बोर्ड रूम

बोर्ड रूम की सटीक कैपेसिटी सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों पर कन्फर्म नहीं की गई है और यह ज़रूरी सिटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने ग्रुप साइज़ के साथ सीधे होटल होस्ट-इन इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम से संपर्क करें ताकि यह कन्फर्म हो सके कि यह स्पेस उनके लिए सही है या नहीं।

होटल होस्ट-इन इंटरनेशनल एक फुल-सर्विस होटल है, और प्रॉपर्टी पर होने वाले इवेंट्स के लिए आमतौर पर इन-हाउस कैटरिंग की व्यवस्था (जिसमें चाय, कॉफी, रिफ्रेशमेंट और मील सर्विस शामिल है) उपलब्ध होती है। इसका मतलब है कि ऑर्गेनाइज़र्स पूरे दिन के सेशन प्लान कर सकते हैं और पार्टिसिपेंट्स को वेन्यू से बाहर जाने की ज़रूरत नहीं पड़ती। बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स या कैटरिंग टीम से खास मेन्यू और कैटरिंग पैकेज कन्फर्म कर लेने चाहिए।

बोर्ड रूम को आमतौर पर आधे दिन या पूरे दिन के स्लॉट के लिए बुक किया जा सकता है, जिससे यह ट्रेनिंग वर्कशॉप या स्ट्रेटेजी सेशन जैसे लंबे प्रोग्राम्स के लिए प्रैक्टिकल हो जाता है। उपलब्धता और स्लॉट टाइमिंग सीधे होटल से कन्फर्म कर लेनी चाहिए, क्योंकि बुकिंग इवेंट्स कैलेंडर के अधीन होती है।

वाशी नवी मुंबई के सबसे कनेक्टेड कमर्शियल इलाकों में से एक है, जो हार्बर लाइन पर वाशी रेलवे स्टेशन से जुड़ा है। यह मुंबई मेट्रोपॉलिटन रीजन से आने वाले डेलिगेट्स को जोड़ता है। नवी मुंबई के बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स और मुंबई शहर दोनों से सड़क कनेक्टिविटी भी अच्छी तरह से स्थापित है। इससे शहर के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले पार्टिसिपेंट्स के लिए वेन्यू तक पहुंचना आसान हो जाता है।

होटल होस्ट-इन इंटरनेशनल वाशी में स्थित है, जो हार्बर लाइन पर वाशी रेलवे स्टेशन से जुड़ा है। होटल और स्टेशन के बीच की सटीक पैदल या ड्राइविंग दूरी सीधे होटल से कन्फर्म कर लेनी चाहिए, क्योंकि सटीक आंकड़े सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं।

हां, होटल होस्ट-इन इंटरनेशनल प्रॉपर्टी पर गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर काम करता है। इसका मतलब है कि फ्लाइट से आने वाले या शहर से बाहर से आने वाले पार्टिसिपेंट्स उसी वेन्यू में रुक सकते हैं जहां बोर्ड रूम मीटिंग हो रही है, जिससे अलग होटल और मीटिंग वेन्यू के बीच तालमेल बिठाने की ज़रूरत खत्म हो जाती है। रूम की उपलब्धता और रेट होटल की रिजर्वेशन टीम से कन्फर्म कर लेने चाहिए।

छत्रपति शिवाजी महाराज इंटरनेशनल एयरपोर्ट वाशी से सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है, जिससे फ्लाइट से आने वाली कई शहरों की कॉर्पोरेट टीमों के लिए होटल सुलभ हो जाता है। सटीक यात्रा का समय और दूरी ट्रैफिक की स्थिति और लिए गए रूट के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है, इसलिए डेलिगेट्स को सलाह दी जाती है कि वे उसी हिसाब से यात्रा का समय प्लान करें या मार्गदर्शन के लिए सीधे होटल से कन्फर्म करें।

बोर्ड रूम के लिए बिल्ट-इन या किराए पर मिलने वाले एवी इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या माइक्रोफोन — के बारे में सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों पर जानकारी कन्फर्म नहीं की गई है। क्लाइंट्स को बुकिंग फाइनल करने से पहले होटल होस्ट-इन इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम से अपनी खास एवी ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि ज़रूरी इक्विपमेंट की व्यवस्था की जा सकती है।

एक कमर्शियल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में फुल-सर्विस होटल होने के नाते, होटल होस्ट-इन इंटरनेशनल से मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए इंटरनेट कनेक्टिविटी प्रदान करने की उम्मीद की जाती है। बोर्ड रूम में खास तौर पर कॉम्प्लिमेंट्री या पेड वाई-फ़ाई उपलब्ध है या नहीं, और प्रदान की गई स्पीड या बैंडविड्थ क्या है, यह इवेंट से पहले होटल से कन्फर्म कर लेना चाहिए।

इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग की उपलब्धता सीधे होटल होस्ट-इन इंटरनेशनल से कन्फर्म कर लेनी चाहिए, क्योंकि पार्किंग बे की संख्या और किसी भी संबंधित शुल्क के बारे में जानकारी सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं है। बड़े ग्रुप्स को वेन्यू तक ड्राइव करके आने वाले क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम से इस बारे में बात करें।

क्या होटल बाहरी वेंडर्स — जैसे थर्ड-पार्टी एवी टेक्नीशियन, फ्लोरिस्ट या डेकोर टीम — को बोर्ड रूम के अंदर एक्सेस और सेटअप करने की अनुमति देता है, यह होटल की इवेंट्स पॉलिसी द्वारा तय किया जाता है। बाहर के सप्लायर्स को लाने की योजना बना रहे क्लाइंट्स को किसी भी वेंडर बुकिंग को कन्फर्म करने से पहले होटल होस्ट-इन इंटरनेशनल टीम से इस पर चर्चा करनी चाहिए।

कोटेशन पाने या उपलब्धता जांचने के लिए, क्लाइंट्स सीधे होटल होस्ट-इन इंटरनेशनल से hostinnhotel.com पर आधिकारिक वेबसाइट पर लिस्टेड कॉन्टैक्ट डिटेल्स के माध्यम से संपर्क कर सकते हैं। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, सेशन की अवधि और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

बोर्ड रूम के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल होस्ट-इन इंटरनेशनल द्वारा तय की जाती हैं और सार्वजनिक रूप से ऑनलाइन विस्तृत नहीं हैं। क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे बुकिंग कन्फर्म करने से पहले होटल से लिखित रूप में पूरी शर्तें — जिसमें कोई भी अग्रिम सूचना अवधि या कैंसिलेशन शुल्क शामिल है — मांग लें।

बोर्ड रूम का छोटी, बंद जगह वाला सेटअप और कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेस के रूप में इसकी स्थिति इसे गोपनीय चर्चाओं जैसे एग्जीक्यूटिव ब्रीफिंग, कानूनी या एचआर मामलों और प्राइवेट क्लाइंट इंटरेक्शन के लिए उपयुक्त बनाती है। खास गोपनीयता की ज़रूरत वाले क्लाइंट्स — जैसे साउंडप्रूफिंग की ज़रूरत या सेशन के दौरान प्रतिबंधित एक्सेस — को होटल की इवेंट्स टीम से इस पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह कन्फर्म हो सके कि क्या व्यवस्थाएं की जा सकती हैं।