आई मीट 1+2+3

यह स्पेस मुख्य रूप से कॉर्पोरेट और प्रोफेशनल इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें कॉन्फ्रेंस, सेमिनार, ट्रेनिंग वर्कशॉप, प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन, टाउन हॉल और बड़े टीम मीटिंग्स शामिल हैं। इसका फ्लेक्सिबल लेआउट और एवी इंफ्रास्ट्रक्चर इसे सही डेकोर के साथ नेटवर्किंग रिसेप्शन और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए भी एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। सोशल इवेंट्स भी आयोजित किए जा सकते हैं, हालांकि रूम का कैरेक्टर स्पष्ट रूप से बिज़नेस-ओरिएंटेड है।

रूम को कई तरह के स्टैंडर्ड कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया जा सकता है, जिसमें थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम, यू-शेप और रिसेप्शन-स्टाइल लेआउट शामिल हैं। प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए विशिष्ट कैपेसिटी की पुष्टि सीधे आईबिस नई दिल्ली एयरोसिटी की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि आंकड़े प्रत्येक इवेंट की सटीक फ़र्नीचर और स्पेसिंग आवश्यकताओं पर निर्भर करते हैं।

आई मीट 1+2+3 प्रेजेंटेशन और कनेक्टिविटी की ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्शन सुविधाओं और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई से लैस है। एवी इक्विपमेंट की पूरी इन्वेंट्री — जिसमें माइक्रोफोन, स्क्रीन और कोई भी सप्लीमेंट्री टेक्निकल सपोर्ट शामिल है — के लिए पूछताछ के समय होटल की इवेंट्स टीम से मौजूदा स्पेसिफिकेशन्स की जांच करना सबसे अच्छा है।

हाँ, इस कॉन्फ़िगरेशन का एक मुख्य फायदा यह है कि तीनों घटक रूम्स को ज़रूरत के अनुसार अलग या फिर से कंबाइन किया जा सकता है। यह इवेंट प्रोग्राम्स को पूरे कंबाइंड स्पेस में प्लेनरी सेशंस चलाने और फिर डेलिगेट्स को छोटे सिंडिकेट ग्रुप्स में बांटने की अनुमति देता है — यह सब एक ही बुकिंग के भीतर होता है। प्लानर्स को अपने रन-ऑफ-शो को अंतिम रूप देते समय इवेंट्स टीम के साथ सटीक पार्टीशन शेड्यूल पर चर्चा करनी चाहिए।

आईबिस नई दिल्ली एयरोसिटी एयरोसिटी हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट में स्थित है, जो इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से सटा हुआ है, जिससे यह दिल्ली के सबसे एयरपोर्ट-नज़दीकी होटल वेन्यू में से एक बन जाता है। कम ट्रांसफर दूरी उन कॉन्फ्रेंस या इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण व्यावहारिक लाभ है जहाँ डेलिगेट्स अन्य शहरों या विदेश से आ रहे हैं। सटीक यात्रा समय के लिए, मेहमानों को आगमन के दिन मौजूदा सड़क और टर्मिनल-निकास स्थितियों की जांच करनी चाहिए।

एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर एयरोसिटी मेट्रो स्टेशन एयरोसिटी प्रेसिंक्ट के भीतर है और आईबिस नई दिल्ली एयरोसिटी से पहुंचा जा सकता है। एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन एयरोसिटी को सीधे नई दिल्ली रेलवे स्टेशन और शहर के केंद्र से जोड़ती है, जिससे निजी परिवहन के बिना यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए यह सीधा हो जाता है। स्टेशन तक की सटीक पैदल दूरी की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए।

आईबिस नई दिल्ली एयरोसिटी की फ़ूड और बेवरेज टीम आई मीट स्पेसेज़ में आयोजित इवेंट्स के लिए कैटरिंग सपोर्ट प्रदान करती है, जिसमें रिफ्रेशमेंट ब्रेक, वर्किंग लंच और टेलर्ड कैटरिंग पैकेज शामिल हैं। डेलिगेट्स को ऑन-साइट खिलाना-पिलाना इवेंट की गति को बनाए रखने और डाउनटाइम को कम करने में मदद करता है। विशिष्ट मेनू, डाइटरी अकोमोडेशन और प्राइसिंग पर प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स या कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

अकॉर की नीतियों के तहत संचालित एक ब्रांडेड आईबिस होटल के रूप में, प्रॉपर्टी को आमतौर पर अपनी फ़ूड और बेवरेज टीम के माध्यम से कैटरिंग का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है, लेकिन बाहरी वेंडर्स के लिए किसी भी अपवाद की पुष्टि सीधे होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से की जानी चाहिए। नीतियां इवेंट की प्रकृति और पैमाने के आधार पर भिन्न हो सकती हैं।

हाँ, आईबिस नई दिल्ली एयरोसिटी में उसी प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिसका मतलब है कि मल्टी-डे या रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस में भाग लेने वाले डेलिगेट्स वेन्यू पर ही रुक सकते हैं। यह आवास और मीटिंग स्पेस के बीच आने-जाने के समय को समाप्त करता है और इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के लिए लॉजिस्टिक्स को सरल बनाता है। रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर होटल की रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

होटल में पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे आईबिस नई दिल्ली एयरोसिटी से की जानी चाहिए, क्योंकि एयरोसिटी प्रेसिंक्ट एक साझा हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट है जिसकी अपनी पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर है। इवेंट बुकिंग करते समय, विशेष रूप से निजी कार से आने वाले बड़े समूहों के लिए, निर्दिष्ट पार्किंग व्यवस्था के बारे में पूछताछ करना उचित है।

आई मीट 1+2+3 के लिए पूछताछ अकॉर प्लेटफॉर्म पर होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से आईबिस नई दिल्ली एयरोसिटी की इवेंट्स टीम को निर्देशित की जा सकती है। प्रारंभिक पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं को प्रदान करना सहायक होता है। टीम इवेंट की विशिष्टताओं के आधार पर उपलब्धता और मूल्य निर्धारण पर सलाह देगी।

आई मीट 1+2+3 का न्यूट्रल, कंटेम्परेरी एस्थेटिक एक साफ कैनवास प्रदान करता है जो ब्रांडेड डेकोर, साइनेज और थीमेटिक ड्रेसिंग के साथ अच्छी तरह से काम करता है। यह प्रोडक्ट लॉन्च, ब्रांडेड कॉन्फ्रेंस या कॉर्पोरेट नेटवर्किंग इवेंट्स के लिए अनुकूलनीय बनाता है जिन्हें एक कस्टमाइज्ड लुक की आवश्यकता होती है। विशिष्ट डेकोर अनुमतियों — जिसमें दीवारों पर क्या लगाया जा सकता है या फर्श पर क्या स्थापित किया जा सकता है — पर इवेंट की तारीख से पहले इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

आईबिस नई दिल्ली एयरोसिटी के आसपास के एयरोसिटी प्रेसिंक्ट में कई रेस्टोरेंट, कैफे और रिटेल विकल्प शामिल हैं, जो डेलिगेट्स को होटल के बाहर इनफॉर्मल भोजन या नेटवर्किंग के लिए विकल्प देते हैं। जिले के भीतर कई अन्य बिज़नेस-ग्रेड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ भी स्थित हैं। यह विविधता एयरोसिटी को मल्टी-डे इवेंट्स के लिए एक आत्मनिर्भर गंतव्य बनाती है जहाँ अटेंडीज़ को होटल से परे विकल्पों की आवश्यकता होती है।

आईबिस नई दिल्ली एयरोसिटी में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और संशोधन शर्तें कॉन्ट्रैक्टिंग के समय निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के आकार, तारीख और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। साइन करने से पहले वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट में विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। इवेंट्स टीम पूछताछ और प्रस्ताव चरण के दौरान आयोजकों को लागू नीति के बारे में बता सकती है।