बैंक्वेट हॉल

**बैंक्वेट हॉल** की कैपेसिटी चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन – थिएटर स्टाइल, बैंकेट राउंड्स या कॉकटेल स्टैंडिंग – पर निर्भर करती है और इसकी पुष्टि सीधे होटल शगुन ज़ीरकपुर की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। टीम आपके पसंदीदा लेआउट और इवेंट टाइप के लिए अधिकतम मेहमानों की संख्या के बारे में सलाह दे सकती है।

होटल शगुन के पास नॉर्थ इंडियन और मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू में अनुभवी इन-हाउस किचन टीम है, जो ज़्यादातर इवेंट टाइप्स के लिए कैटरिंग कोऑर्डिनेशन को सीधा बनाती है। आयोजकों को बुकिंग प्रक्रिया के दौरान होटल की कैटरिंग टीम के साथ मेन्यू ऑप्शन्स, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और पर-प्लेट प्राइसिंग पर चर्चा करनी चाहिए।

बाहर के वेंडर्स – जिनमें कैटरर, डेकोरेटर और एवी सप्लायर्स शामिल हैं – पर नीतियां अलग-अलग होती हैं और इसकी पुष्टि सीधे होटल शगुन ज़ीरकपुर से की जानी चाहिए। इस कैटेगरी के कुछ होटल विशेष रूप से इन-हाउस या एम्पेनल्ड वेंडर्स के साथ काम करते हैं, जबकि अन्य विशिष्ट सेवाओं के लिए अप्रूव्ड बाहरी पार्टनर्स की अनुमति देते हैं।

**बैंक्वेट हॉल** की एक फुल-सर्विस होटल में स्थिति इसे मल्टी-डे शादी के सेलिब्रेशन के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है, क्योंकि कैटरिंग, गेस्ट अकोमोडेशन और इवेंट लॉजिस्टिक्स सभी को एक ही प्रॉपर्टी टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। क्या लगातार कई दिनों के फंक्शन्स को अकोमोडेट किया जा सकता है, यह उपलब्धता पर निर्भर करता है, इसलिए शादी के सीज़न के लिए जल्दी बुकिंग करने की सलाह दी जाती है।

होटल शगुन एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए प्रॉपर्टी पर गेस्ट अकोमोडेशन उपलब्ध है – यह दूसरे शहरों से आने वाले मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए एक वास्तविक सुविधा है। कमरों की सटीक संख्या और रूम-टाइप ऑप्शन्स की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए, और ग्रुप रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर आमतौर पर ओवरऑल इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में चर्चा की जा सकती है।

ज़िरकपुर चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट से थोड़ी ही ड्राइविंग दूरी पर स्थित है, जिससे होटल शगुन ज़ीरकपुर दूसरे शहरों से आने वाले मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक वेन्यू विकल्प बन जाता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है, और मेहमानों को आगमन की योजना बनाते समय लाइव रूट ऑप्शन्स की जांच करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हाँ – ज़िरकपुर चंडीगढ़, मोहाली और पंचकूला के संगम पर स्थित है, और होटल शगुन ज़ीरकपुर को चंडीगढ़-दिल्ली हाईवे कॉरिडोर से जुड़ी मुख्य आर्टेरियल रोड पर अपनी लोकेशन का लाभ मिलता है। यह प्रॉपर्टी तीनों शहरों के साथ-साथ अंबाला और आसपास के क्षेत्रों से आने वाले मेहमानों के लिए आसानी से पहुंचने योग्य बनाती है।

पार्किंग की उपलब्धता ट्राईसिटी क्षेत्र के सिटी-सेंटर एरिया में स्टैंडअलोन बैंकेट वेन्यू की तुलना में होटल शगुन ज़ीरकपुर को चुनने के व्यावहारिक लाभों में से एक है। विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और बड़े इवेंट के लिए वैले या ओवरफ्लो पार्किंग की किसी भी व्यवस्था की पुष्टि बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले होटल से की जानी चाहिए।

इन-हाउस एवी इक्विपमेंट – जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, साउंड सिस्टम और माइक्रोफोन – के बारे में जानकारी की पुष्टि सीधे होटल शगुन ज़ीरकपुर की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्ध सेटअप इवेंट टाइप के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं और बाहरी एवी सप्लायर्स द्वारा पूरक किए जा सकते हैं। प्लानिंग प्रक्रिया की शुरुआत में अपनी विशिष्ट तकनीकी ज़रूरतों पर चर्चा करना उचित है।

**बैंक्वेट हॉल** को आमतौर पर विभिन्न कॉर्पोरेट फॉर्मेट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिसमें सेमिनार के लिए थिएटर स्टाइल सीटिंग और कॉन्फ्रेंस के लिए बोर्डरूम या क्लासरूम लेआउट, साथ ही स्टैंडर्ड बैंकेट राउंड-टेबल अरेंजमेंट्स शामिल हैं। आयोजकों को प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए व्यवहार्यता और कैपेसिटी की पुष्टि करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ अपना पसंदीदा सेटअप साझा करना चाहिए।

**बैंक्वेट हॉल** का इंटीरियर आयोजकों के लिए अपनी थीम और डेकोर को मौजूदा एस्थेटिक से टकराए बिना लागू करने के लिए पर्याप्त लचीला डिज़ाइन किया गया है। क्या डेकोरेशन होटल की इन-हाउस टीम, एक एम्पेनल्ड डेकोरेटर, या क्लाइंट द्वारा लाए गए बाहरी वेंडर द्वारा संभाला जाता है, इसकी बुकिंग चर्चा के दौरान प्रॉपर्टी के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए।

संभावित ग्राहक उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेजेस के बारे में पूछताछ करने के लिए आधिकारिक वेबसाइट hotelshagun.com पर संपर्क विवरण के माध्यम से सीधे होटल शगुन ज़ीरकपुर से संपर्क कर सकते हैं। सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए प्रारंभिक पूछताछ करते समय अपनी इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट टाइप तैयार रखना उचित है।

ज़िरकपुर और व्यापक चंडीगढ़ ट्राईसिटी एरिया में इवेंट्स स्थानीय नगर निगम के शोर नियमों के अधीन हैं, जिनमें आमतौर पर कुछ घंटों के बाद एम्प्लीफाइड साउंड पर प्रतिबंध शामिल होते हैं। होटल की इवेंट्स टीम किसी भी प्रॉपर्टी-विशिष्ट समय दिशानिर्देशों और स्थानीय नियमों का पालन करते हुए इवेंट्स की योजना कैसे बनाई जाती है, इस पर सलाह दे सकती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें, जिनमें डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स और रिफंड की शर्तें शामिल हैं, होटल शगुन ज़ीरकपुर द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग की पुष्टि करने से पहले सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए। ग्राहकों को किसी भी इवेंट एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करते समय लिखित रूप में पॉलिसी मांगने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, खासकर हाई-सीज़न शादी की बुकिंग के लिए जहां तारीखों की मांग ज़्यादा होती है।