आई मीट 3

**आई मीट 3** इस प्रॉपर्टी में इबिस "आई मीट" मीटिंग पोर्टफोलियो के कई रूम्स में से एक है, जिससे आयोजक बड़े इवेंट्स के लिए एक साथ कई स्पेसेज़ बुक कर सकते हैं, जिन्हें ब्रेकआउट एरिया या पैरेलल सेशन की ज़रूरत होती है। होटल की इवेंट्स टीम "आई मीट" रेंज में रूम एलोकेशन को को-ऑर्डिनेट करने में मदद कर सकती है। उपलब्धता और पूरे रूम लाइनअप की पुष्टि सीधे होटल की मीटिंग्स और इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

इबिस "आई मीट" कॉन्सेप्ट को स्टैंडर्ड बिज़नेस सुविधाओं जैसे प्रोजेक्शन या स्क्रीन फ़ैसिलिटीज़ और कनेक्टिविटी सपोर्ट को शामिल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, ताकि डेलिगेट्स को अपने कोर इक्विपमेंट लाने की ज़रूरत न पड़े। **आई मीट 3** में उपलब्ध विशिष्ट एवी कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। अतिरिक्त या विशेषज्ञ इक्विपमेंट की ज़रूरतों पर आमतौर पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान चर्चा की जा सकती है।

हाँ, कैटरिंग की व्यवस्था होटल के इन-हाउस किचन के माध्यम से की जा सकती है। विकल्पों में आमतौर पर छोटे सेशन के लिए कॉफी और स्नैक सेटअप से लेकर पूरे दिन की मीटिंग्स के लिए वर्किंग लंच और मल्टी-ब्रेक पैकेज शामिल होते हैं। सटीक मेन्यू और न्यूनतम ऑर्डर की ज़रूरतों पर बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है।

हाँ, इबिस नई दिल्ली एरोसिटी एरोसिटी हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट में स्थित है, जो सीधे इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट कैंपस से सटा हुआ है। यह इसे दिल्ली में घरेलू या अंतर्राष्ट्रीय गंतव्यों से आने वाले मेहमानों के लिए सबसे सुविधाजनक स्थानों में से एक बनाता है। एयरपोर्ट और होटल के बीच कम ट्रांसफर दूरी बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए यात्रा के समय को काफी कम कर देती है।

एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर दिल्ली एरोसिटी मेट्रो स्टेशन सेंट्रल दिल्ली से सीधा, ट्रैफिक-मुक्त कनेक्शन प्रदान करता है, जिसमें शहर के केंद्र तक पहुंचने में आमतौर पर 30 मिनट से कम समय लगता है। हवाई मार्ग से आने वाले मेहमान टर्मिनल से एरोसिटी स्टेशन तक एयरपोर्ट एक्सप्रेस भी ले सकते हैं। स्टेशन से, होटल पैदल या छोटी कैब राइड से आसानी से पहुंचा जा सकता है।

हाँ, होटल प्रॉपर्टी पर गाड़ी चलाकर आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। NH48 और एयरपोर्ट अप्रोच रोड के साथ एरोसिटी की स्थिति इसे दिल्ली एनसीआर के अधिकांश हिस्सों से सड़क मार्ग द्वारा आसानी से पहुंचने योग्य बनाती है। पार्किंग क्षमता और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि इवेंट से पहले होटल से की जानी चाहिए।

हाँ, इबिस नई दिल्ली एरोसिटी एक फुल होटल है, इसलिए अन्य शहरों या विदेश से यात्रा करने वाले मेहमान उसी बिल्डिंग में गेस्ट रूम बुक कर सकते हैं। एक ही छत के नीचे अकोमोडेशन और मीटिंग रूम होने से विभिन्न वेन्यू के बीच ट्रांसफर को-ऑर्डिनेट करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है। रूम की उपलब्धता और कॉर्पोरेट रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

**आई मीट 3** के लिए पूछताछ इबिस नई दिल्ली एरोसिटी की मीटिंग्स और इवेंट्स टीम को भेजी जा सकती है। प्रारंभिक पूछताछ करते समय प्रस्तावित तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या, सेशन की अवधि और किसी भी कैटरिंग या एवी ज़रूरतों को साझा करना सहायक होता है। टीम उपलब्धता की पुष्टि करेगी और उन विशिष्टताओं के आधार पर एक अनुकूलित प्रस्ताव प्रदान करेगी।

हाँ, चूंकि **आई मीट 3** इबिस नई दिल्ली एरोसिटी में स्थित है, इसलिए मेहमानों को अपने इवेंट से पहले, ब्रेक के दौरान और बाद में होटल के रेस्टोरेंट और लॉबी बार फ़ैसिलिटीज़ तक पहुंच मिलती है। यह नेटवर्किंग सेशन या अनौपचारिक बातचीत के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है जो औपचारिक मीटिंग से आगे बढ़ती है। यदि आवश्यक हो तो इवेंट्स टीम ग्रुप मील के लिए रेस्टोरेंट के एक सेक्शन को रिज़र्व करने की सलाह दे सकती है।

"आई मीट" कॉन्सेप्ट अडैप्टेबल रूम कॉन्फ़िगरेशन के इर्द-गिर्द बनाया गया है, जिससे सेटअप को इवेंट की प्रकृति के अनुरूप समायोजित किया जा सकता है — चाहे वह बोर्डरूम अरेंजमेंट, क्लासरूम लेआउट, या थिएटर-स्टाइल सीटिंग प्लान की मांग करता हो। होटल की इवेंट्स टीम इवेंट से पहले सबसे उपयुक्त सेटअप की व्यवस्था करने के लिए आयोजक के साथ काम करेगी। **आई मीट 3** के आयामों के भीतर उपलब्ध विशिष्ट लेआउट विकल्पों पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान चर्चा की जानी चाहिए।

एरोसिटी लोकेशन इबिस नई दिल्ली एरोसिटी को विभिन्न शहरों या देशों से आने वाले मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए विशेष रूप से अच्छी तरह से स्थित बनाता है, क्योंकि वेन्यू इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से तुरंत सुलभ है। डेलिगेट्स को लैंडिंग के बाद सेंट्रल दिल्ली के ट्रैफिक में नेविगेट करने की ज़रूरत नहीं होती है, जिससे व्यस्त शेड्यूल के लिए काफी समय की बचत हो सकती है। यह एक्सेसिबिलिटी उन प्राथमिक कारणों में से एक है कि कॉर्पोरेट आयोजक राष्ट्रीय या क्षेत्रीय गैदरिंग्स के लिए एरोसिटी प्रेसिंक्ट को क्यों चुनते हैं।

बाहरी वेंडर्स, डेकोरेटर्स या सप्लायर्स से संबंधित नीतियां होटल के इवेंट नियमों के अधीन हैं और इनकी पुष्टि सीधे मीटिंग्स और इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। कई इबिस प्रॉपर्टीज़ पसंदीदा वेंडर लिस्ट के साथ काम करती हैं, जबकि विशेषज्ञ ज़रूरतों के लिए कुछ लचीलापन भी देती हैं। किसी भी थर्ड-पार्टी सप्लायर प्लान को बुकिंग बातचीत में जल्दी उठाना उचित है ताकि अंतिम मिनट की जटिलताओं से बचा जा सके।

मीटिंग रूम एक्सेस टाइम, जिसमें सेटअप और ब्रेकडाउन अलाउंस शामिल हैं, आमतौर पर बुकिंग कन्फर्मेशन के हिस्से के रूप में सहमत होते हैं और दिन के शेड्यूल और अन्य रिज़र्वेशन के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। आयोजक जिन्हें सेटअप के लिए जल्दी एक्सेस या इवेंट के बाद ब्रेकडाउन के लिए अतिरिक्त समय चाहिए, उन्हें उन ज़रूरतों को इवेंट्स टीम को पहले से बताना चाहिए। ओवरटाइम शुल्क, यदि लागू हो, तो बुकिंग एग्रीमेंट में उल्लिखित किया जाएगा।

एरोसिटी एक व्यस्त कॉर्पोरेट और ट्रांजिट हब है, और डिस्ट्रिक्ट में अच्छी तरह से स्थित होटलों में मीटिंग रूम जल्दी भर सकते हैं, खासकर पीक कॉन्फ्रेंस और ट्रैवल सीज़न के आसपास। पसंदीदा तारीख और रूम कॉन्फ़िगरेशन को सुरक्षित करने के लिए जितनी जल्दी हो सके बुकिंग करना उचित है। कई रूम या कैटरिंग अरेंजमेंट्स की आवश्यकता वाले इवेंट्स के लिए, जल्दी बुकिंग से होटल की इवेंट्स टीम के साथ विस्तृत योजना के लिए अधिक समय भी मिलता है।