हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी गोल्फलिंक्स

यह प्रॉपर्टी इंडोर और आउटडोर दोनों इवेंट फ़ॉर्मेट्स का समर्थन करती है। इंडोर इवेंट हॉल क्लाइमेट-कंट्रोल्ड हैं और कॉन्फ्रेंसेज़, बैंकेट्स और गाला डिनर्स के लिए उपयुक्त हैं। एम्बेसी गोल्फलिंक्स गोल्फ कोर्स सेटिंग से सटे आउटडोर एरियाज़ कॉकटेल रिसेप्शन्स और सोशल सेलिब्रेशंस के लिए एक डिस्टिंक्टिव ओपन-एयर बैकड्रॉप प्रदान करते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से करेंट आउटडोर स्पेस अवेलेबिलिटी और वेदर कंटीजेंसी ऑप्शंस की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल का सबसे बड़ा इवेंट हॉल सिग्निफिकेंट बैंकेट-स्टाइल गैदरिंग्स के लिए जगह देता है, जिससे यह ईस्ट बेंगलुरु के चल्लाघट्टा और एम्बेसी गोल्फलिंक्स बिज़नेस कॉरिडोर में हायर-कैपेसिटी फाइव-स्टार इवेंट वेन्यू में से एक बन जाता है। एग्जैक्ट पर-हॉल PAX फिगर्स सेटअप फ़ॉर्मेट — थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम और कॉकटेल — के अनुसार अलग-अलग होते हैं और सटीक प्लानिंग के लिए स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर विस्तार से उपलब्ध हैं।

हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी गोल्फलिंक्स अपने फ़ूड एंड बेवरेज आउटलेट्स के माध्यम से एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है, जो विश्व स्तर पर हिल्टन-मैनेज्ड प्रॉपर्टीज़ की एक स्टैंडर्ड फ़ीचर है। इवेंट्स के लिए इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन फेयर सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू उपलब्ध हैं। वेजिटेरियन, जैन-फ्रेंडली और कस्टम डाइटरी मेन्यू को बैंकेटिंग टीम के साथ समन्वय में व्यवस्थित किया जा सकता है। स्पेसिफिक मेन्यू पैकेजेस और पर-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से करना सबसे अच्छा है।

होटल अपने इवेंट स्पेसेज़ में प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जो हिल्टन के ग्लोबल MICE-रेडी प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप है। इसमें कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंसेज़ और प्रोडक्ट लॉन्चेज़ के लिए प्रोजेक्शन सिस्टम्स, पीए सेटअप्स और कनेक्टिविटी सपोर्ट शामिल है। एक डेडिकेटेड इवेंट्स टीम ऑन-साइट टेक्निकल कोऑर्डिनेशन का प्रबंधन करती है। ईस्ट बेंगलुरु में बड़े पैमाने पर कॉर्पोरेट इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से स्पेसिफिक एवी इन्वेंटरी की पुष्टि कर सकते हैं।

हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी गोल्फलिंक्स में 250 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जो इसे आउटस्टेशन अटेंडीज़ के साथ मल्टी-डे रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंसेज़ और वेडिंग्स के लिए एक स्ट्रॉन्ग चॉइस बनाता है। रूम्स को हिल्टन के अपस्केल ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुसार हाई-स्पीड वाई-फ़ाई, वर्क डेस्क और ब्लैकआउट कर्टेन्स के साथ डिज़ाइन किया गया है। इवेंट डेलिगेट्स के लिए ग्रुप रूम ब्लॉक्स पर सीधे बातचीत की जा सकती है — अपने इवेंट बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक रिक्वेस्ट शुरू करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी करें।

हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी गोल्फलिंक्स ईस्ट बेंगलुरु में एम्बेसी गोल्फलिंक्स बिज़नेस पार्क के पास चल्लाघट्टा एरिया में स्थित है, जो ट्रैफ़िक कंडीशंस और लिए गए रूट के आधार पर केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 45 से 55 किलोमीटर दूर है। यह होटल आउटर रिंग रोड टेक कॉरिडोर्स में स्थित कंपनियों के लिए एक प्रेफर्ड फाइव-स्टार इवेंट वेन्यू है, जिससे स्थानीय रूप से स्थित कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए कम्यूट काफी कम हो जाता है।

यह प्रॉपर्टी एम्बेसी गोल्फलिंक्स बिज़नेस पार्क से सटी हुई है, जिसमें ईस्ट बेंगलुरु में आउटर रिंग रोड से सीधा एक्सेस है — जो शहर के प्राइमरी आईटी और कमर्शियल आर्टेरियल्स में से एक है। निकटतम मेट्रो कनेक्टिविटी पर्पल लाइन कॉरिडोर के माध्यम से उपलब्ध है, हालांकि गेस्ट्स आमतौर पर सड़क मार्ग से यात्रा करते हैं। ड्राइविंग डेलिगेट्स और गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट वैले और सेल्फ-पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी पर पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं, जिसमें वैले सर्विस भी शामिल है, जो बेंगलुरु में हिल्टन-कैटेगरी होटल्स के लिए स्टैंडर्ड है। कई सौ गेस्ट्स वाले बड़े पैमाने पर इवेंट्स के लिए, डेडिकेटेड ओवरफ़्लो पार्किंग कोऑर्डिनेशन आमतौर पर होटल की इवेंट ऑपरेशंस टीम द्वारा मैनेज किया जाता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से सुगम प्री-इवेंट साइट इंस्पेक्शन के हिस्से के रूप में करेंट पार्किंग कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

अक्टूबर-से-फ़रवरी वेडिंग और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस सीज़न जैसी हाई-डिमांड डेट्स के लिए, बेंगलुरु के बिज़नेस होटल सेगमेंट में फाइव-स्टार बैंकेट वेन्यू आमतौर पर छह से बारह महीने पहले बुक किए जाते हैं। हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी गोल्फलिंक्स, एम्बेसी गोल्फलिंक्स कॉर्पोरेट प्रीसिंक्ट में अपनी स्थिति को देखते हुए, आईटी-सेक्टर क्लाइंट्स से स्ट्रॉन्ग डिमांड देखता है। स्पाल्बा के माध्यम से जल्दी इन्क्वायरी सबमिट करने से डेट अवेलेबिलिटी की पुष्टि करने और प्रेफर्ड इवेंट स्पेसेज़ को लॉक करने में मदद मिलती है।

एक बार जब कोई प्लानर हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी गोल्फलिंक्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म रिक्वेस्ट को सीधे होटल की इवेंट्स सेल्स टीम को रूट करता है। स्पाल्बा का सिस्टम प्लानर्स को एक सिंगल डैशबोर्ड से प्रपोजल्स की तुलना करने, रिस्पॉन्स ट्रैक करने और वेन्यू शॉर्टलिस्ट मैनेज करने की अनुमति देता है। यह मल्टीपल बैक-एंड-फ़ोर्थ कॉल्स की आवश्यकता को समाप्त करता है और कोटेशन और साइट-विज़िट शेड्यूलिंग प्रोसेस को तेज़ करता है।

यह होटल रेजिडेंशियल MICE प्रोग्राम्स, कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और दो या दो से अधिक दिनों तक चलने वाले लीडरशिप समिट्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस हॉल, ब्रेकआउट रूम्स, डेलिगेट अकोमोडेशन के लिए 250 से ज़्यादा रूम और ऑल-डे डाइनिंग आउटलेट्स का इसका कॉम्बिनेशन इसे एक्सटेंडेड कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक कंप्लीट वेन्यू बनाता है। प्लानर्स स्टे, मील्स और इवेंट स्पेस रेंटल सहित कस्टमाइज़्ड MICE पैकेजेस का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल का उपयोग कर सकते हैं।

होटल वेडिंग्स के लिए डेडिकेटेड बैंकेटिंग और इवेंट्स कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है, जो हिल्टन के लग्ज़री होटल सेगमेंट के भीतर एक स्टैंडर्ड ऑफरिंग है। वेडिंग पैकेजेस में मेहंदी, संगीत, सेरेमनी और रिसेप्शन को अलग-अलग इवेंट स्पेसेज़ में कवर करने वाले मल्टी-फ़ंक्शन फ़ॉर्मेट्स शामिल हो सकते हैं। ईस्ट बेंगलुरु में एक फाइव-स्टार वेडिंग वेन्यू के रूप में, यह ट्रेडिशनल इंडियन और कंटेम्परेरी सेलिब्रेशंस दोनों को पूरा करता है। कपल्स को पैकेज कस्टमाइज़ेशन पर चर्चा करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट्स टीम से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी गोल्फलिंक्स प्रीमियम सुइट अकोमोडेशन प्रदान करता है जो ब्राइडल प्रिपरेशन एरियाज़ के रूप में काम कर सकता है, जो हिल्टन-कैटेगरी वेडिंग होटल्स में एक कॉमन अरेंजमेंट है। वेडिंग डे के लिए डेज़िग्नेटेड ब्राइडल सुइट की अवेलेबिलिटी की पुष्टि बुकिंग के समय होटल के वेडिंग कोऑर्डिनेटर से सीधे की जानी चाहिए। वेडिंग इन्क्वायरी स्पाल्बा के माध्यम से सबमिट करते समय इसे एक लाइन आइटम के रूप में शामिल किया जा सकता है।

भारत में संचालित एक हिल्टन-ब्रांडेड, प्रोफेशनली मैनेज्ड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी वेन्यू रेंटल, कैटरिंग और अकोमोडेशन सहित सभी इवेंट-संबंधित सर्विसेज़ के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करती है। यह इनपुट टैक्स क्रेडिट की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए आवश्यक है। प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपना कंपनी GSTIN प्रदान करना चाहिए। फाइनेंस और बिलिंग क्वेरीज़ स्पाल्बा के माध्यम से संपर्क शुरू करने के बाद होटल की सेल्स टीम के साथ सीधे उठाई जा सकती हैं।