेस्क के ज़रिए करनी चाहिए।

इबिस चेन्नई सिपकॉट अकोर के स्थापित कॉर्पोरेट बिलिंग फ़्रेमवर्क के तहत संचालित होता है, जो आमतौर पर इवेंट और अकोमोडेशन खर्च के लिए भारतीय कॉर्पोरेट क्लाइंट्स द्वारा आवश्यक जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइसिंग का समर्थन करता है। कॉन्फ्रेंस, टीम ऑफ़-साइट्स या ट्रेनिंग प्रोग्राम के लिए बुकिंग करने वाली कंपनियां आमतौर पर पूर्ण जीएसटी ब्रेकडाउन के साथ इनवॉइस का अनुरोध कर सकती हैं। प्लानर्स को बिलिंग एंटिटी, जीएसटीआइएन डिटेल्स और कॉर्पोरेट अकाउंट सेटअप प्रक्रिया की पुष्टि होटल के फ़ाइनेंस या रिज़र्वेशन टीम से सीधे करनी चाहिए।