कॉन्फ्रेंस हॉल

महाबलीपुरम चेन्नई से ईस्ट कोस्ट रोड पर दक्षिण में लगभग 60 किलोमीटर दूर स्थित है, जिससे सड़क मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स के लिए चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से यह उचित ड्राइव है। यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा, इसलिए आने वाले प्रतिभागियों को अपनी यात्रा की योजना उसी के अनुसार बनाने की सलाह दी जाती है। होटल अनुरोध पर स्थानीय ट्रांसफर विकल्पों के बारे में सलाह दे सकता है।

होटल के कॉन्फ्रेंसिंग सेटअप में प्रेजेंटेशन के लिए ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट, एक प्रोजेक्टर और एक स्क्रीन शामिल है। अतिरिक्त माइक्रोफ़ोन, एक पीए सिस्टम या वीडियोकॉन्फ्रेंसिंग सुविधाओं जैसी विशिष्ट तकनीकी आवश्यकताओं वाले आयोजकों को अपना प्रोग्राम फ़ाइनल करने से पहले सीधे होटल की इवेंट्स टीम के साथ सटीक स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

हां, होटल मामल्ला हेरिटेज कॉन्फ्रेंस ग्रुप्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें ब्रेक टी, वर्किंग लंच और फ़ुल-डे डेलिगेट पैकेज शामिल हैं। क्यूलिनरी टीम साउथ इंडियन और कॉन्टिनेंटल दोनों मेन्यू विकल्प प्रदान करती है, जिससे आयोजकों को विविध आहार प्राथमिकताओं वाले ग्रुप्स के लिए फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। सभी कैटरिंग व्यवस्थाएं प्रॉपर्टी के माध्यम से संभाली जाती हैं, इसलिए किसी बाहरी वेंडर कोऑर्डिनेशन की आवश्यकता नहीं होती है।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, होटल मामल्ला हेरिटेज गेस्ट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट को व्यवस्थित करना आसान हो जाता है। डेलिगेट्स प्रॉपर्टी छोड़े बिना सेशंस में भाग ले सकते हैं, खाना खा सकते हैं और ऑन-साइट रुक सकते हैं, जो मल्टी-डे प्रोग्राम्स और बाहर के प्रतिभागियों के लिए ख़ास तौर पर सुविधाजनक है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े स्वतंत्र रूप से कन्फ़र्म नहीं किए गए हैं और आपके इवेंट की योजना बनाने से पहले सीधे होटल मामल्ला हेरिटेज से वेरिफ़ाई किए जाने चाहिए। होटल की इवेंट्स टीम आपके पसंदीदा लेआउट — चाहे वह थिएटर स्टाइल, क्लासरूम, यू-शेप या बोर्डरूम हो — के लिए अधिकतम सीटिंग के बारे में सलाह दे पाएगी।

यह होटल महाबलीपुरम, तमिलनाडु में ईस्ट राजा स्ट्रीट पर स्थित है — यह यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज साइट शहर के भीतर एक केंद्रीय लोकेशन है। यह पता इसे महाबलीपुरम के कई प्रमुख मॉन्यूमेंट्स, जिनमें शोर टेम्पल और फ़ाइव रथस शामिल हैं, से पैदल दूरी पर रखता है।

हां, महाबलीपुरम में ईस्ट राजा स्ट्रीट पर होटल की लोकेशन मेहमानों को शहर के प्रसिद्ध रॉक-कट मॉन्यूमेंट्स, जिनमें शोर टेम्पल, फ़ाइव रथस और अर्जुनस पेनेन्स बेस-रिलीफ़ शामिल हैं, तक आसानी से पहुंचाती है। यह कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स को अपने प्रवास के दौरान साइट की सांस्कृतिक विरासत का अनुभव करने का अवसर देता है, जो शहर के विकल्पों पर इस वेन्यू को चुनने वाले ग्रुप्स के लिए एक प्रमुख आकर्षण है।

प्रॉपर्टी पर पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि पार्किंग कैपेसिटी और सुविधाओं के बारे में विशिष्ट विवरण स्वतंत्र रूप से वेरिफ़ाई नहीं किए गए हैं। ईस्ट कोस्ट रोड के माध्यम से चेन्नई से गाड़ी चलाकर आने वाले डेलिगेट्स को सलाह दी जाती है कि वे पहले से होटल के फ़्रंट डेस्क से जांच कर लें, खासकर कई वाहनों वाले बड़े ग्रुप्स के लिए।

होटल का एक डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस स्पेस, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट गेस्ट रूम का संयोजन इसे मल्टी-डे रेसिडेंशियल रिट्रीट फ़ॉर्मेट के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है। एक सेल्फ-कंटेन्ड ऑफ़-साइट माहौल की तलाश करने वाले ऑर्गेनाइज़ेशन्स को पूरे प्रोग्राम — सेशंस, मील्स और अकोमोडेशन — को एक ही प्रॉपर्टी के भीतर रखने में फ़ायदा होता है। महाबलीपुरम की हेरिटेज सेटिंग रोज़मर्रा के ऑफ़िस के माहौल से एक स्पष्ट अलगाव प्रदान करके रिट्रीट अनुभव को बढ़ाती है।

बाहरी वेंडर्स पर होटल की पॉलिसी की पुष्टि सीधे इवेंट्स या सेल्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह आवश्यकता की प्रकृति के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंसिंग के लिए, होटल की इन-हाउस कैटरिंग और एवी सपोर्ट आमतौर पर बाहरी वेंडर्स की आवश्यकता के बिना अधिकांश ज़रूरतों को पूरा करती है।

उपलब्धता, प्राइसिंग और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ होटल मामल्ला हेरिटेज से उनकी ऑफ़िशियल वेबसाइट mamallaheritage.com के माध्यम से या सीधे फ़ोन या ईमेल द्वारा संपर्क करके की जा सकती है। इवेंट्स टीम डेलिगेट्स की संख्या, इवेंट की अवधि, कैटरिंग आवश्यकताओं और पसंदीदा रूम लेआउट के आधार पर एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्रदान कर सकती है।

बड़े शहरी कन्वेंशन होटल्स के विपरीत, होटल मामल्ला हेरिटेज महाबलीपुरम की पल्लव-प्रभावित एस्थेटिक में निहित एक हेरिटेज आर्किटेक्चरल कैरेक्टर प्रदान करता है, जो एक यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज साइट के भीतर स्थित है। तटीय शहर की सेटिंग एक शांत, अधिक फ़ोकस्ड माहौल प्रदान करती है जिसे कॉर्पोरेट रिट्रीट प्लानर्स और लीडरशिप टीम्स अक्सर शहर के केंद्र के वेन्यू की तुलना में क्रिएटिव थिंकिंग और डिसीज़न-मेकिंग के लिए अधिक अनुकूल पाते हैं। प्रतिष्ठित सांस्कृतिक मॉन्यूमेंट्स से निकटता समग्र डेलिगेट अनुभव में एक यादगार आयाम जोड़ती है।

यह हॉल फ़ुल-डे डेलिगेट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और होटल की कैटरिंग टीम एक डे-डेलिगेट पैकेज के हिस्से के रूप में सुबह के रिफ़्रेशमेंट्स, लंच और दोपहर के ब्रेक प्रदान कर सकती है। ऑन-साइट अकोमोडेशन एक प्रोग्राम को आवश्यकता पड़ने पर दूसरे दिन तक बढ़ाना भी आसान बनाता है। रूम सेटअप और टाइमिंग सहित विशिष्ट व्यवस्थाएं, होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ पहले से प्लान की जानी चाहिए।

बुकिंग टर्म्स, डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स और कैंसिलेशन पॉलिसी होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के साइज़ और डेट्स के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित आयोजकों को इवेंट की तारीख के करीब किसी भी अस्पष्टता से बचने के लिए होटल मामल्ला हेरिटेज इवेंट्स टीम के साथ अपना रिज़र्वेशन कन्फ़र्म करते समय लिखित रूप में पूर्ण टर्म्स का अनुरोध करना चाहिए।