मीटिंग रूम 2

यह होटल बेलंदूर में स्थित है, जो बेंगलुरु के दक्षिण-पूर्वी हिस्से में आउटर रिंग रोड कॉरिडोर के साथ है। यह इसे इलेक्ट्रॉनिक सिटी, मराठाहल्ली और सर्जापुर रोड से आने-जाने के लिए प्रैक्टिकल दूरी पर रखता है, जिससे यह शहर के टेक डिस्ट्रिक्ट्स के प्रोफेशनल्स के लिए एक सुविधाजनक मीटिंग पॉइंट बन जाता है। रोड से आने वाले अटेंडीज़ को यह प्रमुख आर्टेरियल रूट्स से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ मिलेगा।

इबिस बेंगलुरु टेकपार्क में पार्किंग उपलब्ध है, जो बेलंदूर और आउटर रिंग रोड एरिया की डेंसिटी को देखते हुए एक उल्लेखनीय प्रैक्टिकल फ़ायदा है। पार्किंग स्पेसेज़ की सटीक संख्या और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि बुकिंग करते समय सीधे होटल से करनी चाहिए।

इबिस बेंगलुरु टेकपार्क इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सर्विसेज़ देता है, जिसे मीटिंग रूम बुकिंग के साथ कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स, वर्किंग लंच और फ़ुल-डे डेलिगेट पैकेज जैसे ऑप्शन आमतौर पर उपलब्ध होते हैं। स्पेसिफ़िक मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और मौजूदा प्राइसिंग की पुष्टि बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम से करनी चाहिए।

होटल की मीटिंग और इवेंट्स टीम स्टैंडर्ड ऑडियोविज़ुअल इक्विपमेंट के साथ बुकिंग को सपोर्ट करती है। सटीक इन्वेंट्री — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग फ़ैसिलिटीज़ — की चर्चा अपनी मीटिंग की स्पेसिफ़िक ज़रूरतों को पूरा करने के लिए सीधे प्रॉपर्टी से करनी चाहिए।

रूम का प्राइवेट, कंटेंड माहौल इसे वीडियो कॉन्फ्रेंस और हाइब्रिड मीटिंग फ़ॉर्मेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। क्या होटल स्टैंडर्ड एवी से परे डेडिकेटेड वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर या कनेक्टिविटी सपोर्ट देता है, इसकी बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम से पुष्टि करनी चाहिए।

हां, इबिस बेंगलुरु टेकपार्क एक फ़ुल-सर्विस होटल है जिसमें गेस्ट अकोमोडेशन है, इसलिए शहर के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स अपने रात भर के स्टे को उसी प्रॉपर्टी पर अपनी मीटिंग के साथ जोड़ सकते हैं। इससे अलग-अलग वेन्यू के बीच कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत नहीं पड़ती और मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए सुविधा बढ़ती है। रूम की उपलब्धता और रेट्स की पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए।

मीटिंग रूम 2 के लिए उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में पूछताछ होटल की मीटिंग और इवेंट्स टीम से सीधे अकॉर वेबसाइट पर इबिस बेंगलुरु टेकपार्क प्रॉपर्टी पेज के ज़रिए या होटल को कॉल करके की जा सकती है। सटीक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए पूछताछ करते समय अपनी पसंदीदा तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और मीटिंग के प्रकार को स्पेसिफ़ाई करने की सलाह दी जाती है।

मीटिंग रूम 2 के लिए स्पेसिफ़िक कैपेसिटी के आंकड़े चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं और इसकी पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है। फ़ोकस्ड, छोटे से मध्यम आकार के बिज़नेस इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किए गए रूम के रूप में, यह आमतौर पर बड़े कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट्स की तुलना में इंटिमेट ग्रुप सेटिंग्स के लिए ज़्यादा सही है।

इबिस बेंगलुरु टेकपार्क की अपनी इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सर्विसेज़ और एवी सपोर्ट है, जो मीटिंग बुकिंग के लिए स्टैंडर्ड ऑफ़रिंग हैं। क्या होटल कैटरिंग या स्पेशलिस्ट एवी ज़रूरतों के लिए बाहरी वेंडर्स की अनुमति देता है, यह एक पॉलिसी डिटेल है जिसकी व्यवस्था को अंतिम रूप देने से पहले प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से पुष्टि करनी चाहिए।

इबिस प्रॉपर्टीज़ में मीटिंग रूम आमतौर पर हाफ़-डे और फ़ुल-डे हायर दोनों के लिए उपलब्ध होते हैं, हालांकि मीटिंग रूम 2 के लिए सटीक बुकिंग इंक्रीमेंट और किसी भी न्यूनतम हायर की ज़रूरतों की पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए। पूछताछ करते समय अपने पसंदीदा सेशन टाइम देने से टीम को सबसे प्रासंगिक विकल्प देने में मदद मिलेगी।

केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट उत्तरी बेंगलुरु में स्थित है, जिसका मतलब है कि यह बेलंदूर एरिया से काफी दूर है जहां होटल स्थित है। ट्रैवल टाइम ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा, जो बेंगलुरु की सड़कों पर काफी ज़्यादा हो सकता है, और फ़्लाइट से आने वाले डेलिगेट्स को इसे अपने शेड्यूल में शामिल करना चाहिए। होटल टीम ट्रांसपोर्ट के लिए रिकमेंडेड ऑप्शन पर सलाह दे सकती है।

इबिस बेंगलुरु टेकपार्क एक मॉडर्न होटल है और इसमें बेसिक एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न होने की उम्मीद है, हालांकि मीटिंग रूम 2 के लिए स्पेसिफ़िक अरेंजमेंट — जैसे स्टेप-फ़्री एक्सेस और पास में एक्सेसिबल रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ — की पुष्टि बुकिंग से पहले प्रॉपर्टी से करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे अटेंडीज़ की ज़रूरतों को पूरा करते हैं।

मीटिंग रूम 2 का कॉम्पैक्ट फ़ुटप्रिंट एक ज़्यादा फ़ोकस्ड और प्राइवेट माहौल बनाता है जो छोटे ग्रुप्स के लिए बेहतर है जहां हर पार्टिसिपेंट को एक्टिव रूप से एंगेज्ड होने की ज़रूरत होती है। एक छोटा, डेडिकेटेड रूम गोपनीय चर्चाओं — जैसे स्ट्रेटेजी सेशन या इंटरव्यू — के लिए भी ज़्यादा अनुकूल महसूस होता है, बजाय एक बड़े बॉलरूम-स्टाइल स्पेस के। ऑर्गेनाइज़र्स के लिए, यह आमतौर पर एक ज़्यादा किफ़ायती विकल्प भी होता है जब पूरे बैंकेट हॉल की ज़रूरत नहीं होती है।

कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी बुकिंग के प्रकार, लीड टाइम और चुने गए किसी भी पैकेज के अनुसार अलग-अलग होती है। ये शर्तें इबिस बेंगलुरु टेकपार्क द्वारा निर्धारित की जाती हैं और पूछताछ के समय इवेंट्स टीम के साथ सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए ताकि ऑर्गेनाइज़र्स किसी भी डेडलाइन या शुल्क के बारे में पूरी तरह से अवगत हों जो लागू हो सकते हैं।