मीटिंग रूम 5

मीटिंग रूम 5 की सटीक सीटिंग कैपेसिटी इवेंट के लिए चुनी गई टेबल और चेयर कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है। संभावित क्लाइंट्स को हॉलिडे इन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि वे अपनी पसंदीदा सेटअप, जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम या थिएटर स्टाइल के लिए कैपेसिटी फिगर्स की पुष्टि कर सकें।

होटल अंधेरी ईस्ट के साकीनाका में छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट के करीब स्थित है, जिसका मतलब है कि दूसरे शहरों से आने वाले डेलिगेट्स पूरे शहर को पार किए बिना वेन्यू तक जल्दी पहुंच सकते हैं। यह कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण टाइम-सेवर है जहां पार्टिसिपेंट्स सुबह की फ़्लाइट्स से आते हैं और उसी दिन वापस जाते हैं।

होटल अपने मीटिंग रूम सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में ऑडियो-विजुअल सपोर्ट प्रदान करता है, जो हॉलिडे इन के स्टैंडर्ड बिज़नेस मीटिंग ऑफ़रिंग के अनुरूप है। विशिष्ट उपलब्ध इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग फ़ैसिलिटीज़ — की बुकिंग करते समय इवेंट्स टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए ताकि सभी टेक्निकल ज़रूरतें पूरी हो सकें।

हॉलिडे इन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है जिसे मीटिंग रूम 5 की बुकिंग के साथ अरेंज किया जा सकता है। विकल्पों में आमतौर पर चाय और कॉफ़ी ब्रेक्स, वर्किंग लंच और फ़ुल-डे डेलिगेट पैकेजेस शामिल होते हैं, हालांकि सटीक मेन्यू और पैकेज ऑफ़रिंग्स पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

होटल में मीटिंग स्पेसेज़ आमतौर पर उपलब्धता और होटल की मौजूदा बुकिंग पॉलिसी के आधार पर हाफ़-डे या फ़ुल-डे अवधि के लिए बुक किए जा सकते हैं। क्लाइंट्स को पूछताछ के समय रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ सेशन की अवधि के विकल्प और किसी भी मिनिमम बुकिंग रिक्वायरमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

कोटेशन प्राप्त करने के लिए, संभावित क्लाइंट्स हॉलिडे इन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट की इवेंट्स या सेल्स टीम से सीधे होटल की ऑफ़िशियल IHG वेबसाइट या फ़ोन के माध्यम से संपर्क कर सकते हैं। टीम आमतौर पर इवेंट की तारीख़, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, पसंदीदा सेटअप स्टाइल और किसी भी कैटरिंग या AV रिक्वायरमेंट्स के बारे में पूछती है, फिर एक प्रपोज़ल तैयार करती है।

हॉलिडे इन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट होटल गेस्ट्स और विज़िटर्स के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ प्रदान करता है। मीटिंग अटेंडीज़ के लिए कॉम्प्लिमेंट्री या चार्जेबल पार्किंग उपलब्ध है या नहीं, इसकी पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि पॉलिसीज़ इवेंट के प्रकार और अवधि के आधार पर भिन्न हो सकती हैं।

होटल अंधेरी ईस्ट के साकीनाका एरिया में स्थित है, और मुंबई मेट्रो लाइन 1 पर साकीनाका मेट्रो स्टेशन प्रॉपर्टी के पास है। यह उन डेलिगेट्स के लिए पब्लिक ट्रांसपोर्ट का विकल्प प्रदान करता है जो ड्राइव करना या टैक्सी लेना पसंद नहीं करते, जिससे वेन्यू मुंबई के कई हिस्सों से एक्सेसिबल हो जाता है।

हाँ, हॉलिडे इन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट मीटिंग रूम 5 के अलावा कई मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ प्रदान करता है, जिसका मतलब है कि ऑर्गेनाइज़ेशंस मीटिंग रूम 5 में एक छोटे ब्रेकआउट या सब-ग्रुप सेशन को होटल में कहीं और एक बड़े प्लेनरी या डाइनिंग इवेंट के साथ जोड़ सकते हैं। इवेंट्स टीम मल्टी-रूम प्रोग्राम को कोऑर्डिनेट करने में सहायता कर सकती है।

होटल की इवेंट्स टीम इवेंट से पहले रूम सेटअप संभालती है, और लेआउट को आमतौर पर क्लाइंट की आवश्यकताओं के अनुसार व्यवस्थित किया जा सकता है — उदाहरण के लिए बोर्डरूम, क्लासरूम या यू-शेप कॉन्फ़िगरेशन में। क्लाइंट्स को बुकिंग की पुष्टि करते समय अपने पसंदीदा सेटअप के बारे में बताना चाहिए ताकि उनके पहुंचने पर रूम तैयार हो।

हॉलिडे इन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट एक फ़ुल-सर्विस होटल है और रात भर रुकने के लिए गेस्ट रूम प्रदान करता है, जो मीटिंग रूम 5 में इवेंट्स अटेंड करने वाले शहर से बाहर के डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है। उपलब्धता और रूम रेट्स की सीधे होटल से जांच की जानी चाहिए, खासकर एयरपोर्ट के पास प्रॉपर्टी की लोकेशन को देखते हुए व्यस्त यात्रा अवधियों के दौरान।

अंधेरी ईस्ट और साकीनाका में कॉर्पोरेट ऑफ़िस, टेक्नोलॉजी कंपनियों और मीडिया फ़र्म्स का एक महत्वपूर्ण जमावड़ा है, जिससे हॉलिडे इन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट इस एरिया में पहले से मौजूद बिज़नेस कम्युनिटीज़ के लिए एक स्वाभाविक मीटिंग पॉइंट बन जाता है। बिज़नेस-डिस्ट्रिक्ट एड्रेस और एयरपोर्ट के पास होने का दोहरा लाभ का मतलब है कि यह वेन्यू स्थानीय पार्टिसिपेंट्स और दूसरे शहरों से यात्रा करने वालों दोनों के लिए उपयुक्त है।

हॉलिडे इन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसीज़ होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और यह इस बात पर निर्भर कर सकती हैं कि कैंसिलेशन कितनी पहले किया गया है और बुकिंग का साइज़ क्या है। क्लाइंट्स को अपने इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में दिए गए विशिष्ट नियमों की समीक्षा करनी चाहिए या रिज़र्वेशन को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम के साथ पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

IHG के तहत संचालित हॉलिडे इन ब्रांडेड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी से मीटिंग गेस्ट्स के लिए वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी प्रदान करने की उम्मीद की जाती है, जो ब्रांड के बिज़नेस मीटिंग स्पेसेज़ की एक स्टैंडर्ड फ़ीचर है। हाई-बैंडविड्थ रिक्वायरमेंट्स वाले क्लाइंट्स — जैसे लाइव वीडियो स्ट्रीमिंग या बड़ी फ़ाइल ट्रांसफ़र — को अपनी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए उपलब्ध कनेक्शन स्पीड की होटल से पहले ही जांच कर लेनी चाहिए।