मीटिंग रूम 2

होटल अंधेरी ईस्ट में, छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट के करीब स्थित है, जिससे यह डोमेस्टिक या इंटरनेशनल फ़्लाइट से आने वाले डेलीगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन है। एयरपोर्ट के पास होने से टाइट ट्रैवल शेड्यूल वाले पार्टिसिपेंट्स को शहर में लंबी यात्रा किए बिना मीटिंग में शामिल होने में मदद मिलती है। यह उन बैक-टू-बैक मीटिंग्स के लिए खास तौर पर वैल्यूएबल है जो फ़्लाइट के आने या जाने के समय होती हैं।

अंधेरी ईस्ट सड़क मार्ग से बांद्रा-कुर्ला कॉम्प्लेक्स जैसे प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स से जुड़ा है, और वेस्टर्न रेलवे सबअर्बन लाइन और मुंबई मेट्रो दोनों पर अंधेरी रेलवे स्टेशन से जुड़ा है। इससे यह वेन्यू ट्रेन, मेट्रो या सड़क मार्ग से यात्रा करने वाले लोकल अटेंडीज़ के लिए सुलभ हो जाता है। मुंबई के मुख्य ट्रांज़िट कॉरिडोर में होटल की लोकेशन शहर के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले डेलीगेट्स के लिए ट्रैवल टाइम को कम करने में मदद करती है।

हाँ। हिल्टन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट के भीतर कई मीटिंग और इवेंट सुविधाओं में से एक होने के नाते, मीटिंग रूम 2 को मल्टी-सेशन या मल्टी-ट्रैक इवेंट्स के लिए आस-पास के स्पेसेज़ के साथ बुक किया जा सकता है। यह ब्रेकआउट या सिंडिकेट रूम के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से सही है, जबकि एक बड़ा प्राइमरी स्पेस प्लेनरी सेशन या डिनर होस्ट करता है। होटल की इवेंट्स टीम एक सीमलेस एक्सपीरियंस के लिए रूम्स में लेआउट को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।

मीटिंग रूम 2 प्रेजेंटेशन, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और कोलैबोरेटिव वर्किंग सेशन को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल और कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। उपलब्ध खास इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन या कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — को बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए। अतिरिक्त एवी इक्विपमेंट या टेक्निकल सपोर्ट आमतौर पर होटल के माध्यम से अरेंज किया जा सकता है।

हिल्टन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट इवेंट बुकिंग के लिए कैटरिंग सर्विस देता है, जिसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच और फुल-डे डेलीगेट पैकेज के ऑप्शन शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम मीटिंग की अवधि और साइज़ के हिसाब से कैटरिंग फ़ॉर्मेट की सिफारिश कर सकती है। सटीक मेन्यू ऑप्शन और पैकेज इन्क्लूज़न पर इवेंट्स टीम के साथ सीधे चर्चा और कन्फर्म किया जाना चाहिए।

हिल्टन एयरपोर्ट प्रॉपर्टीज़ में डे-डेलीगेट और हाफ़-डे पैकेज आमतौर पर दिए जाते हैं और इसमें आमतौर पर रूम हायर, कैटरिंग और स्टैंडर्ड एवी इक्विपमेंट शामिल होते हैं। क्या ऐसे पैकेज वर्तमान में मीटिंग रूम 2 के लिए उपलब्ध हैं और उनमें क्या शामिल है, इसकी पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए, क्योंकि ऑफ़र सीज़न और बुकिंग डेट के हिसाब से अलग-अलग हो सकते हैं।

हिल्टन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट ऑन-साइट पार्किंग सुविधा देता है। शहर के भीतर से या एयरपोर्ट से मीटिंग रूम 2 तक ड्राइव करके आने वाले डेलीगेट्स इस पार्किंग का इस्तेमाल कर सकते हैं। इवेंट से पहले पार्किंग की उपलब्धता, किसी भी लागू शुल्क और बड़े ग्रुप्स के लिए अरेंजमेंट की सीधे होटल से पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

हिल्टन प्रॉपर्टीज़ में मीटिंग रूम आमतौर पर उपलब्धता और होटल की वर्तमान पॉलिसीज़ के आधार पर प्रति घंटा, हाफ़-डे या पूरे दिन के लिए बुक किए जा सकते हैं। मीटिंग रूम 2 के लिए खास बुकिंग अवधि और न्यूनतम हायर पीरियड की सीधे होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से जांच की जानी चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम किसी खास गैदरिंग की ज़रूरतों के हिसाब से रूम कॉन्फ़िगरेशन में मदद कर सकती है, चाहे वह बोर्डरूम अरेंजमेंट हो, क्लासरूम स्टाइल हो या कोई और सेटअप। उपलब्ध लेआउट की रेंज रूम के फिजिकल डाइमेंशन और उपलब्ध फ़र्नीचर ऑप्शन पर निर्भर करेगी। प्लानर्स को इन्क्वायरी करते समय अपने पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हिल्टन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें रात भर रुकने के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जो शहर के बाहर से आने वाले डेलीगेट्स या सुबह जल्दी या देर शाम के इवेंट्स में शामिल होने वालों के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट आमतौर पर होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। बुकिंग के समय उपलब्धता और रेट्स की पुष्टि की जानी चाहिए।

मीटिंग रूम 2 के लिए इन्क्वायरी आधिकारिक हिल्टन वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके होटल की इवेंट्स टीम को भेजी जा सकती है। इन्क्वायरी करते समय पसंदीदा तारीख, अनुमानित अटेंडीज़ की संख्या, इवेंट का प्रकार और कोई भी खास ज़रूरतें तैयार रखना मददगार होता है। टीम आमतौर पर उपलब्ध तारीखों, रूम कॉन्फ़िगरेशन और प्राइसिंग का विवरण देने वाले प्रपोज़ल के साथ जवाब देगी।

इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसीज़ कॉन्ट्रैक्टिंग के समय तय की जाती हैं और बुकिंग साइज़, लीड टाइम और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले अपने इवेंट एग्रीमेंट में बताई गई खास शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए। होटल की इवेंट्स टीम इन्क्वायरी स्टेज के दौरान लागू शर्तों को स्पष्ट कर सकती है।

हिल्टन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट, एक फुल-सर्विस इंटरनेशनल होटल ब्रांड प्रॉपर्टी के रूप में, आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरतों वाले गेस्ट्स को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और मीटिंग रूम 2 के लिए अन्य एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों के बारे में खास जानकारी बुकिंग से पहले सीधे होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए।

हिल्टन-ब्रांडेड होटलों में आमतौर पर यह पॉलिसी होती है कि प्रॉपर्टी पर होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग उनकी इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम के माध्यम से प्रदान की जाए। क्या मीटिंग रूम 2 के लिए कोई अपवाद या बाहरी वेंडर अरेंजमेंट की अनुमति है, इसकी पुष्टि वैकल्पिक कैटरिंग प्लान बनाने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट की जानी चाहिए।