इबिज़ा द फ़र्न रिसॉर्ट और स्पा

रिसॉर्ट इनडोर बैंकेट स्पेसेज़ और आउटडोर एरिया का कॉम्बिनेशन देता है, जिससे इवेंट प्लानर्स को कई सेटिंग्स में सेरेमनी, रिसेप्शन और कॉर्पोरेट इवेंट्स प्लान करने की फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। इनडोर स्पेसेज़ एयर-कंडीशन्ड हैं और पूरे साल इस्तेमाल के लिए उपयुक्त हैं, जबकि आउटडोर एरिया दिन और शाम के इवेंट्स के लिए आदर्श हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए उपलब्ध स्पेसेज़ को एक्सप्लोर कर सकते हैं।

रिसॉर्ट का लेआउट, जिसमें अलग-अलग इनडोर और आउटडोर इवेंट एरिया शामिल हैं, प्लानर्स को एक साथ कई फ़ंक्शन चलाने की अनुमति देता है, जैसे लॉन में मेहंदी जबकि इनडोर में रिसेप्शन सेट अप हो रहा हो। यह मल्टी-स्पेस फ़्लेक्सिबिलिटी कई दिनों के शादी के प्रोग्राम्स और पैरेलल सेशन वाले कॉर्पोरेट ऑफ़-साइट्स के लिए उपयुक्त है। स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए विशिष्ट स्पेस कॉम्बिनेशन और उपलब्धता की पुष्टि करें।

द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप का हिस्सा होने के नाते, जो एक इको-फ़्रेंडली हॉस्पिटैलिटी मॉडल का पालन करता है, यह रिसॉर्ट इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है। पाक-कला की पेशकश में आमतौर पर मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल होते हैं जो कोलकाता में शादी के बैंकेट और कॉर्पोरेट डिनर के लिए उपयुक्त होते हैं। शाकाहारी और जैन मेन्यू विकल्प आमतौर पर अनुरोध पर उपलब्ध होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए विशिष्ट कुज़ीन पैकेज और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और माइस इवेंट्स को ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर, जिसमें प्रोजेक्टर और पब्लिक एड्रेस सिस्टम शामिल हैं, के साथ सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है। हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी आधुनिक हाइब्रिड और वर्चुअल मीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है। बड़े पैमाने के प्रोडक्शंस या एलईडी वॉल सेटअप के लिए टेक्निकल सपोर्ट की ज़रूरतों की पुष्टि वेन्यू टीम से की जानी चाहिए। तेज़ प्रतिक्रिया के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए एक विस्तृत एवी रिक्वायरमेंट ब्रीफ़ सबमिट करें।

इबिज़ा द फ़र्न रिसॉर्ट और स्पा कई दिनों के इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है, जिससे यह कोलकाता के पास डेस्टिनेशन वेडिंग्स और रेसिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है। रूम कैटेगरी में आमतौर पर स्टैंडर्ड रूम और सुइट्स शामिल होते हैं। इवेंट से जुड़े अकोमोडेशन ब्लॉक के लिए सटीक रूम इन्वेंट्री और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि सीधे रिसॉर्ट से स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए की जानी चाहिए।

इबिज़ा द फ़र्न रिसॉर्ट और स्पा शिराकोल में, कोलकाता के दक्षिणी बाहरी इलाके में स्थित है, जिससे यह शहर की भीड़भाड़ से दूर एक रिट्रीट-स्टाइल इवेंट डेस्टिनेशन बन जाता है। रिसॉर्ट नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट से ड्राइविंग दूरी पर स्थित है; हालांकि, प्लानर्स को वर्तमान रूटिंग टूल्स के ज़रिए सटीक यात्रा समय की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि कोलकाता के रिसॉर्ट इवेंट रूट्स पर ट्रैफ़िक की स्थिति दिन के समय के अनुसार काफी भिन्न हो सकती है।

कोलकाता के शिराकोल इलाके में इस पैमाने की रिसॉर्ट-स्टाइल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर निजी वाहन से आने वाले इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं देती हैं। वैले सर्विसेज़ और सटीक पार्किंग कैपेसिटी डिटेल्स की पुष्टि गेस्ट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देने से पहले रिसॉर्ट टीम से की जानी चाहिए। स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग करने वाले प्लानर्स एक व्यापक लॉजिस्टिक्स प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए अपनी इन्क्वायरी में पार्किंग आवश्यकताओं को शामिल कर सकते हैं।

दिव्यांग मेहमानों के लिए सुलभता किसी भी रिसॉर्ट वेन्यू में एक महत्वपूर्ण प्लानिंग विचार है। ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ और रैंप एक्सेस प्रावधान, जहां उपलब्ध हों, मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों को समायोजित कर सकते हैं। प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए रिसॉर्ट टीम से लिफ़्ट की उपलब्धता, रैंप एक्सेस और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाओं की विशेष रूप से एक्सेसिबिलिटी वॉकथ्रू या पुष्टि का अनुरोध करना चाहिए।

कोलकाता में रिसॉर्ट शादी के वेन्यू के लिए, एडवांस बुकिंग की ज़ोरदार सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी के बीच के पीक वेडिंग सीज़न के महीनों के लिए, जिसमें पूरे पश्चिम बंगाल में बहुत ज़्यादा मांग रहती है। बड़े इवेंट्स के लिए कम से कम छह से बारह महीने पहले औपचारिक बुकिंग के साथ तारीख़ सुरक्षित करना उचित है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे रियल-टाइम तारीख़ की उपलब्धता देख सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब इबिज़ा द फ़र्न रिसॉर्ट और स्पा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है, जो आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक विस्तृत प्रस्ताव और प्राइसिंग जानकारी के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का मैनेज्ड इन्क्वायरी सिस्टम यह सुनिश्चित करता है कि प्लानर्स को कई चैनलों के ज़रिए फ़ॉलो अप किए बिना संरचित प्रतिक्रियाएं मिलें, जिससे कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट बुकिंग प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

इबिज़ा द फ़र्न रिसॉर्ट और स्पा में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें रिसॉर्ट के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर एडवांस डिपॉज़िट आवश्यकताएं और परिभाषित कैंसिलेशन विंडो शामिल होती हैं। विशिष्ट शर्तें इवेंट के आकार, सीज़न और पैकेज स्ट्रक्चर के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि किसी भी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए प्रस्ताव चरण में पूर्ण बुकिंग शर्तों का दस्तावेज़ मांगें।

कोलकाता में एक रिसॉर्ट-स्टाइल शादी के वेन्यू के रूप में, इबिज़ा द फ़र्न रिसॉर्ट और स्पा मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन जैसी सेरेमनी को कवर करने वाले कई दिनों के शादी के प्रोग्राम्स को अपने इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में होस्ट करने के लिए उपयुक्त है। रिसॉर्ट की हॉस्पिटैलिटी टीम से डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट आमतौर पर बड़ी बुकिंग के लिए पैकेज का हिस्सा होता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए वेडिंग प्लानिंग सर्विसेज़ पर डिटेल्स का अनुरोध कर सकते हैं।

रिसॉर्ट के कॉन्फ़्रेंस-रेडी इनडोर स्पेसेज़, ऑन-साइट अकोमोडेशन, रिक्रिएशनल फ़ैसिलिटीज़ और डाइनिंग ऑप्शंस का कॉम्बिनेशन इसे कोलकाता के पास कॉर्पोरेट माइस इवेंट्स, लीडरशिप ऑफ़-साइट्स और कई दिनों के ट्रेनिंग रिट्रीट के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप की इको-कॉन्शियस ब्रांड पोज़िशनिंग उन कंपनियों को भी आकर्षित करती है जिनके इवेंट प्रोक्योरमेंट गाइडलाइंस में सस्टेनेबिलिटी क्राइटेरिया होते हैं। विस्तृत माइस पैकेज स्पाल्बा के ज़रिए अनुरोध पर उपलब्ध हैं।

द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड के तहत काम करने वाली प्रॉपर्टी के रूप में, इबिज़ा द फ़र्न रिसॉर्ट और स्पा एक संरचित हॉस्पिटैलिटी ग्रुप फ्रेमवर्क के भीतर काम करता है, जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए जीएसटी-अनुरूप बिलिंग सहित औपचारिक इनवॉइसिंग प्रक्रियाओं को सपोर्ट करता है। टैक्स इनवॉइस, जीएसटीआइएन डिटेल्स और वेंडर रजिस्ट्रेशन डॉक्यूमेंटेशन की आवश्यकता वाली फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सबमिट की गई अपनी प्रारंभिक इन्क्वायरी में इन आवश्यकताओं को शामिल करना चाहिए।