आई मीट 2

**आई मीट 1** और **आई मीट 2** दोनों इबिस चेन्नई ओएमआर के भीतर डेडिकेटेड मीटिंग रूम हैं, और साथ मिलकर वे प्रॉपर्टी को पैरेलल सेशन होस्ट करने या बड़ी गैदरिंग के साथ ब्रेकआउट स्पेस प्रदान करने की अनुमति देते हैं। प्रत्येक रूम की विशिष्ट कैपेसिटी और डाइमेंशन की पुष्टि होटल की मीटिंग टीम से करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन अलग-अलग हो सकते हैं।

**आई मीट 2** इबिस 'आई मीट' मीटिंग कॉन्सेप्ट के अनुरूप डेडिकेटेड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर और हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी से लैस है। विशिष्ट उपकरण — जैसे प्रोजेक्टर टाइप, स्क्रीन साइज़, माइक्रोफ़ोन उपलब्धता और वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी — की पुष्टि बुकिंग से पहले इबिस चेन्नई ओएमआर इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

रूम को इवेंट की प्रकृति के आधार पर बोर्डरूम, क्लासरूम और यू-शेप अरेंजमेंट सहित कई कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है। होटल की मीटिंग टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा लेआउट ग्रुप साइज़ और इवेंट फॉर्मेट के लिए सबसे उपयुक्त है। प्रत्येक लेआउट के लिए कैपेसिटी के आंकड़े सीधे प्रॉपर्टी से अनुरोध किए जाने चाहिए।

इबिस चेन्नई ओएमआर होटल की फ़ूड और बेवरेज सर्विसेज़ के ज़रिए कैटरिंग सपोर्ट प्रदान करता है, और इबिस 'आई मीट' प्रोग्राम आमतौर पर बंडल्ड पैकेज के इर्द-गिर्द संरचित होता है जिसमें रिफ्रेशमेंट और मील ऑप्शन शामिल होते हैं। विशिष्ट मेनू, पैकेज टियर और प्राइसिंग पर होटल के मीटिंग्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

अकॉर के इबिस होटल नेटवर्क के हिस्से के रूप में, इबिस 'आई मीट' प्रोग्राम स्ट्रक्चर्ड मीटिंग पैकेज के इर्द-गिर्द बनाया गया है जिसमें आमतौर पर रूम हायर, एवी और कैटरिंग शामिल होती है। क्या इबिस चेन्नई ओएमआर में डे-डेलिगेट रेट या हाफ-डे पैकेज उपलब्ध है, और इसमें क्या शामिल है, इसकी पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

हाँ — इबिस चेन्नई ओएमआर की शोलिंगनल्लूर में लोकेशन इसे चेन्नई के ओल्ड महाबलीपुरम रोड टेक्नोलॉजी बेल्ट के भीतर रखती है, जो प्रमुख आईटी पार्कों और मल्टीनेशनल ऑफिस का घर है। यह पेरुंगुडी, थोराइपक्कम, पल्लिकरनई और शोलिंगनल्लूर में काम करने वाले डेलिगेट्स के लिए यात्रा का समय काफी कम कर देता है।

होटल ओएमआर स्ट्रेच पर शोलिंगनल्लूर में स्थित है, और चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट यहां से शहर के रोड नेटवर्क के ज़रिए पहुंचा जा सकता है। वास्तविक यात्रा का समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है, और मेहमानों को यात्रा या आगमन से पहले वर्तमान रूट टाइमिंग की जांच करने की सलाह दी जाती है।

इबिस चेन्नई ओएमआर मेहमानों और इवेंट डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद करने वाले ग्रुप्स को सलाह दी जाती है कि वे पहले से होटल से पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी लागू शुल्क की जांच कर लें।

हाँ — इबिस चेन्नई ओएमआर ऑन-साइट गेस्ट रूम वाला एक फुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि चेन्नई के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स उसी प्रॉपर्टी में रुक सकते हैं जहां इवेंट हो रहा है। यह अकोमोडेशन और मीटिंग वेन्यू के बीच अतिरिक्त ट्रांसपोर्ट की ज़रूरत को खत्म करता है, जो मल्टी-डे प्रोग्राम के लिए एक प्रैक्टिकल फायदा है।

भरोसेमंद हाई-स्पीड कनेक्टिविटी इबिस 'आई मीट' मीटिंग रूम कॉन्सेप्ट का एक मुख्य हिस्सा है, और **आई मीट 2** तदनुसार सुसज्जित है। गहन बैंडविड्थ आवश्यकताओं वाले इवेंट्स के लिए — जैसे कई पार्टिसिपेंट्स के साथ लाइव वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग — इवेंट से पहले होटल की टेक्निकल या इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट कनेक्टिविटी ज़रूरतों पर चर्चा करना उचित है।

**आई मीट 2** के लिए पूछताछ सीधे इबिस चेन्नई ओएमआर मीटिंग्स और इवेंट्स टीम के ज़रिए होटल के आधिकारिक अकॉर मीटिंग्स पोर्टल या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए इवेंट की तारीखें, अपेक्षित उपस्थिति, पसंदीदा लेआउट और कैटरिंग आवश्यकताओं को शुरुआत में ही साझा करने की सलाह दी जाती है।

इबिस चेन्नई ओएमआर में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी होटल के स्टैंडर्ड मीटिंग्स टर्म्स और कंडीशंस द्वारा नियंत्रित होती हैं। ये नोटिस पीरियड, बुक किए गए पैकेज और भुगतान की गई किसी भी जमा राशि के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं, इसलिए क्लाइंट्स को कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय पॉलिसी की समीक्षा करनी चाहिए।

अकॉर के तहत इबिस होटल नेटवर्क के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी से स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, लेकिन **आई मीट 2** तक स्टेप-फ़्री एक्सेस, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और संबंधित सुविधाओं के बारे में विशिष्ट विवरण की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्पेस डेलिगेट्स की ज़रूरतों को पूरी तरह से पूरा करता है।

हाँ — प्रॉपर्टी में **आई मीट 1** और **आई मीट 2** दोनों उपलब्ध होने के कारण, आयोजक बड़े कॉर्पोरेट इवेंट्स के दौरान पैरेलल ब्रेकआउट सेशन, रिसेप्शन एरिया या ओवरफ़्लो स्पेस के लिए दोनों रूम्स का एक साथ उपयोग कर सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम प्रोग्राम के अनुकूल कंबाइंड-रूम सेटअप को कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है।