बोर्डरूम

बोर्डरूम को बोर्डरूम फॉर्मेट की छोटी ग्रुप मीटिंग्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे हिल्टन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सटीक संख्या बुकिंग के समय विशिष्ट लेआउट और किसी भी डिस्टेंसिंग या सेटअप आवश्यकताओं पर निर्भर करती है।

हाँ, हिल्टन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट का बोर्डरूम प्रेजेंटेशन और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। विशिष्ट इक्विपमेंट डिटेल्स — जैसे स्क्रीन साइज़, कनेक्टिविटी ऑप्शंस और माइक्रोफ़ोन सेटअप — बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

बोर्डरूम को वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को सपोर्ट करने के लिए सेट किया गया है, जिससे यह रिमोट या इंटरनेशनल पार्टिसिपेंट्स वाली मीटिंग्स के लिए प्रैक्टिकल है। विशिष्ट प्लेटफॉर्म कम्पैटिबिलिटी और टेक्निकल सपोर्ट अरेंजमेंट्स के लिए, होटल की बिज़नेस सर्विसेज़ टीम से पहले से संपर्क करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इवेंट के दिन सब कुछ सही जगह पर हो।

बोर्डरूम बुकिंग के लिए होटल के माध्यम से कैटरिंग की व्यवस्था की जा सकती है, जिसमें वर्किंग लंच, कॉफी और चाय ब्रेक और रिफ्रेशमेंट सेटअप जैसे विकल्प शामिल हैं। हिल्टन प्रॉपर्टी के भीतर बोर्डरूम की लोकेशन का मतलब है कि फ़ूड और बेवरेज कोऑर्डिनेशन वही इवेंट्स टीम संभालती है, जिससे लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं। विशिष्ट मेनू और प्राइसिंग पर पूछताछ के समय कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल अंधेरी ईस्ट में, छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट के बहुत करीब स्थित है, जिसका मतलब है कि दूसरे शहरों से आने वाले या उसी दिन जाने वाले मेहमानों को कम से कम ट्रांसफर टाइम लगता है। यह एयरपोर्ट-एडजेसेंट पोजीशनिंग मल्टी-सिटी मीटिंग्स या टाइट ट्रैवल शेड्यूल वाले पार्टिसिपेंट्स वाले इवेंट्स के लिए बोर्डरूम को खास तौर पर प्रैक्टिकल बनाती है।

होटल अंधेरी ईस्ट में स्थित है, जो वेस्टर्न एक्सप्रेस हाईवे, मुंबई सबअर्बन रेलवे पर अंधेरी स्टेशन और अंधेरी मेट्रो स्टेशन के माध्यम से एक्सेसिबल है। ये ट्रांसपोर्ट लिंक्स वेन्यू को वेस्टर्न सबर्ब्स, बांद्रा-कुर्ला कॉम्प्लेक्स और शहर भर के अन्य प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स से जोड़ते हैं, जिससे बिना ज़्यादा ट्रैवल टाइम के कई दिशाओं से यहां पहुंचा जा सकता है।

हिल्टन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। बोर्डरूम मीटिंग अटेंडीज़ के लिए डेडिकेटेड या वैलिडेटेड पार्किंग उपलब्ध है या नहीं, और इससे जुड़े किसी भी शुल्क की पुष्टि बुकिंग की व्यवस्था करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए।

हाँ, चूंकि बोर्डरूम हिल्टन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट होटल के भीतर है, इसलिए मेहमान उसी प्रॉपर्टी में गेस्ट रूम बुक कर सकते हैं। यह शहर से बाहर के डेलिगेट्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है जो मीटिंग से पहले या बाद में ऑन-साइट रहना पसंद करते हैं, जिससे कहीं और अलग अकोमोडेशन की व्यवस्था करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है।

हिल्टन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट के पास एक डेडिकेटेड इवेंट्स और बिज़नेस सर्विसेज़ टीम है जो बोर्डरूम सहित मीटिंग बुकिंग को सपोर्ट करती है। वे सेटअप प्रेफरेंसेज़, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन और एवी आवश्यकताओं में सहायता करते हैं। सभी डिटेल्स को मैच करने के लिए मीटिंग की तारीख से काफी पहले इवेंट्स टीम से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

हिल्टन प्रॉपर्टीज़ में बोर्डरूम-स्टाइल मीटिंग स्पेसेज़ के लिए आमतौर पर आधे दिन के स्लॉट सहित फ्लेक्सिबल बुकिंग अवधि उपलब्ध होती है। विशिष्ट विकल्प, न्यूनतम बुकिंग अवधि और किसी भी संबंधित प्राइसिंग अंतर की पुष्टि पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

बोर्डरूम की उपलब्धता और प्राइसिंग की जांच सीधे हिल्टन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करके की जा सकती है, या तो होटल की ऑफिशियल वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी को कॉल करके। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोजल तैयार करने में मदद मिलेगी।

बोर्डरूम का प्राइवेट, एन्क्लोज्ड फॉर्मेट इसे कॉन्फिडेंशियल चर्चाओं जैसे प्री-डील ब्रीफिंग, एचआर मामलों या लीडरशिप रिव्यू के लिए बहुत सही बनाता है जहां गोपनीयता महत्वपूर्ण है। किसी भी होटल मीटिंग रूम की तरह, जिन क्लाइंट्स की विशिष्ट प्राइवेसी आवश्यकताएं हैं — जैसे नॉन-डिस्क्लोजर एग्रीमेंट्स या रेस्ट्रिक्टेड एक्सेस — उन्हें उन ज़रूरतों पर इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा करनी चाहिए।

हिल्टन प्रॉपर्टीज़ में बोर्डरूम बुकिंग के लिए आमतौर पर नोटपैड और पेन जैसी बेसिक मीटिंग स्टेशनरी प्रदान की जाती है, और अतिरिक्त बिज़नेस सप्लाइज़ की व्यवस्था आमतौर पर होटल के माध्यम से की जा सकती है। विशिष्ट आवश्यकताओं को मीटिंग से पहले इवेंट्स टीम को सूचित किया जाना चाहिए ताकि आगमन पर सब कुछ तैयार हो।

मीटिंग स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसीज़ बुकिंग के समय सहमत शर्तों के आधार पर अलग-अलग होती हैं। हिल्टन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट की इवेंट्स टीम बुकिंग की पुष्टि होने पर लागू कैंसिलेशन शर्तों का पूरा विवरण प्रदान कर सकती है। किसी भी इवेंट कॉन्ट्रैक्ट पर साइन करने से पहले इनकी सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।