बोर्डरूम

बोर्डरूम को विशेष रूप से कॉर्पोरेट और एग्जीक्यूटिव उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है और इसे आमतौर पर शादियों या सोशल सेलिब्रेशन के लिए कॉन्फ़िगर नहीं किया जाता है। हयात रीजेंसी दिल्ली प्रॉपर्टी के भीतर अन्य, बड़े इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है जो शादियों, रिसेप्शन और गाला डिनर के लिए बेहतर अनुकूल हैं। सोशल इवेंट वेन्यू की तलाश करने वाले प्लानर्स को उन विकल्पों का पता लगाने के लिए होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

हयात रीजेंसी दिल्ली की इवेंट्स पेशकश के हिस्से के रूप में बोर्डरूम ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट और हाई-स्पीड कनेक्टिविटी द्वारा समर्थित है। विशिष्ट इक्विपमेंट डिटेल्स — जैसे स्क्रीन साइज़, कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर कम्पैटिबिलिटी, या माइक्रोफोन सेटअप — बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे पुष्टि की जानी चाहिए।

हयात रीजेंसी दिल्ली की इवेंट्स टीम बोर्डरूम में आयोजित मीटिंग्स के लिए कैटरिंग का समन्वय करती है, जिसमें वर्किंग लंच से लेकर कॉफी-ब्रेक रिफ्रेशमेंट्स तक के विकल्प शामिल हैं। सभी कैटरिंग को एक सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के माध्यम से मैनेज किया जाता है, जिससे आयोजकों के लिए लॉजिस्टिक्स सरल हो जाते हैं। विशिष्ट मेनू, डाइटरी अकोमोडेशन और न्यूनतम ऑर्डर के बारे में आरक्षण करते समय कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बोर्डरूम एक सेल्फ-कंटेन्ड, डेडिकेटेड मीटिंग रूम है और यह किसी बड़े बैंकेट हॉल का पार्टीशन किया हुआ सेक्शन नहीं है। इसका मतलब है कि आयोजक एक कंसिस्टेंट सेटअप और एक प्राइवेट, डिस्ट्रेक्शन-फ्री एनवायरनमेंट पर भरोसा कर सकते हैं, जिसमें आस-पास के इवेंट्स से जुड़े शोर या गतिविधि नहीं होती है।

हयात रीजेंसी दिल्ली भीकाजी कामा प्लेस, साउथ दिल्ली में स्थित है, और NH-48 कॉरिडोर के माध्यम से इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से पहुंचा जा सकता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर भिन्न होता है, और मेहमानों को आगमन शेड्यूल करने से पहले वर्तमान यात्रा अनुमानों की जांच करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, हयात रीजेंसी दिल्ली एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें उसी परिसर में गेस्ट रूम हैं, जो शहर के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के लिए एक व्यावहारिक लाभ है। डेलिगेट्स प्रॉपर्टी में रह सकते हैं और इवेंट के दिन सीधे बोर्डरूम तक जा सकते हैं, जिससे इंटर-वेन्यू ट्रांजिट खत्म हो जाता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि होटल की रिजर्वेशन टीम के साथ की जानी चाहिए।

बोर्डरूम हयात रीजेंसी दिल्ली के भीतर भीकाजी कामा प्लेस में स्थित है, जो साउथ दिल्ली के स्थापित कमर्शियल और डिप्लोमैटिक इलाकों में से एक है। यह इलाका कॉर्पोरेट ऑफ़िस, सरकारी मंत्रालयों और विदेशी मिशनों का केंद्र है, जिससे यह शहर के इस हिस्से में पहले से मौजूद स्टेकहोल्डर्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है। रिंग रोड एक्सेस भी डेलिगेट्स को पूरे दिल्ली से अपेक्षाकृत आसानी से यात्रा करने की अनुमति देता है।

दिल्ली मेट्रो नेटवर्क एयरपोर्ट या शहर के अन्य हिस्सों से भीकाजी कामा प्लेस तक यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए पब्लिक-ट्रांजिट ऑप्शन प्रदान करता है। निकटतम मेट्रो स्टेशन और पैदल दूरी की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि एक्सेस रूट्स अपडेट हो सकते हैं।

बोर्डरूम की उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में पूछताछ हयात रीजेंसी दिल्ली की इवेंट्स टीम द्वारा संभाली जाती है। आयोजक आमतौर पर होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके पहुंच सकते हैं। सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए इवेंट की तारीखें, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, कैटरिंग आवश्यकताएं और कोई भी एवी ज़रूरतें प्रदान करने की सलाह दी जाती है।

हयात रीजेंसी दिल्ली भीकाजी कामा प्लेस में एक बड़ी होटल प्रॉपर्टी है और मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करने की उम्मीद है। मीटिंग अटेंडीज़ के लिए डेडिकेटेड पार्किंग या वैले सर्विसेज बोर्डरूम बुकिंग के साथ शामिल हैं या नहीं, इसकी पुष्टि होटल की इवेंट्स या फ्रंट-ऑफ-हाउस टीम के साथ की जानी चाहिए।

बोर्डरूम आधुनिक बिज़नेस आवश्यकताओं का समर्थन करने के लिए हाई-स्पीड कनेक्टिविटी से लैस है। क्या स्पेस को हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग इक्विपमेंट के साथ कॉन्फ़िगर किया जा सकता है — जिसमें कुछ अटेंडीज़ दूर से जुड़ते हैं — इसकी पुष्टि इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए, क्योंकि तकनीकी आवश्यकताएं सेटअप के अनुसार भिन्न होती हैं।

बोर्डरूम एक सेल्फ-कंटेन्ड एग्जीक्यूटिव मीटिंग रूम है, जिसे गोपनीयता और फोकस को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह गोपनीय नेगोशिएशन और संवेदनशील लीडरशिप चर्चाओं के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है। इसका डेडिकेटेड फॉर्मेट, होटल के बड़े बॉलरूम एरिया से अलग, यह सुनिश्चित करता है कि मीटिंग्स आस-पास के इवेंट्स या फुट ट्रैफिक से बाधित न हों।

बोर्डरूम के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें हयात रीजेंसी दिल्ली की स्टैंडर्ड इवेंट्स बुकिंग नीतियों द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो बुकिंग की प्रकृति और कितनी पहले बदलाव का अनुरोध किया जाता है, उसके आधार पर भिन्न हो सकती हैं। आयोजकों को अपने बुकिंग एग्रीमेंट में उल्लिखित विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए और पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी प्रश्न को उठाना चाहिए।

हयात रीजेंसी दिल्ली एक बड़ा फुल-सर्विस होटल है जो विभिन्न ग्रुप साइज़ और इवेंट फॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त कई इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है, बड़े बॉलरूम और बैंकेट हॉल से लेकर अतिरिक्त मीटिंग रूम तक। यदि बोर्डरूम की कैपेसिटी किसी ग्रुप की आवश्यकताओं से मेल नहीं खाती है, तो होटल की इवेंट्स टीम प्रॉपर्टी के भीतर वैकल्पिक स्पेसेज़ पर सलाह दे सकती है।