बोर्डरूम

**बोर्डरूम** बड़े गैदरिंग की बजाय छोटे ग्रुप की मीटिंग्स के लिए एक कॉम्पैक्ट स्पेस है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी और उपलब्ध सेटअप कॉन्फ़िगरेशन के लिए, हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करना सबसे अच्छा है, क्योंकि सटीक संख्या आवश्यक अरेंजमेंट पर निर्भर करती है।

हाँ, **बोर्डरूम** का प्राइवेट, सेल्फ-कंटेंड फॉर्मेट इसे गोपनीय चर्चाओं के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है, जिसमें एग्जीक्यूटिव नेगोशिएशन, ड्यू-डिलिजेंस सेशन और वन-ऑन-वन ब्रीफिंग शामिल हैं। इसके समर्पित सेटअप का मतलब है कि अटेंडीज़ होटल में एक साथ हो रहे अन्य इवेंट्स के साथ स्पेस साझा नहीं कर रहे हैं।

हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार की इवेंट्स टीम **बोर्डरूम** में होने वाली मीटिंग्स के लिए ऑडियोविजुअल आवश्यकताओं में सहायता कर सकती है। प्लानर्स को उपलब्ध विशिष्ट एवी इक्विपमेंट — जैसे डिस्प्ले स्क्रीन, प्रोजेक्टर और कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — और किसी भी संबंधित लागत की पुष्टि सीधे होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से करनी चाहिए।

हयात प्लेस प्रॉपर्टी होने के नाते, होटल मेहमानों और मीटिंग अटेंडीज़ के लिए वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी प्रदान करता है। प्रेजेंटेशन या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए स्थिर इंटरनेट एक्सेस की आवश्यकता वाली सेशन आयोजित करने वाले प्लानर्स को बुकिंग से पहले होटल के साथ बैंडविड्थ और कनेक्शन डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए।

क्योंकि **बोर्डरूम** एक फुल-सर्विस हयात प्लेस होटल के भीतर है, इसलिए मीटिंग्स के दौरान वर्किंग लंच, कॉफी ब्रेक और रिफ्रेशमेंट सेटअप को सपोर्ट करने के लिए ऑन-साइट फ़ूड और बेवरेज विकल्प उपलब्ध हैं। विशिष्ट मेनू, न्यूनतम खर्च और कैटरिंग पैकेज के बारे में पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

**बोर्डरूम** उद्योग विहार में स्थित या आने वाले बिज़नेस के लिए एक विशेष रूप से प्रैक्टिकल विकल्प है, क्योंकि होटल इस स्थापित औद्योगिक और कमर्शियल ज़ोन के भीतर स्थित है। पड़ोसी ऑफिसों के प्रतिनिधि बिना शहर भर में यात्रा किए वेन्यू तक जल्दी पहुंच सकते हैं, जिससे यह दिन भर की मीटिंग्स या बार-बार होने वाले सेशन के लिए सुविधाजनक हो जाता है।

हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार, एनएच-48 के माध्यम से इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से पहुंच योग्य है, जिससे केंद्रीय गुड़गांव के सघन ट्रैफिक से बचा जा सकता है। सटीक ड्राइविंग समय या दूरी के लिए, मेहमानों को वर्तमान मार्ग स्थितियों की जांच करनी चाहिए, क्योंकि यात्रा का समय ट्रैफिक के साथ बदल सकता है।

हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार उद्योग विहार में एक होटल प्रॉपर्टी है, और पार्किंग आमतौर पर मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए उपलब्ध है। प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले होटल से सीधे पार्किंग कैपेसिटी, किसी भी शुल्क और बड़े ग्रुप के लिए व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

साइबर सिटी और गोल्फ कोर्स रोड दोनों उद्योग विहार से थोड़ी ही दूरी पर हैं, जिसका मतलब है कि उन कॉर्पोरेट हब में स्थित प्रतिनिधि बिना ज़्यादा ट्रैवल टाइम के **बोर्डरूम** तक पहुंच सकते हैं। यह वेन्यू को गुड़गांव के कई बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट से प्रतिभागियों को आकर्षित करने वाली मीटिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल मिडपॉइंट बनाता है।

हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार एक होटल है, इसलिए मीटिंग से पहले या बाद में रात भर रुकने की आवश्यकता वाले अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। बुकिंग के समय होटल की रिजर्वेशन टीम से रूम की उपलब्धता और दरों की पुष्टि की जानी चाहिए।

इच्छुक प्लानर्स उपलब्धता और कस्टमाइज़्ड कोटेशन का अनुरोध करने के लिए होटल की ऑफिशियल वेबसाइट या फ़ोन के माध्यम से सीधे हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार की इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। कीमत बुकिंग की अवधि, सेटअप आवश्यकताओं, कैटरिंग की ज़रूरतों और अनुरोधित किसी भी एवी या अतिरिक्त सेवाओं पर निर्भर करेगी।

**बोर्डरूम** को एक प्रोफेशनल मीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के इर्द-गिर्द डिज़ाइन किया गया है, और होटल की इवेंट्स टीम प्रत्येक बुकिंग की विशिष्ट ज़रूरतों से सबसे अच्छी तरह मेल खाने वाले सेटअप विकल्पों पर चर्चा कर सकती है। स्टैंडर्ड लेआउट में किसी भी बदलाव पर पहले से चर्चा की जानी चाहिए ताकि टीम कमरे को तदनुसार तैयार कर सके।

हयात प्लेस गुड़गांव उद्योग विहार में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें होटल की मीटिंग्स और इवेंट्स पॉलिसी द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो बुकिंग के आकार और लीड टाइम के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को अपने इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए या बुकिंग की पुष्टि करने से पहले होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से उनकी पुष्टि करनी चाहिए।

एक मॉडर्न हयात प्लेस होटल के रूप में, प्रॉपर्टी से स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करने की उम्मीद की जाती है। जिन प्लानर्स के अटेंडीज़ को विशिष्ट मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरतें हैं, उन्हें उपलब्ध व्यवस्थाओं की पुष्टि करने और यह सुनिश्चित करने के लिए सीधे होटल से संपर्क करना चाहिए कि **बोर्डरूम** और आसपास की सुविधाएं उन्हें आराम से समायोजित कर सकें।