द मीटिंग रूम

यह होटल चेन्नई की ओल्ड महाबलीपुरम रोड (ओएमआर) पर नेहरू नगर, थोराइपक्कम में स्थित है। यह इसे ओएमआर टेक्नोलॉजी कॉरिडोर में एक सुविधाजनक मिडपॉइंट पर रखता है, जो शोलिंगनल्लूर और पेरुंगुडी के प्रमुख आईटी पार्कों से आसानी से पहुंचा जा सकता है। यह लोकेशन सेंट्रल चेन्नई और एयरपोर्ट दोनों से सड़क मार्ग द्वारा सुलभ है।

थोराइपक्कम राजीव गांधी सलाई (ओएमआर) पर केंद्रीय रूप से स्थित है, इसलिए शोलिंगनल्लूर, पेरुंगुडी और व्यापक कॉरिडोर के पड़ोसी टेक कैंपस से अधिकांश डेलिगेट्स कम समय में सड़क मार्ग से होटल तक पहुंच सकते हैं। ऑटो-रिक्शा, ओला और ऊबर जैसे कैब एग्रीगेटर और प्राइवेट वाहन सभी व्यावहारिक विकल्प हैं। वेन्यू टीम अनुरोध पर दिशा-निर्देश या लैंडमार्क गाइडेंस प्रदान कर सकती है।

हां, थोराइपक्कम से चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट तक सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है, जिससे यह होटल दिनभर की मीटिंग या मल्टी-डे प्रोग्राम के लिए शहर से बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए भी उपयुक्त है। यात्रा का समय ओएमआर और इनर-सिटी सड़कों पर ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करेगा। पीक मॉर्निंग या इवनिंग आवर्स के दौरान बफर टाइम के साथ एयरपोर्ट ट्रांसफर प्लान करने की सलाह दी जाती है।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस चेन्नई ओएमआर थोराइपक्कम एक होटल प्रॉपर्टी है और गेस्ट रूम ऑफर करता है, जिसका मतलब है कि चेन्नई के बाहर से आने वाले पार्टिसिपेंट्स ऑन-साइट रुक सकते हैं और अपने अकोमोडेशन और द मीटिंग रूम के बीच आसानी से जा सकते हैं। विशिष्ट रूम काउंट, रेट और उपलब्धता की पुष्टि सीधे होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए। इवेंट्स के लिए ग्रुप रूम ब्लॉक्स भी अनुरोध पर उपलब्ध हो सकते हैं।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस ब्रांड स्टैंडर्ड में आमतौर पर प्रेजेंटेशन के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट और कनेक्टिविटी जैसी ज़रूरी मीटिंग टेक्नोलॉजी शामिल होती है। सटीक इक्विपमेंट स्पेसिफिकेशन्स — जिसमें स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर टाइप, माइक्रोफ़ोन की उपलब्धता और कॉन्फ्रेंसिंग कॉल सुविधाएं शामिल हैं — बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप अलग-अलग हो सकते हैं और अनुरोध पर अतिरिक्त इक्विपमेंट उपलब्ध हो सकते हैं।

विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्टिविटी हॉलिडे इन एक्सप्रेस ब्रांड ऑफरिंग का एक मुख्य हिस्सा है, और मीटिंग स्पेस के भीतर वाई-फ़ाई एक्सेस उपलब्ध होने की उम्मीद है। बड़े पैमाने पर टेक्नोलॉजी डेमोंस्ट्रेशन के लिए डेडिकेटेड बैंडविड्थ, सिक्योर्ड नेटवर्क या विशिष्ट कनेक्टिविटी स्पीड की आवश्यकता वाले आयोजकों को अपनी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए सेटअप सुनिश्चित करने के लिए होटल टीम के साथ पहले से चर्चा करनी चाहिए।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर इन-हाउस कैटरिंग विकल्प प्रदान करती हैं, जिसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स, वर्किंग लंच और मीटिंग डेलिगेट्स के लिए बेवरेज सेटअप शामिल हैं। इस चेन्नई प्रॉपर्टी पर उपलब्ध विशिष्ट पैकेजेस — जैसे कॉफी-और-टी स्टेशन, बुफे लंच या कस्टमाइज़्ड मेन्यू — की पूछताछ करते समय इवेंट्स या फ़ूड-एंड-बेवरेज टीम के साथ चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए।

क्या एक्सटर्नल कैटरिंग या बाहर के खाने की अनुमति है, यह होटल की पॉलिसी के अधीन है, जो ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टीज़ में आम है जहां इन-हाउस कैटरिंग स्टैंडर्ड ऑफरिंग है। जिन आयोजकों की विशिष्ट डाइटरी रिक्वायरमेंट्स या पसंदीदा वेंडर्स हैं, उन्हें बुकिंग पूछताछ करते समय सीधे होटल से इस बारे में बात करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि कितनी फ़्लेक्सिबिलिटी उपलब्ध है।

थोराइपक्कम में होटल तक गाड़ी से आने वाले डेलिगेट्स के लिए पार्किंग की उपलब्धता होटल टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। कॉरिडोर के कार-फ़्रेंडली लेआउट और थोराइपक्कम नेबरहुड के सबअर्बन नेचर को देखते हुए, यहां पार्किंग आमतौर पर शहर के सेंटर के वेन्यू की तुलना में ज़्यादा सुलभ होने की उम्मीद है। कैपेसिटी, चार्जेस और वैले सर्विसेज़ के बारे में विशिष्ट जानकारी सीधे होटल से प्राप्त की जा सकती है।

द मीटिंग रूम के लिए प्राइसिंग उपयोग की अवधि, डेलिगेट्स की संख्या, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और अनुरोधित किसी भी अतिरिक्त इक्विपमेंट या सर्विसेज़ जैसे कारकों पर निर्भर करेगी। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे विश्वसनीय तरीका इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडी संख्या और आवश्यकताओं के बारे में संक्षिप्त जानकारी के साथ सीधे होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करना है। आईएचजी की ऑफिशियल वेबसाइट भी मीटिंग पूछताछ के लिए एक संपर्क मार्ग प्रदान करती है।

आईएचजी प्रॉपर्टीज़ में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट टर्म्स आमतौर पर कन्फर्मेशन के समय बताए जाते हैं और बुकिंग टाइप, लीड टाइम और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। आयोजकों को कॉन्ट्रैक्ट साइन करने से पहले कैंसिलेशन पॉलिसी की लिखित पुष्टि का अनुरोध करना चाहिए और होटल की इवेंट्स टीम के साथ किसी भी डिपॉज़िट या पेनाल्टी कंडीशंस को स्पष्ट करना चाहिए।

हॉलिडे इन एक्सप्रेस होटल्स आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं, और होटल टीम बिल्डिंग के भीतर मीटिंग रूम की लोकेशन के संबंध में स्टेप-फ़्री एक्सेस, लिफ्ट और एक्सेसिबल रेस्ट रूम जैसी सुविधाओं पर सलाह दे सकती है। विशिष्ट मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले डेलिगेट्स को सलाह दी जाती है कि वे पहले से होटल से संपर्क करें ताकि उचित व्यवस्था की पुष्टि की जा सके।

मीटिंग रूम कॉन्फ़िगरेशन को अक्सर अलग-अलग फ़ॉर्मेट — जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम, थिएटर या यू-शेप लेआउट — के अनुरूप ढाला जा सकता है, जो स्पेस के फिजिकल डाइमेंशन्स और उपलब्ध फ़र्नीचर पर निर्भर करता है। होटल की इवेंट्स टीम द मीटिंग रूम के भीतर कौन से कॉन्फ़िगरेशन संभव हैं और प्रत्येक सेटअप स्टाइल के लिए संबंधित कैपेसिटी क्या हैं, इस पर सलाह दे सकती है।

ओएमआर कॉरिडोर एक एक्टिव कॉर्पोरेट हब है, और इस एरिया में मीटिंग स्पेसेज़ की मांग मजबूत हो सकती है, खासकर क्वार्टर-एंड पीरियड्स और पूरे दिन की बुकिंग के लिए। जबकि द मीटिंग रूम छोटे सेशंस के लिए कम समय के नोटिस पर उपलब्ध हो सकता है, पसंदीदा तारीख़ सुरक्षित करने और कैटरिंग और एवी रिक्वायरमेंट्स को अंतिम रूप देने के लिए कुछ हफ़्ते पहले बुकिंग करना आमतौर पर उचित है। होटल की इवेंट्स टीम वर्तमान उपलब्धता पर सलाह दे सकती है।