बॉल रूम 2

बॉल रूम 2 की कैपेसिटी चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है — थिएटर, क्लासरूम, बैंक्वेट राउंड और कॉकटेल लेआउट में अलग-अलग संख्या में मेहमानों के लिए जगह होती है। होटल की इवेंट्स टीम हर सेटअप के लिए सटीक कैपेसिटी डिटेल्स दे सकती है। अपनी बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले नोवोटेल चेन्नई चामियर्स रोड के इवेंट्स डिपार्टमेंट से खास कॉन्फ़िगरेशन कैपेसिटी की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, बॉल रूम 2 प्रेजेंटेशन, लाइव फ़ीड, स्पीच और एंटरटेनमेंट को सपोर्ट करने के लिए प्रोफेशनल ऑडियोविजुअल टेक्नोलॉजी से लैस है। होटल की इन-हाउस एवी सपोर्ट टीम इवेंट के दौरान सेटअप और ऑपरेशन में मदद कर सकती है। बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ खास इक्विपमेंट डिटेल्स और किसी भी अतिरिक्त एवी ज़रूरतों पर चर्चा की जा सकती है।

हाँ, नोवोटेल चेन्नई चामियर्स रोड बॉल रूम 2 में होने वाले इवेंट्स के लिए फुल-सर्विस इन-हाउस कैटरिंग देता है, जिसमें अलग-अलग अवसरों और डाइटरी ज़रूरतों के हिसाब से कस्टमाइज़ेबल फ़ूड और बेवरेज मेन्यू होते हैं। बैंक्वेटिंग टीम आयोजकों के साथ मिलकर ऐसे मेन्यू डिज़ाइन करती है जो इवेंट की थीम और गेस्ट प्रोफाइल के पूरक हों। मेन्यू पैकेज और प्राइसिंग की डिटेल्स सीधे होटल के इवेंट्स डिपार्टमेंट से ली जा सकती हैं।

इस स्पेस में एक न्यूट्रल, अडैप्टेबल इंटीरियर है जिसे कस्टम डेकोर, लाइटिंग और स्टेजिंग अरेंजमेंट के साथ बदला जा सकता है। होटल की बैंक्वेटिंग टीम इवेंट की ज़रूरतों के हिसाब से फ़्लोरल अरेंजमेंट, सीटिंग प्लान और थीमेटिक सेटअप में मदद कर सकती है। आयोजक होटल के दिशानिर्देशों के अधीन, पसंदीदा बाहरी डेकोर वेंडर्स के साथ भी कोऑर्डिनेट कर सकते हैं।

नोवोटेल चेन्नई चामियर्स रोड नंदनम में स्थित है, और चेन्नई मेट्रो नेटवर्क पर पास का नंदनम मेट्रो स्टेशन पब्लिक ट्रांसपोर्ट का उपयोग करने वाले अटेंडीज़ के लिए वेन्यू को सुलभ बनाता है। चामियर्स रोड शहर भर की प्रमुख आर्टेरियल सड़कों से भी जुड़ा है, जिससे यह ऑटो-रिक्शा, कैब या प्राइवेट वाहन से पहुंचा जा सकता है। यह सेंट्रल लोकेशन चेन्नई भर से मेहमानों को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है।

हाँ, होटल नोवोटेल चेन्नई चामियर्स रोड में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां ज़्यादा पार्किंग की मांग होने की उम्मीद है, वहां होटल की इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले या ओवरफ़्लो अरेंजमेंट की पहले से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, नोवोटेल चेन्नई चामियर्स रोड ऑन-साइट अकोमोडेशन वाला एक फुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि इवेंट अटेंडीज़, शादी के मेहमान या कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स प्रॉपर्टी के भीतर ही रुक सकते हैं। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट, डेस्टिनेशन वेडिंग या बाहर से आने वाले अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर सीधे होटल से चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, जो बॉल रूम 2 के साथ-साथ एक साथ कई फ़ंक्शन चलाने या प्री-इवेंट रिसेप्शन और पोस्ट-इवेंट नेटवर्किंग के लिए आस-पास के एरिया का उपयोग करने के लिए इसे प्रैक्टिकल बनाता है। यह बड़े वेडिंग या कॉन्फ्रेंस के लिए खास तौर पर उपयोगी है जिन्हें ब्रेकआउट रूम या एक अलग रजिस्ट्रेशन एरिया की ज़रूरत होती है। इवेंट्स टीम किसी खास अवसर के लिए स्पेसेज़ के सबसे अच्छे कॉम्बिनेशन पर सलाह दे सकती है।

एक टेलर्ड कोटेशन प्राप्त करने या उपलब्धता जांचने के लिए, संभावित क्लाइंट होटल की ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए या प्रॉपर्टी को कॉल करके सीधे नोवोटेल चेन्नई चामियर्स रोड की इवेंट्स या बैंक्वेटिंग टीम से संपर्क कर सकते हैं। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कैटरिंग प्रेफरेंस जैसी डिटेल्स देने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे कन्फर्मेशन के समय शेयर किया जाता है। पॉलिसी इवेंट के साइज़, लीड टाइम और भुगतान की गई किसी भी डिपॉज़िट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों को ध्यान से रिव्यू करने और साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ खास बातों की पुष्टि करने की पुरज़ोर सलाह दी जाती है।

बॉल रूम 2 को सोशल और कॉर्पोरेट दोनों तरह के अवसरों की मेज़बानी के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह एक बड़े क्लाइंट बेस के लिए एक वर्सेटाइल ऑप्शन बन जाता है। शादी के रिसेप्शन और सगाई समारोह के साथ-साथ कॉन्फ्रेंस, बोर्ड मीटिंग और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए भी यह उतना ही अच्छा है। होटल की बैंक्वेटिंग टीम हर इवेंट की खास ज़रूरतों के हिसाब से सेटअप, कैटरिंग और सपोर्टिंग सर्विसेज़ को एडजस्ट करती है।

नोवोटेल चेन्नई चामियर्स रोड प्री-फ़ंक्शन एरिया देता है जिनका उपयोग बॉल रूम 2 में मुख्य इवेंट से पहले गेस्ट रजिस्ट्रेशन, कॉकटेल रिसेप्शन या नेटवर्किंग सेशन के लिए किया जा सकता है। प्लानिंग प्रोसेस के दौरान इवेंट्स टीम के साथ इन एरिया की उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि की जा सकती है।

होटल में एक अनुभवी बैंक्वेटिंग और इवेंट्स टीम ऑन-साइट है जो क्लाइंट्स को उनके इवेंट्स की प्लानिंग और एग्ज़ीक्यूशन में सपोर्ट करती है। डेकोर वेंडर्स को कोऑर्डिनेट करने और मेन्यू को कस्टमाइज़ करने से लेकर ऑन-द-डे लॉजिस्टिक्स को मैनेज करने तक, टीम सुचारू डिलीवरी सुनिश्चित करने के लिए आयोजकों के साथ काम करती है। उपलब्ध प्लानिंग सपोर्ट की सीमा पर होटल के साथ शुरुआती कंसल्टेशन के दौरान चर्चा की जा सकती है।

यह वेन्यू मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस के लिए अच्छी तरह से स्थित है, जिसमें प्रोफेशनल एवी सुविधाएं, फ़्लेक्सिबल सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन, इन-हाउस कैटरिंग और डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन का फ़ायदा मिलता है। एक ही प्रॉपर्टी के भीतर अतिरिक्त इवेंट स्पेसेज़ की उपलब्धता ब्रेकआउट सेशन और पैरेलल ट्रैक की भी अनुमति देती है। मल्टी-डे इवेंट्स की प्लानिंग करने वाले आयोजकों को सलाह दी जाती है कि वे सभी लॉजिस्टिक्स को कवर करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ पूरी ज़रूरतों पर चर्चा करें।