मीटिंग रूम 1

इस प्रॉपर्टी में ग्रैंड बॉलरूम मुख्य इवेंट स्पेस है, जिसे छोटे मीटिंग रूम और ब्रेकआउट एरिया सपोर्ट करते हैं। इन्हें थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट या कॉकटेल फॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। बॉलरूम को बांटा जा सकता है, जिससे प्लानर्स एक साथ कई सेशन या बड़ी प्लेनरी के साथ ब्रेकआउट मीटिंग होस्ट कर सकते हैं। प्रत्येक नामित स्पेस के लिए सटीक रूम डाइमेंशन और PAX आंकड़े स्पाल्बा लिस्टिंग पर देखे जा सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी मुख्य रूप से इनडोर बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ प्रदान करती है जो शादियों और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। आउटडोर लॉन या टेरेस इवेंट स्पेसेज़ इसके वेरिफ़ाइड ऑफ़रिंग में प्रमुखता से शामिल नहीं हैं। ओपन-एयर एलिमेंट चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए, जहां होटल की इवेंट टीम कॉकटेल रिसेप्शन के लिए उपयोग किए जा सकने वाले किसी भी टेरेस या प्री-फ़ंक्शन एरिया के बारे में सलाह दे सकती है।

इन-हाउस कैटरिंग हिल्टन की क्यूलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाती है, जो अंधेरी ईस्ट में होटल बैंकेट कैटरिंग के लिए एक मजबूत अंतर है। किचन इंडियन, कॉन्टिनेंटल, एशियन और लाइव-स्टेशन फॉर्मेट सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू को सपोर्ट करता है। जैन और केवल वेज मेन्यू अनुरोध पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। अल्कोहल सर्विस उपलब्ध है और होटल के लाइसेंसिंग नियमों के अधीन है। प्लानर्स को कस्टमाइज़्ड मेन्यू प्लानिंग सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग के समय डाइटरी रिक्वायरमेंट्स निर्दिष्ट करनी चाहिए।

होटल में इन-बिल्ट ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर शामिल है, जिसमें सभी इवेंट स्पेसेज़ में प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। LED वॉल और एडवांस स्टेजिंग सेटअप होटल की टेक्निकल टीम या अप्रूव्ड AV वेंडर्स के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं। एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर सेटअप के दौरान और पूरे इवेंट में टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स में सहायता करता है। विशिष्ट उपकरण सूचियों का अनुरोध स्पाल्बा के पूछताछ चैनल के माध्यम से किया जा सकता है।

हिल्टन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट में 380 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स हैं, जिससे इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को आउटस्टेशन डेलिगेट्स और मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस के लिए पर्याप्त ऑन-साइट अकोमोडेशन मिलता है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स और शादी के मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन को इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे खास तौर पर अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के दौरान रूम ब्लॉक को पहले से बुक कर लें। स्पाल्बा पर वर्तमान उपलब्धता जांचें।

यह होटल छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट के डोमेस्टिक और इंटरनेशनल टर्मिनल से लगभग 1 से 2 किलोमीटर दूर है, जो इसे पूरे भारत या अंतरराष्ट्रीय स्तर पर आने वाले डेलिगेट्स के लिए मुंबई एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी फुल-सर्विस होटल इवेंट वेन्यू में से एक बनाता है। यह निकटता वन-डे कॉन्फ्रेंस, MICE इवेंट्स और एयरपोर्ट से जुड़े कॉर्पोरेट मीटिंग्स के लिए एक व्यावहारिक लाभ है। ट्रैफ़िक के आधार पर ट्रांसफर का समय आमतौर पर 10 मिनट से कम होता है।

वेस्टर्न एक्सप्रेस हाईवे कॉरिडोर और मुंबई मेट्रो लाइन 1 नेटवर्क व्यापक अंधेरी ईस्ट क्षेत्र को कवर करते हैं, जिसमें होटल तक लास्ट-माइल कनेक्शन के लिए ऑटो-रिक्शा और ऐप-आधारित कैब आसानी से उपलब्ध हैं। यह प्रॉपर्टी वेस्टर्न एक्सप्रेस हाईवे और JVLR के माध्यम से सड़क मार्ग से भी सुलभ है। मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों को होटल से पहले से संपर्क करना चाहिए, क्योंकि प्रॉपर्टी में दिव्यांग आगंतुकों के लिए एक्सेसिबिलिटी फीचर्स हैं।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जो इस कैटेगरी में हिल्टन-ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ में एक स्टैंडर्ड सुविधा है। शहरी एयरपोर्ट-एडजेसेंट लोकेशन को देखते हुए ऑन-साइट सेल्फ-पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए। बड़ी इवेंट्स के लिए, जहां ज़्यादा वाहन आने की उम्मीद है, प्लानर्स को प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम को अपेक्षित मेहमानों की संख्या बतानी चाहिए ताकि पर्याप्त व्यवस्थाएं की जा सकें।

मुंबई में लग्ज़री होटल इवेंट बुकिंग के लिए, विशेष रूप से शादियों और बड़े कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए, प्लानर्स को अक्टूबर से मार्च के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए कम से कम छह से नौ महीने पहले बुकिंग शुरू करने की सलाह दी जाती है। छोटे मीटिंग्स और कॉर्पोरेट इवेंट्स को उपलब्धता के अधीन कम समय में बुक किया जा सकता है। स्पाल्बा की डायरेक्ट पूछताछ सुविधा का उपयोग करने से प्लानर्स सीधे होटल की इवेंट्स टीम से जुड़ जाते हैं, जिससे तारीख की पुष्टि और प्रस्ताव प्राप्त करने की प्रक्रिया आसान हो जाती है।

इवेंट्स की कीमत आमतौर पर पर-प्लेट या ऑल-इनक्लूसिव पैकेज के आधार पर तय की जाती है, जिसमें कैटरिंग, बेसिक AV और वेन्यू रेंटल शामिल होता है। कीमत मेन्यू सिलेक्शन, मेहमानों की संख्या, सेटअप फॉर्मेट और तारीख के हिसाब से अलग-अलग होती है। कुछ स्पेसेज़ के लिए न्यूनतम फ़ूड और बेवरेज खर्च लागू हो सकते हैं। एक फाइव-स्टार ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में, प्रकाशित दरें होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से अनुरोध पर उपलब्ध हैं। स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करने पर आइटम-वाइज़ प्राइसिंग के साथ एक औपचारिक प्रस्ताव प्राप्त होता है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग के नियम हिल्टन के स्टैंडर्ड ग्रुप और इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होते हैं, जिसमें आमतौर पर कैंसिलेशन की तारीख और इवेंट की तारीख के बीच की निकटता और बुकिंग के कन्फ़र्म वैल्यू के आधार पर टियर-वाइज़ कैंसिलेशन चार्जेस शामिल होते हैं। डिपॉज़िट ज़ब्ती की समय-सीमा सहित विशिष्ट शर्तें पुष्टि के बाद प्रदान किए गए इवेंट एग्रीमेंट में उल्लिखित हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए, और स्पाल्बा के पूछताछ थ्रेड के माध्यम से प्रश्न उठा सकते हैं।

अंधेरी ईस्ट में एक प्रीमियम शादी के वेन्यू के रूप में, होटल प्रत्येक शादी की बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है। यह कोऑर्डिनेटर वेंडर शेड्यूलिंग, मेन्यू फ़ाइनलाइज़ेशन, डेकोर ब्रीफ़िंग और ऑन-द-डे लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करता है। होटल अप्रूव्ड एक्सटर्नल डेकोर और एंटरटेनमेंट वेंडर्स के साथ काम करता है, जबकि इन-हाउस फ़्लोरल और स्टाइलिंग ऑप्शन भी प्रदान करता है। जोड़े के लिए ब्राइडल सुइट या प्रीमियम रूम एलोकेशन एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है और कॉन्ट्रैक्ट नेगोशिएशन के दौरान इसकी पुष्टि की जा सकती है।

यह प्रॉपर्टी मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है, जिसमें डिविजिबल मीटिंग रूम, एक बड़ा बॉलरूम, 380 से ज़्यादा मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन और सभी मील फ़ंक्शंस के लिए इन-हाउस कैटरिंग शामिल है। इवेंट्स टीम रूम ब्लॉक एलोकेशन, ब्रेकआउट शेड्यूलिंग और डेलिगेट रजिस्ट्रेशन सपोर्ट का समन्वय करती है। पूरे प्रोग्राम के दौरान ऑडियो-विजुअल और बिज़नेस सेंटर सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग प्रदान की जाती है, जिससे रीइम्बर्समेंट और अकाउंटिंग प्रक्रियाएं सरल हो जाती हैं।

एक हिल्टन-ब्रांडेड प्रॉपर्टी होने के नाते, होटल वेन्यू रेंटल, कैटरिंग, अकोमोडेशन और सहायक सर्विसेज़ सहित सभी इवेंट-संबंधित खर्चों के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स सभी इवेंट कंपोनेंट्स में कंसोलिडेटेड बिलिंग का अनुरोध कर सकते हैं, जो इंटरनल कॉस्ट एलोकेशन और वैधानिक कंप्लायंस में सहायता करता है। कंपनी के GSTIN विवरण बुकिंग की पुष्टि के समय प्रदान किए जाने चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा पूछताछ प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इवेंट्स टीम के साथ बिलिंग फॉर्मेट का समन्वय कर सकते हैं।