आई मीट 1+2

प्रॉपर्टी में एक प्राइमरी बैंकेट हॉल के साथ-साथ छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम भी हैं जो पैरेलल सेशन या प्री-इवेंट नेटवर्किंग को सपोर्ट कर सकते हैं। मल्टी-ट्रैक कॉन्फ़्रेंस या टीम ऑफसाइट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स इन स्पेसेज़ का एक साथ उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक सेटअप फ़ॉर्मेट के लिए सटीक रूम डाइमेंशन और व्यक्तिगत पीएएक्स कैपेसिटी स्पाल्बा लिस्टिंग पर देखी जा सकती हैं, जहां डायरेक्ट इन्क्वायरी से लाइव उपलब्धता की पुष्टि की जा सकती है।

होटल का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मुख्य रूप से इनडोर है, जिसमें एयर-कंडीशन्ड बैंकेट और मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ हैं जो गुरुग्राम की अत्यधिक गर्मी और मानसून की स्थितियों के लिए उपयुक्त हैं। अलफ़्रेस्को रिसेप्शन एलिमेंट चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी से वर्तमान आउटडोर एरिया की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि ऑपरेशनल कॉन्फ़िगरेशन सीज़न और बुकिंग आवश्यकताओं के अनुसार भिन्न हो सकते हैं।

**आईबिस गुरुग्राम गोल्फ कोर्स रोड** अपने ऑन-साइट रेस्टोरेंट, स्पाइस इट के माध्यम से एक इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम संचालित करता है, जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन ऑप्शंस को कवर करने वाले मल्टी-कुज़ीन मेन्यू परोसता है। अकोर पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी मानकीकृत कैटरिंग क्वालिटी बेंचमार्क का पालन करती है। वेजिटेरियन और जैन मील अकोमोडेशन का अनुरोध किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के होटल इवेंट बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से अल्कोहल पॉलिसी और पर-प्लेट पैकेज प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल की मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ में स्टैंडर्ड ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट शामिल हैं जैसे कि प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पीए सिस्टम जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त हैं। हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी इवेंट स्पेसेज़ में उपलब्ध है, जो हाइब्रिड मीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है। स्पेशलाइज़्ड एवी सेटअप – एलईडी वॉल, साइमलटेनियस इंटरप्रिटेशन यूनिट्स, या लाइव-स्ट्रीमिंग रिग्स – की आवश्यकता वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि प्रॉपर्टी उपलब्धता की पुष्टि कर सके या एम्पेनल्ड वेंडर्स की सिफारिश कर सके।

**आईबिस गुरुग्राम गोल्फ कोर्स रोड** 150 से अधिक गेस्ट रूम प्रदान करता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस या कॉर्पोरेट रिट्रीट में भाग लेने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए एक व्यावहारिक अकोमोडेशन ब्लॉक प्रदान करता है। ब्रांड का मानकीकृत स्मार्ट रूम डिज़ाइन सभी रूम कैटेगरी में लगातार आराम सुनिश्चित करता है। इवेंट बुकिंग के लिए नेगोशिएटेड ग्रुप रूम रेट्स पर इवेंट पैकेज के साथ चर्चा की जा सकती है; प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से इस बातचीत को शुरू कर सकते हैं।

सेक्टर 53, गोल्फ कोर्स रोड पर स्थित, यह होटल इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 28 किलोमीटर दूर है, जिसमें यात्रा का समय ट्रैफ़िक के अनुसार भिन्न होता है। गुरुग्राम के प्राथमिक कॉर्पोरेट कॉरिडोर में से एक पर प्रॉपर्टी की स्थिति इसे डीएलएफ साइबर सिटी और यूनिटेक साइबर पार्क सहित प्रमुख ऑफ़िस पार्कों से 5 से 10 मिनट की दूरी पर रखती है – जो गुरुग्राम के बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स के पास उसी दिन के कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू के लिए एक व्यावहारिक लाभ है।

रैपिड मेट्रो गुरुग्राम नेटवर्क पर सेक्टर 53-54 गोल्फ कोर्स मेट्रो स्टेशन प्रॉपर्टी के सबसे नज़दीक का स्टेशन है, जो होटल से थोड़ी दूरी पर स्थित है। यह सेंट्रल दिल्ली या अन्य गुरुग्राम हब से आने वाले इवेंट गेस्ट्स और डेलिगेट्स को एक सीधा, ट्रैफ़िक-स्वतंत्र विकल्प देता है। बड़े डेलिगेट मूवमेंट का समन्वय करने वाले प्लानर्स को सुबह की कॉन्फ़्रेंस शुरू करने के लिए यह कनेक्टिविटी विशेष रूप से उपयोगी लग सकती है।

होटल मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। वैले असिस्टेंस की उपलब्धता और कुल पार्किंग क्षमता की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि पीक इवेंट दिनों में जब कई फ़ंक्शन एक साथ चल रहे हों तो उपयोग भिन्न हो सकता है। बड़ी संख्या में मेहमानों का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स को प्रारंभिक साइट इंस्पेक्शन के दौरान या स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के माध्यम से पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

गुरुग्राम के गोल्फ कोर्स रोड होटल स्ट्रिप पर कॉर्पोरेट माइस बुकिंग के लिए, मिड-साइज़ इवेंट्स के लिए आमतौर पर चार से आठ सप्ताह का लीड टाइम उचित होता है, जबकि क्यू4 पीक सीज़न – अक्टूबर से दिसंबर तक – में अक्सर दो से तीन महीने पहले ही डेट्स भर जाती हैं। स्पाल्बा के माध्यम से जल्दी एक विस्तृत इन्क्वायरी भेजने से एक औपचारिक प्रस्ताव सुरक्षित होता है और पसंदीदा तारीख को होल्ड किया जाता है जबकि कैटरिंग और एवी स्पेसिफिकेशंस को अंतिम रूप दिया जाता है।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे होटल की इवेंट्स सेल्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर हॉल ऑप्शंस, सेटअप फ़ॉर्मेट, कैटरिंग पैकेज, अकोमोडेशन रेट्स और एवी इंक्लूजन को कवर करने वाले एक कस्टमाइज़्ड प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को प्रस्ताव की स्थिति को ट्रैक करने, ऑप्शंस की तुलना करने और प्लेटफ़ॉर्म के बीच स्विच किए बिना बुकिंग की पुष्टि करने की अनुमति देता है।

आईबिस प्रॉपर्टीज़ में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें व्यक्तिगत इवेंट कॉन्ट्रैक्ट्स द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो आमतौर पर इवेंट की तारीख के कितने करीब कैंसिलेशन किया गया है, उससे जुड़े पेनल्टी स्लैब को रेखांकित करती हैं। एडवांस डिपॉज़िट स्टैंडर्ड होते हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले कैंसिलेशन क्लॉज़ की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने और बातचीत के दौरान फ़ोर्स-मेजर या रीशेड्यूलिंग प्रावधानों को स्पष्ट रूप से उठाने की सलाह दी जाती है। वर्तमान पॉलिसी स्पेसिफिक्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से अनुरोध किया जा सकता है।

जबकि **आईबिस गुरुग्राम गोल्फ कोर्स रोड** मुख्य रूप से एक बिज़नेस और माइस होटल के रूप में स्थित है न कि एक स्टैंडअलोन शादी के वेन्यू के रूप में, यह छोटे मेहमानों की लिस्ट के लिए छोटे वेडिंग रिसेप्शन और मेहंदी या सगाई फ़ंक्शन को समायोजित कर सकता है। इन-हाउस इवेंट्स टीम डेकोर वेंडर्स, कैटरिंग मेन्यू और गेस्ट रूम ब्लॉक्स का समन्वय कर सकती है। गोल्फ कोर्स रोड पर शादियों की योजना बना रहे कपल्स को आस-पास के समर्पित बैंकेट वेन्यू के मुकाबले इस प्रॉपर्टी की तुलना करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग करना चाहिए।

अकोर होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, **आईबिस गुरुग्राम गोल्फ कोर्स रोड** मानकीकृत कॉर्पोरेट बिलिंग प्रक्रियाओं का पालन करता है, जिसमें कंपनी रीइम्बर्समेंट और माइस एक्सपेंस क्लेम के लिए आवश्यक जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस शामिल हैं। कॉर्पोरेट अकाउंट्स और क्रेडिट फ़ैसिलिटी अरेंजमेंट्स आमतौर पर रिपीट बुकर्स के लिए सेट किए जा सकते हैं। फाइनेंस टीम्स को एक सैंपल इनवॉइस फ़ॉर्मेट का अनुरोध करना चाहिए और प्रस्ताव स्टेज पर होटल के सेल्स ऑफ़िस के साथ जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल आवासीय कॉन्फ़्रेंस के लिए अच्छी तरह से कॉन्फ़िगर किया गया है, जिसमें इसके बैंकेट और मीटिंग रूम को 150 से अधिक गेस्ट रूम और फुल-डे डेलिगेट पैकेज के साथ जोड़ा गया है जो अकोमोडेशन, मील्स और इवेंट स्पेस रेंटल को बंडल करता है। पहले दिन के शाम के नेटवर्किंग डिनर, दूसरे दिन के प्लेनरी सेशन और वर्किंग लंच सभी को ऑन-साइट मैनेज किया जा सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इवेंट डिटेल्स सबमिट करके एक आवासीय कॉन्फ़्रेंस पैकेज प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं।