ड्रॉइंग रूम II

होटल लखनऊ के गोमती नगर इलाके में विभूति खंड में स्थित है, जो शहर के प्रमुख कमर्शियल और हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट्स में से एक है। चौधरी चरण सिंह इंटरनेशनल एयरपोर्ट लखनऊ को भारत के प्रमुख शहरों और चुनिंदा इंटरनेशनल डेस्टिनेशंस से जोड़ता है, जिससे यह शहर के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए सुलभ हो जाता है। ऐप-बेस्ड कैब सर्विस और लोकल ट्रांसपोर्ट विकल्प इस क्षेत्र को अच्छी तरह से कवर करते हैं, और होटल को शहर भर के ड्राइवर्स द्वारा व्यापक रूप से पहचाना जाता है।

हां, ड्रॉइंग रूम II हयात रीजेंसी लखनऊ में कहीं और हो रही बड़ी कॉन्फ्रेंस या कॉर्पोरेट इवेंट में भाग लेने वाले डेलिगेट्स के लिए ब्रेकआउट रूम के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से कॉन्फ़िगर किया गया है। होटल की इवेंट्स टीम कई स्पेसेज़ के एक साथ उपयोग का समन्वय कर सकती है। प्लानर्स को पूछताछ के समय इवेंट कोऑर्डिनेटर के साथ अपने पूरे इवेंट लेआउट पर चर्चा करनी चाहिए।

ड्रॉइंग रूम II प्रेजेंटेशन और वीडियो-इनेबल्ड मीटिंग को सपोर्ट करने के लिए स्टैंडर्ड ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। होटल की इन-हाउस टेक्निकल टीम सेटअप में सहायता कर सकती है और इवेंट के दौरान सपोर्ट प्रदान कर सकती है। अधिक विशिष्ट AV ज़रूरतों के लिए, व्यवस्थाओं की पुष्टि के लिए इवेंट्स टीम से पहले ही सलाह लेनी चाहिए।

हां, हयात रीजेंसी लखनऊ की क्यूलिनरी टीम इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करती है जिसे ड्रॉइंग रूम II में आयोजित इवेंट्स के लिए व्यवस्थित किया जा सकता है, जिसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच और प्राइवेट डाइनिंग के विकल्प शामिल हैं। कैटरिंग मेन्यू और डाइटरी रिक्वायरमेंट्स पर प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। विशिष्ट मेन्यू विकल्पों और न्यूनतम खर्चों की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम इवेंट की प्रकृति के आधार पर ड्रॉइंग रूम II को विभिन्न मीटिंग फॉर्मेट, जैसे बोर्डरूम, क्लासरूम, थिएटर या यू-शेप अरेंजमेंट के अनुरूप कॉन्फ़िगर कर सकती है। प्लानर्स को पूछताछ करते समय अपना पसंदीदा सेटअप निर्दिष्ट करना चाहिए। इवेंट्स कोऑर्डिनेटर रूम के डाइमेंशन को देखते हुए कौन से कॉन्फ़िगरेशन संभव हैं, इस पर सलाह देगा।

यह स्पेस एक प्राइवेट, सेल्फ-कंटेन्ड मीटिंग रूम के रूप में डिज़ाइन किया गया है, जो गोपनीय बातचीत, स्ट्रेटेजी सेशन या एग्जीक्यूटिव ब्रीफिंग के लिए उपयुक्त है, जिनमें विवेक की आवश्यकता होती है। एक 5 स्टार होटल के हिस्से के रूप में, हयात रीजेंसी लखनऊ सर्विस स्टैंडर्ड बनाए रखता है जिसमें मेहमानों की प्राइवेसी का सम्मान शामिल है। किसी भी विशिष्ट गोपनीयता या सुरक्षा आवश्यकताओं को इवेंट्स टीम को पहले से सूचित किया जाना चाहिए।

हां, हयात रीजेंसी लखनऊ एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें मल्टी-डे प्रोग्राम में भाग लेने वाले डेलिगेट्स के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे पूरे इवेंट — मीटिंग, मील और अकोमोडेशन — को एक ही एड्रेस पर होस्ट करना संभव हो जाता है। ग्रुप रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर आमतौर पर समग्र इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में चर्चा की जा सकती है। उपलब्धता और ग्रुप रेट्स की पुष्टि रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

ड्रॉइंग रूम II के लिए पूछताछ हयात रीजेंसी लखनऊ की इवेंट्स और कैटरिंग टीम को, या तो होटल की ऑफिशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। टीम आमतौर पर प्रस्ताव प्रदान करने से पहले इवेंट की तारीख, अवधि, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, सेटअप प्रेफरेंस और कैटरिंग ज़रूरतों जैसे विवरण का अनुरोध करेगी। विशेष रूप से पीक सीज़न और व्यस्त कॉर्पोरेट कैलेंडर अवधियों के लिए, काफी पहले से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

हां, हयात रीजेंसी लखनऊ में मेहमानों और इवेंट में आने वाले लोगों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं। वैले या सेल्फ-पार्किंग की पेशकश की जाती है या नहीं, और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि बुकिंग के समय सीधे होटल से की जानी चाहिए। गोमती नगर में होटल के विभूति खंड लोकेशन को अच्छी रोड कनेक्टिविटी का भी लाभ मिलता है, जिससे प्राइवेट वाहन से पहुंचना आसान हो जाता है।

हयात रीजेंसी लखनऊ की अपनी इन-हाउस AV और इवेंट्स सपोर्ट टीम है, और बाहर के वेंडर्स पर होटल की स्टैंडर्ड पॉलिसी की पुष्टि सप्लायर अरेंजमेंट को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से सीधे की जानी चाहिए। हयात रीजेंसी ब्रांड के भीतर कुछ प्रॉपर्टीज़ इन-हाउस टीम के साथ समन्वय के अधीन अप्रूव्ड एक्सटर्नल सप्लायर्स की अनुमति देती हैं। प्लानिंग बातचीत में इसे जल्दी उठाना किसी भी अंतिम-मिनट की जटिलताओं से बचने में मदद करेगा।

हयात रीजेंसी प्रॉपर्टी के रूप में, हयात रीजेंसी लखनऊ से मोबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है। ड्रॉइंग रूम II तक स्टेप-फ्री एक्सेस, एलिवेटर की उपलब्धता और एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाओं के बारे में विशिष्ट विवरण की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्पेस सभी मेहमानों की विशिष्ट ज़रूरतों को पूरा करता है।

ड्रॉइंग रूम II होटल के इवेंट स्पेस पोर्टफोलियो के छोटे, अधिक अंतरंग छोर पर स्थित है, जो इसे होटल के बड़े बॉलरूम और कॉन्फ्रेंस हॉल से अलग बनाता है जो बड़ी भीड़ को पूरा करते हैं। इसका आकार और कॉन्फ़िगरेशन इसे उच्च-केंद्रित, छोटे-समूह के इवेंट्स के लिए विशेष रूप से उपयुक्त बनाता है जहां एक प्राइवेट, प्रोफेशनल माहौल प्राथमिकता है। बड़े गैदरिंग के लिए जगह तलाशने वाले प्लानर्स होटल के वेन्यू की व्यापक रेंज के बारे में इवेंट्स टीम से बात कर सकते हैं।

हयात रीजेंसी लखनऊ एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें कई डाइनिंग और बेवरेज आउटलेट्स ऑन-साइट हैं जिनका उपयोग इवेंट में आने वाले मेहमान ब्रेक के दौरान कर सकते हैं। निर्धारित ब्रेक के लिए इन-रूम कैटरिंग को भी इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में सीधे इवेंट्स टीम के माध्यम से व्यवस्थित किया जा सकता है। उपलब्ध विशिष्ट आउटलेट्स और उनके ऑपरेटिंग आवर्स की पुष्टि होटल से की जा सकती है।

हयात रीजेंसी लखनऊ में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बुकिंग के समय निर्धारित की जाती हैं, और शर्तें इवेंट के आकार, तारीख और सहमत पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे साइन करने से पहले इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। सबसे वर्तमान और सटीक पॉलिसी विवरण के लिए, होटल की इवेंट्स टीम सही संपर्क बिंदु है।