मीटिंग रूम 1

मीटिंग रूम 1 की सटीक कैपेसिटी चुने गए सीटिंग लेआउट के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर स्टाइल, बोर्डरूम, क्लासरूम या यू-शेप कॉन्फ़िगरेशन में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। अपने इवेंट के लिए अधिकतम मेहमानों की संख्या की पुष्टि करने के लिए अपनी पसंदीदा सेटअप के साथ सीधे इबिस बेंगलुरु टेकपार्क की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हाँ, यह रूम पूरे दिन की वर्कशॉप और ट्रेनिंग प्रोग्राम जैसे फोकस्ड, प्रोडक्टिविटी-ओरिएंटेड इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से कॉन्फ़िगर किया गया है। एयर-कंडीशन्ड, डिस्ट्रैक्शन-फ्री माहौल और सीधा-सादा लेआउट इसे उन सेशन के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जिनमें लगातार एकाग्रता की आवश्यकता होती है। होटल की ऑन-साइट फ़ूड एंड बेवरेज सुविधाएं पूरे दिन चाय, कॉफ़ी और मील ब्रेक को भी सपोर्ट कर सकती हैं।

होटल बेलंदूर में, बेंगलुरु के आउटर रिंग रोड टेक कॉरिडोर के साथ स्थित है। यह मराठाहल्ली, कादुबीसनहल्ली, सरजापुर रोड और आस-पास के बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स के प्रमुख आईटी हब से यात्रा करने वाले अटेंडीज़ के लिए सुविधाजनक स्थिति में है, जिससे यह टेक्नोलॉजी-सेक्टर की टीमों के लिए एक प्रैक्टिकल मीटिंग पॉइंट बन जाता है।

बेंगलुरु का केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट एयरपोर्ट एक्सप्रेसवे के माध्यम से बेलंदूर इलाके से जुड़ा हुआ है, हालांकि यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा। डेलिगेट्स को पर्याप्त यात्रा समय देने की सलाह दी जाती है, खासकर पीक आवर्स के दौरान। होटल का फ्रंट डेस्क अनुरोध पर अनुशंसित मार्गों या ट्रांसफर विकल्पों पर मार्गदर्शन प्रदान कर सकता है।

हाँ, इबिस बेंगलुरु टेकपार्क एक होटल है और ऑन-साइट गेस्ट रूम प्रदान करता है, जिससे यह विज़िटिंग एग्जीक्यूटिव्स या मल्टी-डे ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है जहाँ अटेंडीज़ को रात भर रुकने की आवश्यकता होती है। मीटिंग रूम के साथ अकोमोडेशन बुक करने से इवेंट आयोजकों के लिए लॉजिस्टिक्स को सरल बनाने में मदद मिल सकती है। इवेंट पूछताछ करते समय रूम की उपलब्धता की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

विशिष्ट एवी इक्विपमेंट विवरण — जैसे प्रोजेक्टर की उपलब्धता, स्क्रीन का आकार, माइक्रोफ़ोन सिस्टम, या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग क्षमता — बुकिंग के समय इबिस बेंगलुरु टेकपार्क की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। पहले से एक विस्तृत टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स लिस्ट साझा करने की सलाह दी जाती है ताकि टीम पुष्टि कर सके कि इन-हाउस क्या प्रदान किया गया है और क्या अलग से व्यवस्थित करने की आवश्यकता हो सकती है।

इबिस बेंगलुरु टेकपार्क में ऑन-साइट फ़ूड एंड बेवरेज सुविधाएं हैं, और मीटिंग्स के लिए कैटरिंग व्यवस्था — जैसे चाय और कॉफ़ी ब्रेक या बुफे लंच — आमतौर पर बुकिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में चर्चा की जा सकती है। विशिष्ट मेनू विकल्प, डाइटरी अकोमोडेशन और मूल्य निर्धारण की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स या एफ एंड बी टीम से की जानी चाहिए।

इबिस बेंगलुरु टेकपार्क में पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि कैपेसिटी और किसी भी संबंधित शुल्क में भिन्नता हो सकती है। आउटर रिंग रोड के साथ बेलंदूर इलाके में होटल की लोकेशन को देखते हुए, कार या कैब से आने वाले अटेंडीज़ को प्रमुख आस-पास की लोकेशन से प्रॉपर्टी अपेक्षाकृत सुलभ लगेगी।

मीटिंग रूम 1 को आमतौर पर इवेंट की प्रकृति के आधार पर विभिन्न सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन — जैसे बोर्डरूम, थिएटर, क्लासरूम या यू-शेप — में व्यवस्थित किया जा सकता है। इवेंट आयोजकों को सेशन शुरू होने से पहले रूम को उचित रूप से सेट करने के लिए होटल की मीटिंग्स टीम के साथ अपने पसंदीदा लेआउट पर पहले से चर्चा करनी चाहिए।

हाँ, बेलंदूर में आउटर रिंग रोड के साथ होटल की स्थिति इसे बेंगलुरु के दक्षिणी टेक्नोलॉजी कॉरिडोर में फैली टीमों के लिए एक सुविधाजनक मध्य-बिंदु बनाती है, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक सिटी, सरजापुर रोड और मराठाहल्ली के पास स्थित टीमें भी शामिल हैं। यह एक्सेसिबिलिटी इसे इंटर-ऑफिस या क्रॉस-कंपनी मीटिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल न्यूट्रल वेन्यू बनाती है।

मीटिंग रूम 1 की उपलब्धता और मूल्य निर्धारण सीधे इबिस बेंगलुरु टेकपार्क की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से संपर्क करके प्राप्त किया जा सकता है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, पसंदीदा रूम लेआउट, उपयोग की अवधि और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं को प्रदान करना सहायक होता है ताकि टीम एक सटीक प्रस्ताव तैयार कर सके।

इबिस बेंगलुरु टेकपार्क में मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें होटल की स्टैंडर्ड इवेंट्स पॉलिसी के अधीन हैं और बुकिंग के आकार और नोटिस पीरियड के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। इवेंट आयोजकों को कॉन्ट्रैक्ट करते समय विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करनी चाहिए और साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी लचीलेपन या पेनल्टी क्लॉज़ की पुष्टि करनी चाहिए।

इबिस होटल आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किए जाते हैं, हालांकि इबिस बेंगलुरु टेकपार्क में स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाओं के बारे में विशिष्ट विवरण की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। पूछताछ के समय किसी भी एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स को साझा करने से होटल टीम को उचित व्यवस्था सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी।

मीटिंग रूम 1 की मल्टी-डे और लगातार बुकिंग रूम के उपलब्धता कैलेंडर के अधीन संभव है। विस्तारित ट्रेनिंग प्रोग्राम या आवर्ती टीम सेशन चलाने वाले संगठन ब्लॉक-बुकिंग विकल्पों के बारे में पूछताछ करना चाह सकते हैं, जिस पर होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है। पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।