सीनेट

हां, सीनेट को बोर्ड मीटिंग्स, ट्रेनिंग सेशन और प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन सहित प्रोफेशनल इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। होटल थेम्स इंटरनेशनल का हिस्सा होने के नाते, यह स्पेस होटल-मैनेज्ड सपोर्ट सर्विस से फ़ायदा उठाता है जो कॉर्पोरेट इवेंट्स को सुचारू रूप से चलाने में मदद करती हैं। खास एवी और टेक्निकल ज़रूरतों की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से करनी चाहिए।

सीटिंग अरेंजमेंट और चुने गए इवेंट फॉर्मेट के आधार पर कैपेसिटी अलग-अलग हो सकती है। संभावित होस्ट को अपनी खास लेआउट ज़रूरतों के साथ होटल थेम्स इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि उनके ओकेज़न के लिए मेहमानों की सटीक संख्या मिल सके।

होटल थेम्स इंटरनेशनल एक फुल-सर्विस होटल के रूप में काम करता है और इन-हाउस कैटरिंग सर्विस देता है। इवेंट ऑर्गेनाइज़र को अपने इवेंट के लिए उपलब्ध मेन्यू ऑप्शन, डाइटरी ज़रूरतों और फ़ूड और बेवरेज पैकेज पर चर्चा करने के लिए होटल की कैटरिंग टीम से बात करनी चाहिए।

भारत में होटल प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर बाहर के कैटरर और वेंडर के इस्तेमाल को नियंत्रित करने वाली नीतियां होती हैं, और ये हर प्रतिष्ठान में अलग-अलग होती हैं। बाहर के सप्लायर के साथ व्यवस्था करने से पहले उनकी वेंडर पॉलिसी को समझने के लिए सीधे होटल थेम्स इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम से जांच करना उचित है।

होटल थेम्स इंटरनेशनल बालीगंज में स्थित है, जो साउथ कोलकाता का एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ इलाका है। यह इलाका कोलकाता मेट्रो से जुड़ा हुआ है और प्रमुख आर्टेरियल सड़कों के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जिससे शहर भर से पब्लिक ट्रांसपोर्ट और प्राइवेट गाड़ी दोनों से आने वाले मेहमानों के लिए यह सुलभ है।

बालीगंज साउथ कोलकाता के सबसे केंद्रीय रूप से जुड़े इलाकों में से एक है, जहां कोलकाता मेट्रो नेटवर्क तक पहुंच है और शहर के प्रमुख डिस्ट्रिक्ट्स से मजबूत सड़क संपर्क हैं। यह सीनेट को शहर के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले मेहमानों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है, जिससे ज़्यादातर मेहमानों के लिए यात्रा की जटिलता कम हो जाती है।

होटल थेम्स इंटरनेशनल एक होटल प्रॉपर्टी है और गेस्ट रूम देता है, जिसका मतलब है कि बाहर से आने वाले मेहमान उसी प्रॉपर्टी में रात भर रुकने की व्यवस्था कर सकते हैं। कोलकाता के बाहर से डेलीगेट्स के साथ गैदरिंग की योजना बनाने वाले इवेंट ऑर्गेनाइज़र को रूम ब्लॉक अरेंजमेंट या ग्रुप बुकिंग रेट के बारे में होटल से पूछताछ करनी चाहिए।

हां, सीनेट बर्थडे सेलिब्रेशन, एनिवर्सरी डिनर और अंतरंग फ़ैमिली गैदरिंग सहित सोशल ओकेज़न के लिए सही है। होटल का मैनेज्ड माहौल और इन-हाउस कैटरिंग इसे उन होस्ट के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाती है जो बड़े पब्लिक बैंकेट फ़ैसिलिटी के बजाय एक प्राइवेट, प्रोफेशनल तरीके से सपोर्टेड माहौल पसंद करते हैं।

स्टैंडर्ड इवेंट सेटअप ऑप्शन आमतौर पर होटल के ज़रिए उपलब्ध होते हैं, और होटल की वेंडर पॉलिसी के आधार पर बाहर के डेकोर वेंडर को शामिल किया जा सकता है। होस्ट को होटल थेम्स इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम के साथ अपने डेकोर विज़न पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जो इस बात पर सलाह दे सकते हैं कि इन-हाउस क्या व्यवस्थित किया जा सकता है और बाहरी कोऑर्डिनेशन की क्या ज़रूरत हो सकती है।

एक होटल प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में, सीनेट से कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए बेसिक ऑडियो-विज़ुअल और टेक्निकल सपोर्ट तक पहुंच होने की उम्मीद है। खास इक्विपमेंट की उपलब्धता – जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या हाई-स्पीड इंटरनेट – बुकिंग के बारे में पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

बालीगंज एक विकसित शहरी इलाका है जहां स्ट्रीट पार्किंग और पास की पार्किंग फ़ैसिलिटी तक पहुंच है। क्या होटल खुद इवेंट मेहमानों के लिए डेडिकेटेड पार्किंग देता है, इसकी पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है, खासकर बड़ी गैदरिंग के लिए जहां कई गाड़ियों की उम्मीद होती है।

सीनेट के लिए बुकिंग पूछताछ होटल थेम्स इंटरनेशनल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट thamesinternationalhotel.com के ज़रिए भेजी जा सकती है। उपलब्धता की जांच करने और ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए इवेंट की तय तारीख से काफी पहले संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

सीनेट में इवेंट्स के लिए प्राइसिंग बुकिंग की अवधि, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग की ज़रूरतों और अनुरोध की गई किसी भी अतिरिक्त सर्विस जैसे कारकों पर निर्भर करेगी। किसी खास इवेंट के लिए सटीक कोटेशन के लिए, संभावित होस्ट को अपनी जानकारी के साथ होटल थेम्स इंटरनेशनल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

होटल थेम्स इंटरनेशनल के भीतर सीनेट की स्थिति का मतलब है कि इवेंट प्लानर्स को वेन्यू, कैटरिंग और अकोमोडेशन को कवर करने वाला सिंगल-वेंडर अनुभव मिलता है – जिससे कई बाहरी सप्लायर को मैनेज करने की तुलना में कोऑर्डिनेशन काफी आसान हो जाता है। बालीगंज में इसकी लोकेशन इवेंट को एक ऐसा एड्रेस भी देती है जो कोलकाता भर के मेहमानों के लिए परिचित और सुलभ है, जो कम केंद्रीय लोकेशन में स्टैंडअलोन हॉल नहीं दे सकते हैं।