रीजेंसी बॉल रूम 2

कैपेसिटी चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर अलग-अलग होती है – थिएटर, बैंकेट राउंड्स, कॉकटेल स्टैंडिंग या क्लासरूम स्टाइल में अलग-अलग संख्या होगी। हयात रीजेंसी दिल्ली की इवेंट्स टीम पूछताछ करने पर हर लेआउट के लिए कन्फर्म कैपेसिटी के आंकड़े दे सकती है। कोटेशन के लिए संपर्क करते समय अपनी मेहमानों की संख्या और पसंदीदा सेटअप बताना उचित है।

हाँ, हयात रीजेंसी दिल्ली अपनी क्यूलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और पैन-एशियन क्यूज़ीन के मेन्यू ऑप्शन शामिल हैं। यह विविध गेस्ट लिस्ट वाले इवेंट्स के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है, जैसे कि दिल्ली की बड़ी शादियां या मल्टी-नेशनल कॉर्पोरेट गैदरिंग। मेन्यू पैकेज, डाइटरी अकोमोडेशन और बेवरेज ऑप्शन पर कैटरिंग और इवेंट्स टीम के साथ सीधे चर्चा की जा सकती है।

हयात रीजेंसी दिल्ली की अपनी इन-हाउस कैटरिंग और इवेंट-सपोर्ट सेवाएं हैं। बाहरी वेंडर्स – जिनमें डेकोरेटर्स, कैटरर्स और एंटरटेनमेंट प्रोवाइडर्स शामिल हैं – से संबंधित नीतियां अलग-अलग होती हैं और होटल के इवेंट दिशानिर्देशों के अधीन हैं। बुकिंग के समय बैंकेटिंग टीम के साथ वेंडर की अनुमतियों को स्पष्ट करना सबसे अच्छा है।

रीजेंसी बॉलरूम 2 होटल के ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा सपोर्टेड है, जिसमें आमतौर पर साउंड सिस्टम, प्रोजेक्शन या स्क्रीन सेटअप और लाइटिंग रिग्स शामिल होते हैं। इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर स्टेजिंग की व्यवस्था की जा सकती है। समर्पित इवेंट-सपोर्ट स्टाफ टेक्निकल सेटअप में मदद कर सकता है, और प्लानिंग के दौरान इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ विशिष्ट एवी कॉन्फ़िगरेशन पर चर्चा की जानी चाहिए।

रीजेंसी बॉलरूम 2 हयात रीजेंसी दिल्ली के भीतर इवेंट स्पेसेज़ में से एक है, जो दिल्ली के वेडिंग मार्केट में एक स्थापित 5 स्टार होटल है। बैंकेटिंग टीम डेकोर कोऑर्डिनेशन से लेकर मल्टी-क्यूज़ीन कैटरिंग और गेस्ट मैनेजमेंट तक, शादी के रिसेप्शन की मल्टी-लेयर्ड लॉजिस्टिक्स को संभालने में अनुभवी है। बड़े रिसेप्शन की प्लानिंग कर रहे कपल्स को कैपेसिटी और उपलब्ध तारीखों की पुष्टि करने के लिए होटल से संपर्क करना चाहिए।

हयात रीजेंसी दिल्ली भीकाजी कामा प्लेस, साउथ-वेस्ट दिल्ली में स्थित है, जो रिंग रोड के पास एक अच्छी तरह से कनेक्टेड कमर्शियल हब है। यह प्रॉपर्टी सेंट्रल दिल्ली, साउथ दिल्ली के रेसिडेंशियल एरिया और इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से एनएच-48 के ज़रिए सुलभ है। मेट्रो से यात्रा करने वाले मेहमान पिंक लाइन का उपयोग कर सकते हैं, जिसका एक स्टेशन होटल के पास है।

भीकाजी कामा प्लेस में स्थित हयात रीजेंसी दिल्ली इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से एनएच-48 के ज़रिए सुलभ है, जिससे यह इंटरनेशनल या आउटस्टेशन मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा। होटल की कंसीयर्ज टीम इवेंट अटेंडीज़ के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट्स में मदद कर सकती है।

हयात रीजेंसी दिल्ली में सड़क मार्ग से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की मांग ज़्यादा हो सकती है, वहां होटल के इवेंट कोऑर्डिनेटर के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर पहले से चर्चा करने की सलाह दी जाती है। कंसीयर्ज टीम बड़े ग्रुप्स के लिए ट्रांसपोर्टेशन कोऑर्डिनेशन में भी मदद कर सकती है।

हाँ, हयात रीजेंसी दिल्ली एक फुल-सर्विस 5 स्टार होटल है जिसमें उसी प्रॉपर्टी के भीतर गेस्ट रूम और सूइट्स उपलब्ध हैं। यह आउटस्टेशन या इंटरनेशनल अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है, क्योंकि अलग से व्यवस्था की ज़रूरत के बिना ऑन-साइट अकोमोडेशन उपलब्ध है। इवेंट गेस्ट्स के लिए रूम-ब्लॉक रेट्स पर आमतौर पर होटल की सेल्स टीम के साथ बातचीत की जा सकती है।

रीजेंसी बॉलरूम 2 में एक न्यूट्रल पैलेट और बहुमुखी इंटीरियर्स हैं जो इवेंट डिज़ाइनर्स और डेकोरेटर्स के लिए एक खाली कैनवास का काम करते हैं। इससे पारंपरिक इंडियन वेडिंग एस्थेटिक्स से लेकर कंटेम्परेरी कॉर्पोरेट ब्रांड एनवायरनमेंट्स तक, कई तरह की थीम्स को आसानी से लागू किया जा सकता है। इवेंट्स टीम डेकोर दिशानिर्देशों पर सलाह दे सकती है और ज़रूरत पड़ने पर आयोजकों को पसंदीदा वेंडर पार्टनर्स से जोड़ सकती है।

हयात रीजेंसी दिल्ली में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, और शादी जैसे कई समारोहों वाले मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट या ब्रेकआउट सेशन वाली कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस के लिए एक से ज़्यादा हॉल या स्पेस का उपयोग करना संभव है। उपलब्धता और कंबाइंड-स्पेस प्राइसिंग की पुष्टि होटल की बैंकेटिंग और इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। सभी ज़रूरी एरिया को सुरक्षित करने के लिए मल्टी-स्पेस इवेंट्स की प्लानिंग पहले से करने की ज़ोरदार सलाह दी जाती है।

रीजेंसी बॉलरूम 2 के लिए पूछताछ हयात रीजेंसी दिल्ली की इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम से की जा सकती है, या तो होटल की ऑफिशियल वेबसाइट के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके। टीम आमतौर पर इवेंट की ज़रूरतों पर चर्चा करेगी, उपलब्धता बताएगी और एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन प्रदान करेगी। विशेष रूप से पीक वेडिंग और कॉन्फ़्रेंस सीज़न के लिए, बहुत पहले से बुकिंग करने की सलाह दी जाती है।

हयात रीजेंसी दिल्ली अपने बैंकेट स्पेसेज़, जिसमें रीजेंसी बॉलरूम 2 भी शामिल है, में इवेंट के दिन की लॉजिस्टिक्स में सहायता के लिए समर्पित इवेंट-सपोर्ट स्टाफ प्रदान करता है। इसमें आमतौर पर सेटअप सुपरविजन, गेस्ट कोऑर्डिनेशन और एवी व स्टेजिंग के लिए टेक्निकल सपोर्ट शामिल होता है। स्टाफिंग सपोर्ट के स्तर पर प्लानिंग और कॉन्ट्रैक्टिंग फेज़ के दौरान चर्चा और सहमति हो सकती है।

एक बड़े 5 स्टार होटल के रूप में, हयात रीजेंसी दिल्ली आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और इसकी बैंकेट सुविधाओं को मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए बिना किसी बाधा के सुलभ होने की उम्मीद है। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फीचर्स – जैसे स्टेप-फ्री एक्सेस रूट्स, बॉलरूम के पास सुलभ रेस्ट रूम और व्हीलचेयर प्रोविज़न – को इवेंट की प्लानिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे कन्फर्म किया जाना चाहिए।