आई मीट

आई मीट, इबिस चेन्नई सिपकॉट के भीतर एक पर्पस-बिल्ट मीटिंग्स और इवेंट्स वेन्यू है, और इसका डिज़ाइन और पोज़िशनिंग प्रोफेशनल और कॉर्पोरेट गैदरिंग्स के लिए है। सोशल ओकेज़न जैसे बर्थडे पार्टी या शादियां आयोजित करने के बारे में पूछताछ के लिए, यह सबसे अच्छा होगा कि आप होटल की इवेंट टीम से सीधे संपर्क करें ताकि यह चर्चा की जा सके कि स्पेस किन फ़ॉर्मेट और ग्रुप साइज़ को अकोमोडेट कर सकता है।

थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप कॉन्फ़िगरेशन में आई मीट की सटीक कैपेसिटी सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों पर प्रकाशित नहीं की गई है और यह लेआउट आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न हो सकती है। संभावित ऑर्गेनाइज़र्स को अपने विशेष इवेंट के लिए कॉन्फ़िगरेशन-विशिष्ट कैपेसिटी डिटेल्स प्राप्त करने के लिए इबिस चेन्नई सिपकॉट इवेंट टीम से संपर्क करना चाहिए।

आई मीट कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और कोलैबोरेटिव सेशन के लिए उपयुक्त ऑडियो-विज़ुअल और टेक्निकल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रोजेक्शन सुविधाएं और कनेक्टिविटी ऑप्शन शामिल हैं। स्मार्ट सिंप्लिसिटी पर इबिस ब्रांड का फोकस का मतलब है कि सेटअप को विश्वसनीय और उपयोग में सीधा बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एवी इक्विपमेंट की सटीक इन्वेंट्री के लिए, होटल की इवेंट टीम अनुरोध पर पूरी लिस्ट प्रदान कर सकती है।

हां, इबिस चेन्नई सिपकॉट में गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे शहर के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स इवेंट वेन्यू के समान प्रॉपर्टी पर रुक सकते हैं। यह एक अलग होटल और कॉन्फ्रेंस वेन्यू के बीच ट्रांसफर को कोऑर्डिनेट करने के लॉजिस्टिकल बोझ को हटाता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

इबिस चेन्नई सिपकॉट फ़ूड और बेवरेज ऑप्शन प्रदान करता है जिन्हें इवेंट एजेंडा के पूरक के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है, जिसमें हाफ़-डे और फ़ुल-डे सेशन के लिए चाय, कॉफ़ी और कैटरिंग पैकेज शामिल हैं। विशिष्ट मेनू, डाइटरी आवश्यकताएं और मूल्य निर्धारण बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स या एफ एंड बी टीम से सीधे पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

इबिस चेन्नई सिपकॉट SIPCOT IT पार्क के भीतर या तुरंत बगल में स्थित है, जो चेन्नई के प्रमुख टेक्नोलॉजी और बिज़नेस कैंपस में से एक है। पार्क के अंदर काम करने वाली कंपनियां आमतौर पर शहर के ट्रैफ़िक में फंसे बिना वेन्यू तक पहुंच सकती हैं, जिससे आई मीट SIPCOT-आधारित ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए इंटरनल मीटिंग्स या क्लाइंट इवेंट्स आयोजित करने के लिए एक अत्यधिक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है।

पेरुनगुडी-शोलिंगनल्लूर एरिया, जहां SIPCOT IT पार्क स्थित है, चेन्नई के दक्षिणी बेल्ट में है। चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से दूरी और यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर भिन्न होगा, और ऑर्गेनाइज़र्स को डेलिगेट के आगमन की योजना बनाते समय वर्तमान रूटिंग ऑप्शन की जांच करनी चाहिए। होटल की टीम सुझाए गए ट्रांसपोर्ट ऑप्शन पर सलाह दे सकती है।

पेरुनगुडी-शोलिंगनल्लूर एरिया, जहां SIPCOT IT पार्क स्थित है, चेन्नई मेट्रो के एक्सटेंडेड नेटवर्क द्वारा सेवा दी जाती है, जिससे शहर भर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए कनेक्टिविटी बेहतर होती है। यह सेंट्रल चेन्नई से आने वाले अटेंडीज़ के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो पब्लिक ट्रांसपोर्ट पसंद करते हैं। होटल के साथ निकटतम मेट्रो स्टेशन और किसी भी लास्ट-माइल कनेक्टिविटी ऑप्शन की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, इबिस चेन्नई सिपकॉट आमतौर पर गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। पार्किंग कैपेसिटी की विशिष्टताएं, क्या शुल्क लागू होते हैं, और बड़े ग्रुप्स के लिए कोई भी व्यवस्था इवेंट से पहले सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

इबिस नेटवर्क स्टैंडर्डाइज़्ड इवेंट पैकेज प्रदान करता है जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स और प्रोक्योरमेंट टीम्स के लिए बुकिंग प्रोसेस को सरल बना सकता है जो पहले से सहमत फ़्रेमवर्क के तहत काम कर रहे हैं। इन पैकेजों को रिपीट बुकिंग और बजटिंग को अधिक अनुमानित बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इबिस चेन्नई सिपकॉट इवेंट टीम संभावित क्लाइंट्स को उपलब्ध पैकेजों और किसी भी कस्टमाइज़ेशन ऑप्शन के बारे में बता सकती है।

आई मीट एक पर्पस-बिल्ट मीटिंग्स वेन्यू है जिसे विभिन्न प्रोफेशनल फ़ॉर्मेट्स को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप जैसे रीकॉन्फ़िगरेशन ऑप्शन इस प्रकार के स्पेस के लिए सामान्य हैं। उपलब्ध विशिष्ट लेआउट और किसी भी बाधा की पुष्टि होटल की इवेंट टीम से की जानी चाहिए, जो ग्रुप साइज़ और इवेंट टाइप के आधार पर सलाह दे सकती है।

इबिस चेन्नई सिपकॉट में आई मीट के लिए बुकिंग आमतौर पर होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से सीधे संपर्क करके शुरू की जा सकती है। टीम एक औपचारिक प्रस्ताव जारी करने से पहले तारीख की उपलब्धता, इवेंट की आवश्यकताओं, कैटरिंग और मूल्य निर्धारण पर चर्चा करने में सक्षम होगी। एकॉर अकाउंट रिलेशनशिप वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स मौजूदा चैनलों के माध्यम से भी बुकिंग कर सकते हैं।

इबिस चेन्नई सिपकॉट में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन शर्तें बुकिंग के समय हुए विशिष्ट समझौते और चुने गए पैकेज के प्रकार पर निर्भर करेंगी। ऑर्गेनाइज़र्स को अपने कॉन्ट्रैक्ट में कैंसिलेशन क्लॉज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले इवेंट टीम के साथ किसी भी प्रश्न को उठाना चाहिए।

एक ब्रांडेड इबिस होटल के रूप में, इबिस चेन्नई सिपकॉट से भारत में होटल प्रॉपर्टीज़ पर लागू एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, हालांकि स्टेप-फ़्री एक्सेस रूट्स, वेन्यू के पास एक्सेसिबल रेस्ट रूम और लिफ्ट की उपलब्धता जैसी विशिष्ट सुविधाओं की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स जिनके अटेंडीज़ को विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं की ज़रूरत है, उन्हें इन आवश्यकताओं पर होटल की टीम के साथ पहले से चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।