हयात रीजेंसी दिल्ली

प्रॉपर्टी में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं। रीजेंसी बॉलरूम सबसे बड़ा है, जिसमें बैंकेट फॉर्मेट में 1,200 मेहमानों तक के लिए जगह है। अतिरिक्त ब्रेकआउट रूम और आउटडोर लॉन एरिया छोटे सेशन और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए हैं। पिलर-फ्री हॉल स्पेस और ओपन-एयर एरिया का यह कॉम्बिनेशन मल्टी-ट्रैक कॉन्फ्रेंस, वेडिंग फंक्शन और एक ही दिन में होने वाले कॉर्पोरेट सेशन को सपोर्ट करता है।

होटल में कॉकटेल रिसेप्शन और शादी के संगीत या मेहंदी फंक्शन के लिए उपयुक्त आउटडोर लॉन है। ओपन-एयर स्पेस इनडोर रीजेंसी बॉलरूम का पूरक है, जिससे प्लानर्स अल्फ्रेस्को प्री-डिनर रिसेप्शन के बाद अंदर एक फॉर्मल सीटेड डिनर प्रोग्राम कर सकते हैं। आउटडोर स्पेस के लिए कैपेसिटी फिगर्स की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से स्पाल्बा इंक्वायरी फॉर्म के ज़रिए सबसे मौजूदा सेटअप डिटेल्स के लिए की जानी चाहिए।

हयात रीजेंसी दिल्ली सभी इवेंट्स के लिए पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग मॉडल ऑपरेट करता है, जो साउथ दिल्ली में कॉर्पोरेट बैंकेट वेन्यू के लिए एक मुख्य अंतर है। क्यूलिनरी टीम इंडियन, कॉन्टिनेंटल, एशियन और पैन-एशियन फॉर्मेट में मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। अनुरोध पर डेडिकेटेड जैन, वेजिटेरियन और डाइटरी-रिक्वायरमेंट मेन्यू उपलब्ध हैं। इवेंट्स में शराब परोसने की अनुमति है, जो लागू दिल्ली राज्य लाइसेंसिंग नॉर्म्स के अधीन है।

रीजेन्सी बॉलरूम और ब्रेकआउट रूम प्रोफेशनल AV इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें हाई-डेफिनिशन प्रोजेक्शन सिस्टम, PA साउंड सिस्टम और LED डिस्प्ले विकल्प शामिल हैं। इवेंट फ्लोर्स पर हाई-स्पीड वाई-फ़ाई उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड इन-हाउस ऑडियो-विजुअल और टेक्निकल क्रू ऑन-साइट सेटअप, लाइव इवेंट मैनेजमेंट और हाइब्रिड या वर्चुअल कॉन्फ्रेंस की ज़रूरतों को सपोर्ट करता है। स्पेसिफिक इक्विपमेंट स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि स्पाल्बा इंक्वायरी चैनल के ज़रिए की जा सकती है।

हयात रीजेंसी दिल्ली में कई कैटेगरी में 493 रूम और सुइट्स हैं, जो बाहर से आने वाले डेलिगेट्स, वेडिंग गेस्ट्स और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस अटेंडीज़ के लिए पर्याप्त ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट होटल के ग्रुप सेल्स डेस्क द्वारा संभाले जाते हैं। मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या डेस्टिनेशन वेडिंग कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ ग्रुप रूम एलोकेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

साउथ दिल्ली के एक अच्छी तरह से कनेक्टेड कमर्शियल और हॉस्पिटैलिटी हब, भिकाजी कामा प्लेस में स्थित, हयात रीजेंसी दिल्ली इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 13 से 15 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब ट्रैफिक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 25 से 40 मिनट है। सबसे नज़दीकी दिल्ली मेट्रो स्टेशन पिंक लाइन पर भिकाजी कामा प्लेस है, जिससे यह प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के बिना शहर-आधारित डेलिगेट्स के लिए सुलभ है।

हयात रीजेंसी दिल्ली इवेंट गेस्ट्स के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। प्रॉपर्टी में एक डेडिकेटेड पार्किंग एरिया भी है जो बड़े बैंकेट्स और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए सामान्य रूप से बड़ी संख्या में वाहनों को अकोमोडेट करता है। 500 या उससे ज़्यादा मेहमानों वाली शादियों जैसे ज़्यादा वाहनों की उम्मीद वाले इवेंट्स के लिए, इवेंट्स टीम होटल की ऑपरेशंस टीम के ज़रिए पार्किंग लॉजिस्टिक्स को पहले से कोऑर्डिनेट करने की सलाह देती है।

होटल हयात के ग्लोबल ब्रांड गाइडलाइंस के अनुरूप इंटरनेशनल एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के हिसाब से बना है। सभी इवेंट फ्लोर्स तक लिफ्ट एक्सेस उपलब्ध है, और प्रॉपर्टी में रैंप एक्सेस और एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाएं हैं। दिव्यांग अटेंडीज़ वाले इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को इवेंट्स कोऑर्डिनेटर को पहले से सूचित करने की सलाह दी जाती है ताकि पर्सनलाइज़्ड अरेंजमेंट, जिसमें डेज़िग्नेटेड सीटिंग और एक्सेसिबल पाथवे शामिल हैं, की पुष्टि और तैयारी की जा सके।

दिल्ली के प्रीमियम MICE और वेडिंग मार्केट में एक फ्लैगशिप होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, हयात रीजेंसी दिल्ली का रीजेंसी बॉलरूम, खासकर अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के लिए, जल्दी बुक हो जाता है। शादी की तारीखें और बड़े कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस आमतौर पर छह से बारह महीने पहले बुक किए जाते हैं। प्लानर्स बिना किसी पूर्व फोन कॉल के प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे एक फॉर्मल इंक्वायरी शुरू कर सकते हैं, तारीख की उपलब्धता जांच सकते हैं और एक प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

हयात रीजेंसी दिल्ली में मिनिमम स्पेंड और पैकेज स्ट्रक्चर इवेंट की तारीख, हफ़्ते के दिन, चुने गए स्पेस और अपेक्षित मेहमानों की संख्या के आधार पर अलग-अलग होते हैं। होटल की इवेंट्स सेल्स टीम कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्रदान करती है जिसमें पर-प्लेट प्राइसिंग, रूम रेंटल कंपोनेंट्स और कोई भी लागू फूड एंड बेवरेज मिनिमम शामिल होता है। प्लानर्स अपने इवेंट फॉर्मेट के लिए एक टेलर्ड कोटेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इंक्वायरी फॉर्म के ज़रिए स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट्स सबमिट कर सकते हैं।

हयात रीजेंसी दिल्ली में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय हस्ताक्षरित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। स्पेसिफिक टाइमलाइन, रिफंड एलिजिबिलिटी और फोर्स मेज्योर प्रोविज़न होटल के स्टैंडर्ड इवेंट एग्रीमेंट में उल्लिखित हैं। प्लानर्स को बुकिंग डिपॉज़िट की पुष्टि करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए। स्पाल्बा इंक्वायरी प्रोसेस प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम से सीधे जोड़ता है ताकि कॉन्ट्रैक्चुअल शर्तों पर पहले से चर्चा और स्पष्टीकरण किया जा सके।

हयात रीजेंसी दिल्ली की इवेंट्स टीम में अनुभवी वेडिंग स्पेशलिस्ट शामिल हैं जो मेहंदी, संगीत, कॉकटेल रिसेप्शन और मुख्य शादी समारोह या रिसेप्शन सहित मल्टी-फंक्शन इटिनरेरी का प्रबंधन करते हैं। होटल बैक-टू-बैक फंक्शन प्रोग्राम करने के लिए अपने इनडोर बॉलरूम और आउटडोर स्पेसेज़ के बीच समन्वय करता है, जो साउथ दिल्ली में लग्ज़री होटल सेगमेंट में डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए एक महत्वपूर्ण क्षमता है। इंक्वायरी से लेकर इवेंट के दिन तक एक डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर असाइन किया जाता है।

रीजेन्सी बॉलरूम का पिलर-फ्री लेआउट, हाई सीलिंग क्लीयरेंस और मॉड्यूलर कॉन्फ़िगरेशन इसे प्रोडक्ट लॉन्च, एनुअल जनरल मीटिंग और बड़े MICE कॉन्फ्रेंस के लिए अच्छी तरह से अनुकूल बनाता है। होटल का टेक्निकल क्रू हाइब्रिड इवेंट फॉर्मेट को सपोर्ट करता है। GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग और कॉर्पोरेट बिलिंग स्टैंडर्ड ऑफरिंग हैं, जो सेंट्रलाइज़्ड प्रोक्योरमेंट का प्रबंधन करने वाले एंटरप्राइज़ क्लाइंट्स के लिए ज़रूरी हैं। रूम, मील और AV को मिलाकर डेलिगेट पैकेज स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए स्ट्रक्चर किए जा सकते हैं।

हयात रीजेंसी दिल्ली पसंदीदा डेकोर और वेंडर पार्टनर्स के नेटवर्क के साथ काम करता है जो प्रॉपर्टी के ऑपरेशनल प्रोटोकॉल और लोडिंग एक्सेस रिक्वायरमेंट्स से परिचित हैं। बाहरी डेकोरेटर्स को होटल की इवेंट्स मैनेजमेंट टीम से पूर्व मंज़ूरी के अधीन अनुमति दी जा सकती है। प्लानर्स को शुरुआती प्लानिंग बातचीत के दौरान वेंडर एम्पेनल्मेंट और किसी भी संबंधित वेंडर फीस या इंश्योरेंस रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करनी चाहिए, जिसे स्पाल्बा इंक्वायरी फॉर्म के ज़रिए शुरू किया जा सकता है।