हयात रीजेंसी लखनऊ

प्रॉपर्टी में ग्रैंड बॉलरूम इसका प्रमुख इवेंट स्पेस है, जिसे छोटे ब्रेकआउट हॉल और बोर्ड मीटिंग्स, सेमिनार और सोशल गैदरिंग के लिए उपयुक्त प्री-फ़ंक्शन एरिया द्वारा सपोर्ट किया जाता है। प्रत्येक स्पेस कई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। प्रति-हॉल PAX आंकड़े और आयाम स्पाल्बा पर हयात रीजेंसी लखनऊ लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं, जहां प्लानर्स विस्तृत फ्लोर प्लान के लिए सीधे इन्क्वायरी भी सबमिट कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी में आउटडोर लॉन और टेरेस स्पेसेज़ शामिल हैं जिन्हें शादी समारोहों, कॉकटेल इवनिंग और कॉर्पोरेट नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए सेट किया जा सकता है। ये एरिया इंडोर बैंकेट हॉल के पूरक हैं और प्लानर्स को एक ही प्रॉपर्टी में मल्टी-ज़ोन इवेंट्स डिज़ाइन करने की अनुमति देते हैं। आउटडोर स्पेसेज़ के लिए उपलब्धता और सेटअप कॉन्फ़िगरेशन स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करके कन्फर्म किए जा सकते हैं।

हयात रीजेंसी लखनऊ अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम के माध्यम से काम करता है, जो सभी हयात-ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ में एक मानक सुविधा है। पाक कला में इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजन शामिल हैं, जिसमें शादियों, माइस इवेंट्स और सोशल गैदरिंग के लिए डेडिकेटेड मेन्यू हैं। विभिन्न समूहों को पूरा करने वाले होटल के रूप में, जैन और वेजिटेरियन मेन्यू कस्टमाइज़ेशन उपलब्ध हैं। लखनऊ कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए विस्तृत बैंकेट मेन्यू पैकेज स्पाल्बा के माध्यम से अनुरोध किए जा सकते हैं।

हयात रीजेंसी लखनऊ में इवेंट स्पेसेज़ पेशेवर ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो हयात के ग्लोबल कॉन्फ्रेंस मानकों के अनुरूप है। एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल क्रू इवेंट सेटअप और ऑन-साइट ऑपरेशंस को सपोर्ट करता है। बड़े पैमाने पर कॉन्फ्रेंस आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ सीधे विशिष्ट AV आवश्यकताओं और उपकरण उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

हयात रीजेंसी लखनऊ कई रूम कैटेगरी में 190 से ज़्यादा गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे इवेंट्स और कॉन्फ्रेंस के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है जहां आउटस्टेशन अटेंडीज़ को रात भर ठहरने की आवश्यकता होती है। शादियों और कॉर्पोरेट समूहों के लिए रूम ब्लॉक व्यवस्था होटल के साथ बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से इवेंट बुकिंग के साथ आवास इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

विभूति खंड में हयात रीजेंसी लखनऊ चौधरी चरण सिंह इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 18 से 20 किलोमीटर दूर स्थित है, जो ट्रैफिक के आधार पर लगभग 30 से 45 मिनट की ड्राइव है। यह नज़दीकी इसे आउटस्टेशन डेलिगेट्स, डेस्टिनेशन वेडिंग गेस्ट्स और हवाई यात्रा करने वाले कॉर्पोरेट यात्रियों के लिए लखनऊ में एक व्यावहारिक होटल वेन्यू विकल्प बनाती है। एयरपोर्ट ट्रांसफर व्यवस्था सीधे होटल के साथ समन्वित की जा सकती है।

हयात रीजेंसी लखनऊ इवेंट गेस्ट्स के लिए वैले सर्विसेज़ के साथ ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो भारत में हयात फुल-सर्विस प्रॉपर्टीज़ में मानक है। बड़े पैमाने पर बैंकेट्स या मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस के लिए जहां गेस्ट वॉल्यूम ज़्यादा होता है, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे वेन्यू टीम को पहले से सूचित करें ताकि पर्याप्त पार्किंग लॉजिस्टिक्स की व्यवस्था की जा सके। विशिष्ट पार्किंग क्षमता विवरण स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से कन्फर्म किए जा सकते हैं।

एक अंतरराष्ट्रीय फुल-सर्विस होटल के रूप में, हयात रीजेंसी लखनऊ को एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं के साथ डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, इवेंट फ्लोर्स को जोड़ने वाली लिफ्ट और मानक हॉस्पिटैलिटी कंप्लायंस आवश्यकताओं के अनुरूप सुलभ रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं। अलग-अलग विकलांग अटेंडीज़ के साथ फ़ंक्शन आयोजित करने वाले इवेंट प्लानर्स को बुकिंग के समय वेन्यू कोऑर्डिनेशन टीम को विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को सूचित करने की सलाह दी जाती है ताकि व्यवस्थाओं की पुष्टि की जा सके।

हयात रीजेंसी जैसे प्रीमियम लखनऊ होटल में शादी के फ़ंक्शंस और बड़े पैमाने पर माइस बुकिंग के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न और गर्मियों के कॉन्फ्रेंस साइकिल के लिए। उच्च-मांग वाले अवधियों के लिए विशिष्ट तारीख की उपलब्धता की जल्द पुष्टि की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा पर हयात रीजेंसी लखनऊ लिस्टिंग के माध्यम से लाइव उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और होल्डिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से हयात रीजेंसी लखनऊ के लिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स सेल्स टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर तारीख की उपलब्धता, एक प्रारंभिक प्रस्ताव और प्राइसिंग विकल्पों के साथ जवाब दिया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म प्लानर्स को संचार को केंद्रीकृत करने, प्रस्तावों की तुलना करने और बार-बार फॉलो-अप कॉल के बिना बुकिंग यात्रा का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। यह कॉर्पोरेट और वेडिंग इवेंट प्लानर्स के लिए प्रारंभिक वेन्यू शॉर्टलिस्टिंग प्रक्रिया को काफी अधिक कुशल बनाता है।

हयात रीजेंसी लखनऊ, अधिकांश फुल-सर्विस हयात प्रॉपर्टीज़ की तरह, पसंदीदा इन-हाउस डेकोर संसाधनों और एम्पेनल्ड बाहरी वेंडर्स के संयोजन के साथ काम करता है। स्वतंत्र डेकोरेटर या AV वेंडर्स लाने की इच्छा रखने वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय प्रॉपर्टी की अनुमोदित वेंडर नीति की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि शर्तें और संबंधित शुल्क लागू हो सकते हैं। इस विवरण पर स्पाल्बा के माध्यम से शुरू की गई इवेंट प्रस्ताव प्रक्रिया के हिस्से के रूप में चर्चा की जा सकती है।

हयात रीजेंसी लखनऊ लखनऊ में एक अच्छी तरह से स्थापित डेस्टिनेशन वेडिंग होटल है, जो डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर प्रदान करता है जो मेहंदी, संगीत, कॉकटेल और रिसेप्शन सेटअप सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स का प्रबंधन करते हैं। इन-हाउस टीम टाइमलाइन प्लानिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन, मेन्यू पर्सनलाइजेशन और डे-ऑफ लॉजिस्टिक्स में सहायता करती है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और वेडिंग पैकेज विवरण स्पाल्बा लिस्टिंग पर इन्क्वायरी सबमिट करके खोजे जा सकते हैं।

प्रॉपर्टी एक बड़े प्लेनरी हॉल, समानांतर ब्रेकआउट रूम और डेलिगेट मील्स, टी ब्रेक और नेटवर्किंग डिनर के लिए सहायक F&B आउटलेट्स के संयोजन के साथ मल्टी-डे माइस इवेंट्स की मेजबानी करने के लिए सुसज्जित है। हाई-स्पीड वाई-फ़ाई, AV इंफ्रास्ट्रक्चर और डेडिकेटेड इवेंट स्टाफ इसे राष्ट्रीय कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और लीडरशिप समिट के लिए उपयुक्त बनाते हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूरी माइस क्षमता की समीक्षा कर सकते हैं।

भारत में संचालित एक ब्रांडेड अंतरराष्ट्रीय होटल के रूप में, हयात रीजेंसी लखनऊ सभी कॉर्पोरेट इवेंट और आवास बुकिंग के लिए GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस प्रदान करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले संगठनों के लिए आवश्यक है। कॉर्पोरेट बिलिंग आवश्यकताओं, कंपनी नाम इनवॉइसिंग और परचेज़ ऑर्डर प्रक्रियाओं को अनुबंध अंतिम रूप देने के समय इवेंट सेल्स टीम को सूचित किया जाना चाहिए, और स्पाल्बा इन्क्वायरी वर्कफ़्लो के माध्यम से शुरू किया जा सकता है।