सफायर 2

हाँ। होटल में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें सफायर 1 भी शामिल है, जो ऑर्गनाइज़र्स को एक ही छत के नीचे मल्टी-रूम फॉर्मेट चलाने की सुविधा देता है। जब कोई बड़ा इवेंट साथ वाले स्पेस में होता है, तो सफायर 2 को अक्सर ब्रेकआउट या सिंडिकेट रूम के तौर पर कॉन्फ़िगर किया जाता है। इवेंट्स टीम कंबाइंड रूम लेआउट और शेड्यूलिंग पर सलाह दे सकती है।

सफायर 2 के लिए मेहमानों की सटीक संख्या चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और बैंकेट लेआउट में अलग-अलग संख्या होती है। बुकिंग करने वाले लोगों को अपनी पसंद के सेटअप के लिए कैपेसिटी चार्ट के लिए सीधे हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी गोल्फलिंक्स की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी गोल्फलिंक्स की अपनी प्रोफेशनल कैटरिंग टीम है जो सफायर 2 में इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ देती है। बाहर के वेंडर्स की अनुमति होटल की इवेंट पॉलिसी के अधीन है, इसलिए पूछताछ के समय इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से इस डिटेल की पुष्टि करना ज़रूरी है।

फाइव-स्टार हिल्टन प्रॉपर्टी के अंदर एक खास कॉर्पोरेट इवेंट स्पेस होने के नाते, सफायर 2 में स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर होने की उम्मीद है। उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और कनेक्टिविटी ऑप्शन — की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से करनी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन अलग-अलग हो सकते हैं और खास ज़रूरतों को पूरा करने के लिए अरेंजमेंट किए जा सकते हैं।

एम्बेसी गोल्फलिंक्स बिज़नेस पार्क कई मल्टीनेशनल कॉर्पोरेशंस और टेक्नोलॉजी कंपनियों का घर है, जिसका मतलब है कि कई कॉर्पोरेट अटेंडीज़ पहले से ही आस-पास रहते होंगे। इससे पार्क या आस-पास के चल्लाघट्टा और डोम्लूर बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स से आने वाले डेलिगेट्स के लिए ट्रैवल टाइम और लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी कम हो जाती है। ऑन-साइट होटल सेटिंग का मतलब यह भी है कि अटेंडीज़ को बिज़नेस पार्क एरिया छोड़े बिना प्रीमियम हॉस्पिटैलिटी मिलती है।

होटल में इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की मांग सामान्य से ज़्यादा हो सकती है, वहां अरेंजमेंट और किसी भी लागू चार्ज की पुष्टि के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से कोऑर्डिनेट करने की सलाह दी जाती है।

केम्पेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट होटल से बेंगलुरु एक्सप्रेसवे के ज़रिए पहुंचा जा सकता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है, जो बेंगलुरु में काफ़ी ज़्यादा हो सकता है, इसलिए आउटस्टेशन मेहमानों को अपने इवेंट की तारीख के करीब वर्तमान यात्रा अनुमानों की जांच करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। होटल की कंसीयर्ज टीम ट्रांसपोर्ट अरेंजमेंट में सहायता कर सकती है।

सफायर 2 का न्यूट्रल, कंटेम्परेरी इंटीरियर अडैप्टेबल होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे इवेंट प्लानर्स अपने मौके के हिसाब से स्पेस को स्टाइल और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। लेआउट ऑप्शंस में आमतौर पर थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और रिसेप्शन कॉन्फ़िगरेशन शामिल होते हैं। विशिष्ट डेकोर पॉलिसीज़ और बाहरी स्टाइलिस्टों द्वारा क्या लाया जा सकता है, इसकी पुष्टि होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से करनी चाहिए।

हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी गोल्फलिंक्स एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। बेंगलुरु के बाहर से डेलिगेट्स को आकर्षित करने वाले इवेंट्स की योजना बनाने वाले ऑर्गनाइज़र्स अपनी इवेंट बुकिंग करते समय रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट या प्रेफरेंशियल रेट्स के बारे में पूछताछ कर सकते हैं। इवेंट्स टीम ऑर्गनाइज़र की ओर से रिज़र्वेशन के साथ संपर्क कर सकती है।

सफायर 2 की उपलब्धता और प्राइसिंग के लिए सीधे हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी गोल्फलिंक्स की इवेंट्स और कैटरिंग टीम से होटल की ऑफिशियल वेबसाइट या फ़ोन के ज़रिए संपर्क किया जा सकता है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सेटअप और कैटरिंग की ज़रूरतों को बताने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

होटल की इन-हाउस कैटरिंग टीम आमतौर पर कई तरह के फ़ूड और बेवरेज फॉर्मेट दे सकती है, जिनमें कॉकटेल रिसेप्शन, हाई-टी सेटअप, वर्किंग लंच और कस्टम मेन्यू शामिल हैं। विशिष्ट डाइटरी, कल्चरल या थीमेटिक कैटरिंग की ज़रूरतों वाले ऑर्गनाइज़र्स को इवेंट की तारीख से काफ़ी पहले इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ इन पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

फाइव-स्टार इंटरनेशनल होटल होने के नाते, हिल्टन बेंगलुरु एम्बेसी गोल्फलिंक्स से मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है। सफायर 2 के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जिनमें लिफ्ट एक्सेस और अडैप्टेड फैसिलिटीज़ शामिल हैं, की पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे सभी अटेंडीज़ की ज़रूरतों को पूरा करते हैं।

होटल के इवेंट फ्लोर में कई फ़ंक्शन स्पेसेज़ हैं, और इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि क्या सफायर 2 को सफायर 1 के साथ जोड़ा जा सकता है या बड़े, इंटीग्रेटेड इवेंट के लिए दूसरे हॉल के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है। यह फ्लेक्सिबिलिटी प्रॉपर्टी को उन कॉन्फ्रेंस या फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त बनाती है जिनमें एक ही छत के नीचे प्लेनरी और ब्रेकआउट दोनों स्पेसेज़ की ज़रूरत होती है।