बोर्डरूम I

बोर्डरूम I छोटे ग्रुप्स की प्रोफेशनल गैदरिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन सटीक सीटिंग कैपेसिटी सेटअप और कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने स्पेसिफिक इवेंट फॉर्मेट के लिए कन्फर्म कैपेसिटी फ़िगर्स के लिए सीधे हयात रीजेंसी लखनऊ की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

बोर्डरूम I प्रेजेंटेशन, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और हाइब्रिड मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जो हयात रीजेंसी ब्रांड के मीटिंग रूम स्टैंडर्ड्स के अनुरूप है। उपलब्ध स्पेसिफिक AV इक्विपमेंट और प्रदान की जाने वाली किसी भी टेक्निकल सपोर्ट को बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना बेहतर है।

रूम का AV सेटअप मॉडर्न मीटिंग रिक्वायरमेंट्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और हाइब्रिड फॉर्मेट शामिल हैं जहां कुछ पार्टिसिपेंट्स रिमोटली जुड़ते हैं। टीमों को पूछताछ करते समय सीधे होटल से स्पेसिफिक कनेक्टिविटी और हार्डवेयर — जैसे स्क्रीन साइज़, कैमरा सेटअप और इंटरनेट बैंडविड्थ — की पुष्टि करनी चाहिए।

बोर्डरूम I में इवेंट्स के लिए कैटरिंग होटल की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा संभाली जाती है, जो प्रोग्राम के आधार पर वर्किंग लंच, कॉफी और चाय ब्रेक या अधिक फ़ॉर्मल मील सेटिंग्स की व्यवस्था कर सकती है। यह कैटरिंग एक्सपीरियंस को सीमलेस रखता है और बाहरी वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत को खत्म करता है। स्पेसिफिक मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और प्राइसिंग पर पूछताछ के समय कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

हयात रीजेंसी लखनऊ विभूति खंड, गोमती नगर — लखनऊ के सबसे प्रमुख प्लान्ड कमर्शियल और रेजिडेंशियल डिस्ट्रिक्ट्स में से एक — में स्थित है। यह लोकेशन शहर की मेन आर्टेरियल रोड्स के ज़रिए अच्छी कनेक्टिविटी प्रदान करती है और चौधरी चरण सिंह इंटरनेशनल एयरपोर्ट से भी एक्सेसिबल है। गोमती नगर में इसकी लोकेशन, जो कॉर्पोरेट ऑफ़िस और सरकारी संस्थानों का एक हब है, इसे शहर भर के डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक मीटिंग पॉइंट बनाती है।

हयात रीजेंसी लखनऊ में गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं। स्पेसिफिक अरेंजमेंट, जिसमें कोई चार्ज या वैले सर्विस शामिल है, को इवेंट की प्लानिंग करते समय सीधे होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

हाँ — बोर्डरूम I में मीटिंग्स होस्ट करने का एक प्रैक्टिकल फ़ायदा यह है कि हयात रीजेंसी लखनऊ में ठहरने वाले डेलिगेट्स प्रॉपर्टी छोड़े बिना सीधे अपने गेस्ट रूम और मीटिंग स्पेस के बीच जा सकते हैं। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम या सुबह-सुबह और देर शाम के सेशंस के लिए विशेष रूप से फायदेमंद है।

हयात रीजेंसी लखनऊ बोर्डरूम I के अलावा अतिरिक्त बैंकेट और कॉन्फ्रेंस सुविधाएं प्रदान करता है, जिससे बड़े कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए स्पेसेज़ को कंबाइन करना संभव हो जाता है — उदाहरण के लिए, ब्रेकआउट सेशन या एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स के लिए बोर्डरूम I का उपयोग करना जबकि एक बड़ा हॉल मुख्य कॉन्फ्रेंस की मेज़बानी करता है। इवेंट्स टीम किसी दिए गए इवेंट की रिक्वायरमेंट्स के लिए स्पेसेज़ के सबसे अच्छे कॉम्बिनेशन पर सलाह दे सकती है।

बोर्डरूम I को बोर्डरूम फॉर्मेट के आसपास डिज़ाइन किया गया है, जिसमें आमतौर पर एक सेंट्रल कॉन्फ्रेंस टेबल होती है जिसके चारों ओर कुर्सियां ​​लगी होती हैं ताकि सभी पार्टिसिपेंट्स के बीच डायरेक्ट एंगेजमेंट हो सके। यह लेआउट राउंड-टेबल डिस्कशन, कमेटी मीटिंग्स और कोलैबोरेटिव सेशंस के लिए सही है जहां हर अटेंडी को ग्रुप के बाकी सदस्यों के लिए स्पष्ट विज़िबिलिटी की ज़रूरत होती है।

बोर्डरूम I एक सेल्फ-कंटेंड, प्राइवेट मीटिंग रूम है, जो डिस्क्रिशन की ज़रूरत वाले सेशंस — जैसे लीगल ब्रीफिंग, एग्जीक्यूटिव डेलिबरेशन, अप्रेज़ल या सेंसिटिव क्लाइंट कन्वर्सेशन — के लिए उपयुक्त है। एनक्लोज्ड फॉर्मेट यह सुनिश्चित करता है कि डिस्कशन रूम के भीतर रहें और खुले कॉमन एरिया से दूर रहें।

रूम को आमतौर पर सिंगल-डे सेशंस के साथ-साथ एक्सटेंडेड मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए भी बुक किया जा सकता है। उपलब्धता, मिनिमम बुकिंग ड्यूरेशन और मल्टी-डे उपयोग से संबंधित किसी भी शर्त की पुष्टि पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

बोर्डरूम I के बारे में पूछताछ हयात रीजेंसी लखनऊ की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को होटल की ऑफिशियल वेबसाइट hyatt.com के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। टीम इवेंट की स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट्स के आधार पर प्राइसिंग, उपलब्धता और एक डिटेल्ड प्रपोज़ल प्रदान कर सकती है।

इस स्टैंडर्ड के होटल में रूम सेटअप में आमतौर पर नोटपैड और स्टेशनरी जैसी स्टैंडर्ड मीटिंग सप्लाइज़ शामिल होती हैं। हालांकि, सटीक इंक्लूज़न चुने गए पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं, इसलिए बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से पूरे रूम सेटअप की पुष्टि करना उचित है।

बोर्डरूम I एक प्रोफेशनल, वेल-अपॉइंटेड मीटिंग एनवायरनमेंट को हयात रीजेंसी प्रॉपर्टी के फुल-सर्विस इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ जोड़ता है — जिसमें इन-हाउस कैटरिंग, डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन, डेडिकेटेड इवेंट्स स्टाफ और होटल की एस्टेब्लिश्ड सुविधाएं शामिल हैं। शहर के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ या पूरे दिन चलने वाले प्रोग्राम्स के लिए, एक मान्यता प्राप्त ब्रांड होटल में अकोमोडेशन, डाइनिंग और मीटिंग रूम एक ही छत के नीचे होने से लॉजिस्टिक्स काफी सरल हो जाते हैं और ओवरऑल एक्सपीरियंस बेहतर होता है।