बोर्डरूम II

बोर्डरूम II की सटीक सीटिंग कैपेसिटी की हयात रीजेंसी लखनऊ के ऑफ़िशियल सोर्स से स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं की गई है और इसे सीधे होटल की इवेंट्स टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। बोर्डरूम फ़ॉर्मेट स्पेस के रूप में, इसे आमतौर पर बड़े गैदरिंग के बजाय छोटे ग्रुप्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जाता है। अपनी विशिष्ट अटेंडी संख्या के साथ होटल से संपर्क करना यह पुष्टि करने का सबसे अच्छा तरीका है कि रूम सही है या नहीं।

बोर्डरूम II प्रेजेंटेशन और कोलैबोरेटिव सेशंस को सुविधाजनक बनाने के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस है। विशिष्ट इक्विपमेंट डिटेल्स — जैसे स्क्रीन साइज़, कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम या कनेक्टिविटी ऑप्शन — को पूछताछ करते समय हयात रीजेंसी लखनऊ की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। होटल के इन-हाउस AV सपोर्ट स्टाफ़ आमतौर पर दिन पर सेटअप और ट्रबलशूटिंग में सहायता कर सकते हैं।

हां, हयात रीजेंसी प्रॉपर्टी के रूप में, बोर्डरूम II प्रोफेशनल बिज़नेस मीटिंग्स के लिए उपयुक्त फ़ैसिलिटीज़ से लैस है, जिसमें वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सपोर्ट भी शामिल है। कॉन्फ्रेंसिंग सेटअप, कम्पैटिबल प्लेटफ़ॉर्म और बैंडविड्थ उपलब्धता की विशिष्टताओं को बुकिंग से पहले सीधे होटल की इवेंट्स या टेक्नोलॉजी टीम से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है।

हां, होटल की कैटरिंग टीम बोर्डरूम II में होने वाली मीटिंग्स के लिए इन-रूम रिफ्रेशमेंट्स, चाय और कॉफ़ी सर्विस, और वर्किंग लंच सेटअप की व्यवस्था कर सकती है। पूरे दिन के एजेंडा की योजना बनाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स पार्टिसिपेंट्स को प्रॉपर्टी से बाहर ले जाए बिना आस-पास के स्पेसेज़ में फ़ॉर्मल डाइनिंग की व्यवस्था भी कर सकते हैं। बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट मेन्यू और कैटरिंग पैकेज पर चर्चा की जानी चाहिए।

हयात रीजेंसी लखनऊ विभूति खंड, गोमती नगर में स्थित है — जो लखनऊ के सबसे प्रमुख मॉडर्न कमर्शियल और रेजिडेंशियल डिस्ट्रिक्ट्स में से एक है। यह इलाका प्रमुख आर्टेरियल सड़कों से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे यह शहर के सेंटर और बाहरी बिज़नेस कॉरिडोर दोनों से सुलभ है। व्यापक लखनऊ क्षेत्र से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स को दिन की मीटिंग के लिए यह लोकेशन सुविधाजनक लगेगी।

हयात रीजेंसी लखनऊ चौधरी चरण सिंह इंटरनेशनल एयरपोर्ट से सुलभ है, जिससे यह मीटिंग के लिए आने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। सटीक दूरी और यात्रा का समय ट्रैफ़िक और लिए गए रूट के आधार पर भिन्न हो सकता है, इसलिए मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे आने से पहले होटल के कंसीयर्ज से नवीनतम यात्रा अनुमानों की पुष्टि करें या वर्तमान मैप्स देखें।

हां, हयात रीजेंसी लखनऊ गेस्ट रूम और सूट्स प्रदान करता है, जिसका अर्थ है कि दूसरे शहरों से यात्रा करने वाले पार्टिसिपेंट्स ऑन-साइट रुक सकते हैं और कम्यूट किए बिना काम का दिन शुरू कर सकते हैं। यह बोर्डरूम II में होने वाली पूरे दिन या कई दिनों की मीटिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल एडवांटेज है। रूम की उपलब्धता और कॉर्पोरेट रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर होटल के रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बोर्डरूम II आमतौर पर उपलब्धता के अधीन, वीकेंड और वीकेंड्स पर प्राइवेट कॉर्पोरेट उपयोग के लिए रिज़र्व किया जा सकता है। विशिष्ट तारीखों के लिए उपलब्धता की पुष्टि सीधे हयात रीजेंसी लखनऊ की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। लोकप्रिय बिज़नेस ट्रैवल पीरियड्स या लखनऊ में बड़े इवेंट्स के साथ मेल खाने वाली तारीखों के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

संभावित बुकर्स हयात रीजेंसी लखनऊ की इवेंट्स टीम से होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके एक प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं। बोर्डरूम II के लिए प्राइसिंग अवधि, कैटरिंग आवश्यकताओं, AV ज़रूरतों और अटेंडीज़ की संख्या जैसे कारकों पर निर्भर करती है। इवेंट्स टीम मीटिंग की आवश्यकताओं को रेखांकित करने के बाद एक टेलर्ड कोटेशन प्रदान कर सकती है।

हयात रीजेंसी लखनऊ की मीटिंग्स और इवेंट्स ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में, क्लाइंट्स को गेस्ट्स और मीटिंग अटेंडीज़ के लिए पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ उपलब्ध होने की उम्मीद है। पार्किंग कैपेसिटी, चार्जेज़ और किसी भी एडवांस रिज़र्वेशन आवश्यकताओं पर बोर्डरूम II की बुकिंग करते समय सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

हयात रीजेंसी लखनऊ की मीटिंग्स और इवेंट्स ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में, बोर्डरूम II बुक करने वाले क्लाइंट्स को प्लानिंग और एग्ज़ेक्यूशन प्रक्रिया के दौरान होटल की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम से सपोर्ट मिलने की उम्मीद है। इसमें कैटरिंग अरेंजमेंट्स, AV कोऑर्डिनेशन और डे-ऑफ़ लॉजिस्टिक्स में सहायता शामिल है। डेडिकेटेड कोऑर्डिनेशन के स्तर पर पूछताछ के समय चर्चा की जा सकती है।

बोर्डरूम II एक पर्पस-कॉन्फ़िगर मीटिंग रूम है और इसे आमतौर पर फ़ेस-टू-फ़ेस एग्ज़ेक्यूटिव मीटिंग्स के लिए उपयुक्त बोर्डरूम लेआउट में सेट किया जाता है। अरेंजमेंट या सेटअप विकल्पों — जैसे क्लासरूम या प्रेजेंटेशन स्टाइल — में किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी पर बुकिंग अनुरोध करते समय हयात रीजेंसी लखनऊ की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। वे रूम के डाइमेंशन्स के भीतर क्या संभव है, इस पर सलाह दे सकते हैं।

हां, हयात रीजेंसी लखनऊ के भीतर एक प्राइवेट मीटिंग रूम के रूप में, बोर्डरूम II गोपनीय चर्चाओं जैसे नेगोशिएशन, बोर्ड डेलिबरेशन और सेंसिटिव क्लाइंट मीटिंग्स के लिए उपयुक्त एकांत और कंट्रोल्ड एक्सेस प्रदान करता है। होटल के प्रोफेशनल स्टाफ़िंग स्टैंडर्ड और प्राइवेट रूम कॉन्फ़िगरेशन एक सुरक्षित और विवेकपूर्ण मीटिंग एनवायरनमेंट को सपोर्ट करते हैं।

हयात कॉर्पोरेट अकाउंट प्रोग्राम और वर्ल्ड ऑफ़ हयात मेंबरशिप बेनिफ़िट्स प्रदान करता है जो हयात रीजेंसी लखनऊ में मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ का उपयोग करने वाले नियमित बिज़नेस क्लाइंट्स पर लागू हो सकते हैं। बोर्डरूम II के बार-बार उपयोग के लिए विशिष्ट प्रेफ़र्ड-रेट अरेंजमेंट्स उपलब्ध हैं या नहीं, इसकी पुष्टि होटल की सेल्स या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। उच्च मीटिंग वॉल्यूम वाले ऑर्गेनाइज़ेशंस एक डेडिकेटेड कॉर्पोरेट एग्रीमेंट के बारे में पूछताछ करना चाह सकते हैं।