आईमीट 2

होटल सेक्टर 53 में गोल्फ कोर्स रोड, गुरुग्राम, हरियाणा में स्थित है – जो शहर के प्रमुख कॉर्पोरेट और कमर्शियल कॉरिडोर में से एक है। यह एरिया सड़क मार्ग से गुरुग्राम के बाकी हिस्सों और एनएच-48 से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे यह शहर के अधिकांश हिस्सों से एक्सेसिबल है। यह लोकेशन गोल्फ कोर्स रोड पर या उसके पास ऑफिस वाले बिज़नेस के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है।

इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट सेक्टर 53 से एक्सप्रेसवे के ज़रिए एक्सेसिबल है, जो गुरुग्राम को एयरपोर्ट ज़ोन से जोड़ता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है, इसलिए एयरपोर्ट से यात्रा करने वाले गेस्ट्स को अपने इवेंट के दिन से पहले वर्तमान यात्रा अनुमानों की जांच करने की सलाह दी जाती है। होटल का फ्रंट डेस्क ट्रांसपोर्ट रिकमेंडेशन में सहायता कर सकता है।

आईमीट 2 को आमतौर पर इवेंट के फ़ॉर्मेट से मैच करने के लिए अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है, जिसमें कोलैबोरेटिव डिस्कशन के लिए बोर्डरूम स्टाइल, ट्रेनिंग सेशन के लिए क्लासरूम स्टाइल और प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर स्टाइल शामिल है। उपलब्ध स्पेसिफिक लेआउट और उनकी संबंधित कैपेसिटी की पुष्टि सीधे होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप ऑप्शन रूम के डाइमेंशन और फ़र्नीचर पर निर्भर करते हैं।

आईमीट 2 की सटीक गेस्ट कैपेसिटी सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के हिसाब से अलग-अलग होती है और इसे सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों पर विस्तार से प्रकाशित नहीं किया गया है। संभावित बुकर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने पसंदीदा लेआउट के साथ सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करें ताकि उनके स्पेसिफिक इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े प्राप्त हो सकें।

आईबिस मीटिंग रूम आमतौर पर प्रेजेंटेशन और ट्रेनिंग सेशन को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्शन फ़ैसिलिटीज़ और ऑडियो सिस्टम सहित स्टैंडर्ड एवी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस होते हैं। आईमीट 2 में उपलब्ध स्पेसिफिक एवी इक्विपमेंट और किसी भी अतिरिक्त टेक्निकल सपोर्ट ऑप्शन की पुष्टि बुकिंग के बारे में पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम आईमीट 2 में होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था कर सकती है, जिसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच और फुल-डे डेलीगेट पैकेज शामिल हो सकते हैं। आईबिस गुरुग्राम गोल्फ कोर्स रोड में ऑल-डे डाइनिंग की सुविधा है, जो उन इवेंट्स के लिए लचीलापन जोड़ती है जो भोजन के समय तक चलते हैं। स्पेसिफिक कैटरिंग मेन्यू और प्राइसिंग के लिए इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से अनुरोध किया जाना चाहिए।

एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, आईबिस गुरुग्राम गोल्फ कोर्स रोड में इवेंट्स के लिए अपनी इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज सर्विस को प्राथमिकता देने की पॉलिसी होने की संभावना है। क्या आईमीट 2 में बाहर की कैटरिंग की अनुमति है, यह एक ऐसा डिटेल है जिस पर किसी भी बाहरी वेंडर के साथ व्यवस्था करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए।

आईबिस गुरुग्राम गोल्फ कोर्स रोड में ऑन-साइट पार्किंग है, जो आईमीट 2 में इवेंट में शामिल होने वाले डेलीगेट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फायदा है जो कार से आ रहे हैं। पार्किंग की उपलब्धता और इवेंट गेस्ट्स के लिए किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि बुकिंग करते समय होटल से की जानी चाहिए, खासकर बड़े ग्रुप्स के लिए।

हाँ, एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, आईबिस गुरुग्राम गोल्फ कोर्स रोड गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे शहर के बाहर से आने वाले डेलीगेट्स के लिए आईमीट 2 में इवेंट के बाद ऑन-साइट रहना आसान हो जाता है। रूम की उपलब्धता और रेट्स की जांच सीधे होटल से या एकॉर बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए की जा सकती है। ग्रुप्स के लिए कंबाइंड रूम-एंड-मीटिंग पैकेज भी उपलब्ध हो सकते हैं।

आईबिस गुरुग्राम गोल्फ कोर्स रोड में एक से ज़्यादा मीटिंग रूम हैं, और आईमीट 2 को संभावित रूप से अन्य उपलब्ध स्पेसेज़ के साथ उन इवेंट्स के लिए उपयोग किया जा सकता है जिनमें प्लेनरी और ब्रेकआउट एरिया दोनों का कॉम्बिनेशन चाहिए होता है। होटल की इवेंट्स टीम इस बारे में सलाह दे सकती है कि रूम्स को कैसे कंबाइन किया जा सकता है और मल्टी-रूम प्रोग्राम के लिए क्या कॉन्फ़िगरेशन संभव हैं। आप आईमीट 1+2 को भी देख सकते हैं।

आईमीट 2 की गोल्फ कोर्स रोड पर लोकेशन – सेक्टर 53 और आसपास के क्षेत्रों में कई कॉर्पोरेट किरायेदारों के ऑफिस के करीब – इसे गुरुग्राम में टीमों के लिए पूरे दिन के ऑफ-साइट के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है। होटल ऑल-डे डाइनिंग और 24-घंटे का फ्रंट डेस्क प्रदान करता है, जो उन इवेंट्स को सपोर्ट करता है जो जल्दी शुरू होते हैं या शाम तक चलते हैं। यदि उपलब्ध हो, तो फुल-डे डेलीगेट पैकेज पर इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जा सकती है।

आईमीट 2 के लिए उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज ऑप्शन के बारे में पूछताछ आईबिस गुरुग्राम गोल्फ कोर्स रोड के कॉन्टैक्ट डिटेल्स के ज़रिए होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजी जा सकती है, जो एकॉर वेबसाइट पर उपलब्ध हैं। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा सेटअप और किसी भी कैटरिंग की ज़रूरतों को बताने से टीम को जल्दी से सटीक कोटेशन तैयार करने में मदद मिलेगी।

आईबिस गुरुग्राम गोल्फ कोर्स रोड में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन टर्म्स बुकिंग के प्रकार, लीड टाइम और किसी भी पैकेज एग्रीमेंट पर निर्भर करेंगे। ये टर्म्स आमतौर पर बुकिंग के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित होते हैं और अलग-अलग हो सकते हैं, इसलिए पुष्टि करने से पहले उनकी सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। इवेंट्स टीम कोटेशन प्रदान करते समय लागू पॉलिसी को स्पष्ट कर सकती है।

आईबिस ब्रांड के तहत संचालित एक आधुनिक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, आईबिस गुरुग्राम गोल्फ कोर्स रोड से गेस्ट्स और इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को पूरा करने की उम्मीद है। आईमीट 2 से संबंधित स्टेप-फ़्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और एक्सेसिबल फ़ैसिलिटीज़ के बारे में स्पेसिफिक डिटेल्स की पुष्टि होटल से सीधे की जानी चाहिए, जब मोबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए इवेंट की योजना बना रहे हों।