मीटिंग रूम 2

**मीटिंग रूम 2** की सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है, जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर स्टाइल। हॉलिडे इन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट की इवेंट्स टीम आपकी ग्रुप साइज़ के लिए सटीक संख्या और सबसे अच्छा लेआउट बता सकती है।

हाँ, **मीटिंग रूम 2** ब्रेकआउट स्पेस के तौर पर उपयोग के लिए बहुत सही है जब होटल में कहीं और मल्टी-ट्रैक कॉन्फ्रेंस या बड़ा इवेंट हो रहा हो। इसका सेल्फ-कंटेन्ड सेटअप वेन्यू के अन्य हिस्सों से बिना किसी रुकावट के पैरेलल सेशन चलाने की अनुमति देता है। होटल की इवेंट्स टीम कई स्पेसेज़ में रूम एलोकेशन को कोऑर्डिनेट कर सकती है।

**मीटिंग रूम 2** प्रेजेंटेशन और कोलैबोरेटिव सेशन को सपोर्ट करने के लिए ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। स्पेसिफिक एवी प्रोविज़न — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं — पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि आवश्यकताएँ इवेंट फॉर्मेट के अनुसार अलग-अलग होती हैं।

हॉलिडे इन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट साकीनाका में स्थित है और छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट के करीब है, जिससे यह हवाई यात्रा करने वाले पार्टिसिपेंट्स के साथ मीटिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। एयरपोर्ट और होटल के बीच कम ट्रांज़िट टाइम डेलिगेट्स पर शेड्यूलिंग का दबाव कम करता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करता है।

हाँ, साकीनाका लोकेशन होटल को अंधेरी और कुर्ला बिज़नेस कॉरिडोर के करीब रखती है, जहाँ कई कॉर्पोरेट ऑफ़िस और आईटी पार्क हैं। इन इलाकों से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स आमतौर पर सड़क या मेट्रो के ज़रिए होटल तक आसानी से पहुँच सकते हैं। यह रूम को इंटर-कंपनी गैदरिंग्स के लिए एक सुविधाजनक न्यूट्रल मीटिंग पॉइंट बनाता है।

हॉलिडे इन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट में मीटिंग अटेंड करने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। बड़ी संख्या में डेलिगेट्स के कार से आने वाले प्लानर्स को पहले से उचित व्यवस्था करने के लिए सीधे होटल से पार्किंग कैपेसिटी की जाँच करनी चाहिए।

एक आईएचजी-ब्रांडेड होटल के तौर पर, हॉलिडे इन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट में इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ हैं जो चाय और कॉफ़ी ब्रेक, बुफ़े लंच या कस्टमाइज़्ड मेन्यू जैसे विकल्पों के साथ मीटिंग्स को सपोर्ट कर सकती हैं। बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ स्पेसिफिक पैकेज और मेन्यू विकल्पों पर चर्चा की जानी चाहिए।

रूम को आमतौर पर इवेंट की प्रकृति के अनुरूप अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है, जिसमें बोर्डरूम, क्लासरूम, यू-शेप या थिएटर-स्टाइल सेटअप शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा अरेंजमेंट प्लान किए गए एजेंडा और मेहमानों की संख्या के लिए सबसे उपयुक्त है।

एक आईएचजी-ब्रांडेड प्रॉपर्टी के तौर पर, हॉलिडे इन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट स्टैंडर्डाइज़्ड सर्विस प्रोटोकॉल का पालन करता है जिसमें डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट शामिल है। एक कोऑर्डिनेटर रूम सेटअप, एवी आवश्यकताओं, कैटरिंग और ऑन-द-डे लॉजिस्टिक्स में सहायता कर सकता है। प्लानर्स को पूछताछ करते समय कोऑर्डिनेशन सपोर्ट के दायरे की पुष्टि करनी चाहिए।

हॉलिडे इन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट आईएचजी होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप का हिस्सा है, और आईएचजी बिज़नेस रिवॉर्ड्स और मीटिंग प्लानर प्रोग्राम इस प्रॉपर्टी पर बुकिंग के लिए लागू हो सकते हैं। योग्य प्लानर्स को आईएचजी वेबसाइट पर वर्तमान प्रोग्राम शर्तों की जाँच करनी चाहिए या पूछताछ करते समय होटल की सेल्स टीम से विवरण पूछना चाहिए।

**मीटिंग रूम 2** की प्राइसिंग बुकिंग की अवधि, अटेंडीज़ की संख्या, कैटरिंग आवश्यकताओं और किसी भी एवी या इक्विपमेंट ऐड-ऑन जैसे कारकों पर निर्भर करेगी। संभावित बुकर्स को आईएचजी वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी से संपर्क करके सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए ताकि एक टेलर्ड कोटेशन का अनुरोध किया जा सके।

हॉलिडे इन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट, एक फुल-सर्विस आईएचजी होटल के तौर पर, स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करने की उम्मीद है। जिन प्लानर्स के डेलिगेट्स को विशिष्ट मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरतें हैं, उन्हें बुकिंग से पहले सीधे होटल से उपलब्ध सटीक प्रोविज़न — जैसे स्टेप-फ्री एक्सेस और एक्सेसिबल रेस्ट रूम — की पुष्टि करनी चाहिए।

मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसी अलग-अलग होती हैं और आमतौर पर बुकिंग के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाती हैं। प्लानर्स को इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और रिज़र्वेशन कन्फर्म करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से कोई भी प्रश्न पूछना चाहिए।

**मीटिंग रूम 2** रिमोट पार्टिसिपेंट्स वाली मीटिंग्स को सपोर्ट कर सकता है, जो रूम में उपलब्ध एवी और कनेक्टिविटी सेटअप पर निर्भर करता है। जिन प्लानर्स को वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी या स्पेसिफिक हाइब्रिड मीटिंग टेक्नोलॉजी की ज़रूरत है, उन्हें इवेंट्स टीम के साथ इन आवश्यकताओं पर पहले से चर्चा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इवेंट के दिन सही इक्विपमेंट मौजूद है।