हॉलिडे इन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट

इस प्रॉपर्टी में कई समर्पित इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें एक ग्रैंड बॉलरूम और छोटे ब्रेकआउट रूम शामिल हैं। उपलब्ध सेटअप में थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट, यू-शेप और कॉकटेल अरेंजमेंट शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस इन-हाउस एवी इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा समर्थित है और इसे कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन, सोशल गैदरिंग या मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस के लिए कस्टमाइज़ किया जा सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधे फ्लोर प्लान डिटेल्स देख सकते हैं।

प्रॉपर्टी के इवेंट ऑफर मुख्य रूप से इनडोर हैं, जिसमें कॉकटेल रिसेप्शन और नेटवर्किंग ज़ोन के लिए मुख्य बैंकेट हॉल के बगल में प्री-फ़ंक्शन फ़ोयर एरिया उपलब्ध हैं। आउटडोर लॉन सेटअप चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी फॉर्म के माध्यम से सीधे मौजूदा आउटडोर उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि स्पेस का आवंटन बुकिंग के समय प्रॉपर्टी के ऑपरेशनल कॉन्फ़िगरेशन के अधीन है।

साकीनाका मुंबई में एक आईएचजी-ब्रांड होटल इवेंट वेन्यू होने के नाते, यह प्रॉपर्टी एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाती है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजनों को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड डायटरी मेन्यू अनुरोध पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। मुंबई के लागू आबकारी नियमों और इवेंट-विशिष्ट अनुमतियों के अधीन शराब सेवा उपलब्ध है। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स को परिसर में अनुमति नहीं है।

इवेंट स्पेसेज़ बिल्ट-इन पीए सिस्टम, प्रोजेक्शन स्क्रीन और बैंकेट व मीटिंग एरिया में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। प्रॉपर्टी की इन-हाउस टेक्निकल टीम सेटअप, टेस्टिंग और ऑन-इवेंट एवी मैनेजमेंट का समर्थन करती है। बड़े पैमाने पर एलईडी वॉल इंस्टॉलेशन या विशेष प्रोडक्शन आवश्यकताओं के लिए, कंपैटिबिलिटी और शेड्यूलिंग की पुष्टि के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से समन्वय करने की सलाह दी जाती है।

**हॉलिडे इन मुंबई इंटरनेशनल एयरपोर्ट** कई कैटेगरी में 193 से अधिक गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिससे यह आउटस्टेशन डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए सुविधाजनक हो जाता है जिन्हें ऑन-साइट अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक को एक कंसोलिडेटेड इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पीक डेट्स से काफी पहले स्पाल्बा इंक्वायरी टूल के माध्यम से रूम ब्लॉक की उपलब्धता और दरों की पुष्टि करें।

यह होटल छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट टर्मिनल 2 से लगभग 3 से 4 किलोमीटर दूर है, जिससे यह कॉर्पोरेट ग्रुप्स और ट्रांज़िट इवेंट डेलिगेट्स के लिए मुंबई में एयरपोर्ट के पास के सबसे नज़दीकी कॉन्फ्रेंस होटलों में से एक बन जाता है। पीक ट्रैफिक घंटों के बाहर ड्राइव में आमतौर पर 10 मिनट से कम समय लगता है। यह नज़दीकी मल्टी-सिटी डेलिगेट्स और सेम-डे कॉन्फ्रेंस आगमन के लिए एक प्रमुख लॉजिस्टिकल फायदा है।

मुंबई मेट्रो लाइन 1 पर साकीनाका मेट्रो स्टेशन सबसे नज़दीकी मेट्रो एक्सेस पॉइंट है, जो प्रॉपर्टी से लगभग 1 किलोमीटर के भीतर स्थित है। यह होटल को अंधेरी, घाटकोपर और वर्सोवा सहित प्रमुख कमर्शियल हब से सड़क परिवहन पर निर्भरता के बिना सुलभ बनाता है। पश्चिमी उपनगरों या सेंट्रल मुंबई से आने वाले मेहमानों के लिए, मेट्रो कनेक्शन वेन्यू तक यात्रा के समय को काफी कम कर देता है।

यह प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए वैले सर्विस के साथ ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है। पार्किंग कैपेसिटी सीमित है, और अधिक निजी वाहनों वाले बड़े इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को ओवरफ्लो या मैनेज्ड पार्किंग समाधानों की व्यवस्था के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से समन्वय करना चाहिए। साकीनाका लोकेशन ऐप-आधारित कैब सर्विसेज़ तक भी पहुंच प्रदान करती है, जो ड्राइविंग से बचने वाले मेहमानों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प है।

मुंबई में इवेंट बुकिंग के लिए एक पसंदीदा एयरपोर्ट होटल के रूप में इसकी स्थिति को देखते हुए, नवंबर से फरवरी तक शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न और लंबे वीकेंड सहित पीक डेट्स कई महीने पहले ही भर जाती हैं। 300 से अधिक मेहमानों वाले बड़े इवेंट्स के लिए, कम से कम चार से छह महीने का बुकिंग लीड टाइम दृढ़ता से सलाह दी जाती है। प्लानर्स रियल-टाइम डेट उपलब्धता जांचने और प्रपोज़ल प्रक्रिया शुरू करने के लिए स्पाल्बा पर एक इंक्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से इंक्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स और सेल्स टीम को सूचित किया जाता है और वे आमतौर पर वेन्यू विकल्पों, मेन्यू पैकेज, एवी इंक्लूज़न और रूम ब्लॉक प्राइसिंग को कवर करने वाले एक टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने, वर्चुअल वॉकथ्रू (यदि सक्षम हो) तक पहुंचने और बिना बैक-एंड-फ़ोर्थ ईमेल चेन के एक सिंगल डैशबोर्ड में कम्युनिकेशन्स को मैनेज करने की अनुमति देता है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग नीतियां हस्ताक्षरित इवेंट एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के आकार, कॉन्ट्रैक्टेड वैल्यू और इवेंट की तारीख की नज़दीकी के आधार पर भिन्न होती हैं। स्टैंडर्ड आईएचजी-ब्रांड होटल इवेंट कॉन्ट्रैक्ट्स में टियरर्ड कैंसिलेशन चार्जेज़ शामिल होते हैं जो इवेंट की तारीख नज़दीक आने पर बढ़ते जाते हैं। प्लानर्स को फॉर्मल प्रपोज़ल में उल्लिखित विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए और साइन करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से स्पष्टीकरण मांगना चाहिए।

प्रॉपर्टी की इन-हाउस बैंकेट और इवेंट्स टीम शादी के फंक्शन्स के लिए समर्पित समन्वय सहायता प्रदान करती है, जिसमें मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फॉर्मेट शामिल हैं। मुंबई एयरपोर्ट के पास एक संरचित होटल शादी के वेन्यू के रूप में, टीम वेंडर शेड्यूलिंग, अप्रूव्ड बाहरी डेकोरेटर्स के लिए डेकोर ब्रीफिंग, मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और ऑन-डे लॉजिस्टिक्स में सहायता करती है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और शादी के परिवारों के लिए रूम ब्लॉक व्यवस्था बुकिंग के समय पुष्टि की जा सकती है।

यह प्रॉपर्टी प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट रूम, ऑन-साइट अकोमोडेशन और फुल-डे डेलिगेट डाइनिंग पैकेज के संयोजन के साथ मल्टी-डे माइस फॉर्मेट्स का समर्थन करने के लिए संरचित है। जीएसटी-अनुरूप इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग उपलब्ध है, जो एंटरप्राइज़ क्लाइंट्स के लिए एक मानक आवश्यकता है। आवर्ती या वार्षिक कॉन्फ्रेंस संभालने वाले प्लानर्स को सीधे स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से प्रेफर्ड-पार्टनर दरों और मल्टी-ईयर बुकिंग शर्तों के बारे में पूछताछ करनी चाहिए।

बाहरी डेकोर वेंडर्स को होटल की इवेंट्स टीम द्वारा पूर्व अनुमोदन के अधीन अनुमति है। वेंडर्स को प्रॉपर्टी के सुरक्षा नियमों, अनुमेय इंस्टॉलेशन टाइमलाइन और ओपन-फ्लेम डेकोर एलिमेंट्स पर किसी भी प्रतिबंध का पालन करना होगा। होटल की अपनी बैंकेट टीम बेसलाइन डेकोर समन्वय प्रदान करती है और प्रॉपर्टी के लेआउट से परिचित अप्रूव्ड वेंडर्स की सिफारिश कर सकती है, जो सेटअप त्रुटियों और अंतिम-मिनट के लॉजिस्टिकल संघर्षों को कम करने में मदद करता है।