आई मीट 2

**आई मीट 2** की सटीक कैपेसिटी किसी खास इवेंट के लिए ज़रूरी सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है। बुकिंग करने वाले लोगों को सलाह दी जाती है कि वे **आईबिस नई दिल्ली एयरोसिटी** की इवेंट्स टीम से सीधे कैपेसिटी की पुष्टि करें, जो प्लान किए गए फॉर्मेट के लिए सबसे अच्छे लेआउट विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

**आई मीट 2** आईबिस ब्रांड की मीटिंग-रूम पेशकश के अनुरूप स्टैंडर्ड एवी सुविधाओं और कनेक्टिविटी से लैस है, जो प्रेजेंटेशन, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और कोलाबोरेटिव सेशन को सपोर्ट करती है। स्क्रीन साइज़ और कनेक्टिविटी स्पेसिफिकेशन्स सहित खास इक्विपमेंट डिटेल्स की जानकारी पूछताछ करते समय सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

हाँ — **आईबिस नई दिल्ली एयरोसिटी** इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से सटे एयरोसिटी प्रेसिंक्ट में स्थित है, जिससे **आई मीट 2** दिल्ली एनसीआर क्षेत्र के सबसे एयरपोर्ट-नज़दीकी मीटिंग रूम में से एक बन जाता है। डेलिगेट्स कम से कम ट्रांजिट टाइम के साथ सीधे टर्मिनल से मीटिंग वेन्यू तक जा सकते हैं, जो इंटर-सिटी कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है।

रूम को इवेंट के नेचर के आधार पर अलग-अलग सीटिंग अरेंजमेंट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, चाहे वह बोर्डरूम, क्लासरूम या कोई और स्टाइल हो। होटल की इवेंट्स टीम इस बात पर सलाह दे सकती है कि स्पेस के भीतर कौन से कॉन्फ़िगरेशन उपलब्ध हैं और इवेंट शुरू होने से पहले सेटअप को व्यवस्थित करने में मदद कर सकती है।

एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर एयरोसिटी स्टेशन होटल से पैदल दूरी पर है। एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन एयरोसिटी को सीधे नई दिल्ली रेलवे स्टेशन और सेंट्रल दिल्ली से जोड़ती है, जिससे **आई मीट 2** मेट्रो के साथ-साथ हवाई मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स के लिए भी सुलभ है।

होटल की इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज टीम कैटरिंग सपोर्ट दे सकती है, जिसमें हाफ-डे और फुल-डे मीटिंग्स के लिए रिफ्रेशमेंट पैकेज शामिल हैं। प्लानर्स को बुकिंग पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ खास कैटरिंग ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए।

होटल जिस एयरोसिटी प्रेसिंक्ट में स्थित है, वहां पार्किंग सुविधाएं मिलती हैं। वेन्यू पर गाड़ी से आने वाले डेलिगेट्स को इवेंट से पहले सीधे होटल से पार्किंग अरेंजमेंट और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए।

हाँ, **आईबिस नई दिल्ली एयरोसिटी** में उसी प्रॉपर्टी के अंदर गेस्ट रूम हैं, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम या सुबह जल्दी या देर रात की फ्लाइट वाले प्रतिभागियों के लिए एक प्रैक्टिकल फायदा है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर होटल की रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

**आई मीट 2** के लिए प्राइसिंग, उपलब्धता और पैकेज विकल्पों के बारे में पूछताछ **आईबिस नई दिल्ली एयरोसिटी** की इवेंट्स टीम को भेजी जा सकती है। पसंद की तारीख, डेलिगेट्स की अपेक्षित संख्या और इवेंट फॉर्मेट प्रदान करने से टीम को जल्दी से एक प्रासंगिक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

यह रूम आईबिस ब्रांड के कनेक्टिविटी स्टैंडर्ड के अनुरूप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सहित प्रोफेशनल मीटिंग फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए तैयार है। रिमोट प्रतिभागियों के साथ हाइब्रिड सेशन चलाने का इरादा रखने वाले प्लानर्स को इवेंट से पहले होटल के साथ टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स और बैंडविड्थ की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल के आसपास के एयरोसिटी प्रेसिंक्ट में कई डाइनिंग और रिटेल आउटलेट शामिल हैं, जो लंबे सेशन से ब्रेक के दौरान डेलिगेट्स को फ्लेक्सिबिलिटी देते हैं। होटल की अपनी फ़ूड एंड बेवरेज सुविधाएं भी एक सुविधाजनक ऑन-साइट विकल्प के रूप में काम करती हैं।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय होटल द्वारा तय की जाती हैं और सहमत पैकेज या कॉन्ट्रैक्ट के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को रिजर्वेशन की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।

आईबिस होटल आमतौर पर एक्सेसिबिलिटी को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किए जाते हैं; हालांकि, **आई मीट 2** और **आईबिस नई दिल्ली एयरोसिटी** के भीतर के रास्तों की खास एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे सभी अटेंडी की ज़रूरतों को पूरा करते हैं।

बाहर के वेंडर्स, स्पेशलिस्ट इक्विपमेंट या थर्ड-पार्टी सप्लायर्स से संबंधित नीतियां प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती हैं और प्लानिंग स्टेज के दौरान **आईबिस नई दिल्ली एयरोसिटी** की इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा की जानी चाहिए। टीम इस बात पर सलाह दे सकती है कि क्या अनुमति है और क्या होटल ऑपरेशंस के साथ किसी कोऑर्डिनेशन की ज़रूरत है।