एमराल्ड

**एमराल्ड** चेन्नई के सेम्मनचेरी में ओल्ड महाबलीपुरम रोड (ओएमआर) पर इलारा होटल्स एंड स्पा के अंदर स्थित है। ओएमआर लोकेशन चेन्नई के प्रमुख आईटी पार्क्स और सदर्न सबर्ब्स से अच्छी तरह जुड़ी हुई है, और कैब, ऑटो-रिक्शा और प्राइवेट व्हीकल द्वारा एक्सेसिबल है। चेन्नई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आने वाले मेहमान शहर के रोड नेटवर्क के ज़रिए प्रॉपर्टी तक पहुँच सकते हैं; यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति और लिए गए रूट पर निर्भर करता है।

हाँ — ओएमआर पर सेम्मनचेरी में **एमराल्ड** की स्थिति इसे शोलिंगनल्लूर, पेरुंगुडी और सिरुसेरी जैसे पास के आईटी पार्क्स और ज़ोन में रहने वाले प्रोफेशनल्स के लिए सबसे सुविधाजनक होटल इवेंट वेन्यूज़ में से एक बनाती है। यह निकटता एक मुख्य कारण है कि टेक कॉरिडोर के कॉर्पोरेट क्लाइंट्स और इवेंट प्लानर्स इस वेन्यू को चुनते हैं। यह डेलीगेट्स को प्रोफेशनल इवेंट्स के लिए सिटी सेंटर तक यात्रा करने की ज़रूरत को खत्म करता है।

इलारा होटल्स एंड स्पा में कैटरिंग होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम द्वारा इन-हाउस संभाली जाती है, जो इवेंट की थीम, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और क्यूज़ीन प्रेफरेंसेज़ के अनुसार कस्टमाइज़ेबल मेन्यूज़ की अनुमति देती है। यह इंटीग्रेटेड अप्रोच का मतलब है कि क्वालिटी कंट्रोल प्रॉपर्टी के दायरे में रहता है, जिससे प्लानर्स के लिए कोऑर्डिनेशन आसान हो जाता है। बाहर के कैटरर्स की अनुमति है या नहीं, इसकी पुष्टि पूछताछ के समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

चूंकि **एमराल्ड** इलारा होटल्स एंड स्पा के अंदर स्थित है, इसलिए रात भर रुकने की ज़रूरत वाले अटेंडीज़ और मेहमान इसी प्रॉपर्टी में रूम बुक कर सकते हैं। यह कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहाँ डेलीगेट्स दूसरे शहरों से यात्रा करते हैं, क्योंकि यह होटल अकोमोडेशन को अलग से कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत को खत्म करता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग अरेंजमेंट्स की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए।

**एमराल्ड** में थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल कॉन्फ़िगरेशन के लिए विशिष्ट कैपेसिटी आंकड़े एक वेरिफ़ाइड सोर्स से कन्फर्म नहीं किए गए हैं। सीटिंग लेआउट और इवेंट फॉर्मेट के आधार पर कैपेसिटी काफी भिन्न हो सकती है। संभावित क्लाइंट्स को अपने इच्छित सेटअप के लिए सटीक कैपेसिटी नंबरों के लिए इलारा होटल्स एंड स्पा इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

**एमराल्ड** को कॉर्पोरेट इवेंट्स जैसे सेमिनार्स, प्रोडक्ट लॉन्चेज़ और कॉन्फ्रेंस के लिए एवी-रेडी बताया गया है, जो आमतौर पर एक होटल-बैक्ड इवेंट स्पेस प्रदान करता है। प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन, एलईडी स्क्रीन या कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम जैसे विशिष्ट एवी इक्विपमेंट के विवरण की पुष्टि बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

**एमराल्ड** के लिए प्राइसिंग, उपलब्धता और पैकेज विकल्पों के बारे में पूछताछ इलारा होटल्स एंड स्पा की इवेंट्स टीम से होटल की ऑफिशियल वेबसाइट ilarahotels.com के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। प्राइसिंग आमतौर पर इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और चुनी गई अतिरिक्त सर्विसेज़ के आधार पर कस्टमाइज़ की जाती है। पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

ओएमआर पर एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, इलारा होटल्स एंड स्पा से मेहमानों के लिए पार्किंग फैसिलिटीज़ प्रदान करने की उम्मीद है। हालांकि, पार्किंग कैपेसिटी, वैले पार्किंग की उपलब्धता और किसी भी संबंधित चार्जेज़ के बारे में विशिष्ट विवरण इवेंट से पहले सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म किए जाने चाहिए।

**एमराल्ड** को इवेंट फॉर्मेट्स में फ्लेक्सिबल होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो कॉर्पोरेट सेशंस, बैंकेट्स और सोशल गैदरिंग के लिए उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन के बीच ट्रांज़िशन्स को अकोमोडेट करता है। इन-हाउस इवेंट्स और बैंकेट कोऑर्डिनेशन टीम प्रत्येक बुकिंग की विशिष्ट आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए लेआउट प्लानिंग में सहायता करती है। ऑर्गेनाइजर्स को अपनी इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करते समय टीम के साथ फ़्लोर प्लान विकल्पों पर चर्चा करनी चाहिए।

**एमराल्ड** को सोशल सेलिब्रेशंस के लिए माना जा सकता है, हालांकि शादी या प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस की योजना बना रहे क्लाइंट्स को होटल की इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए ताकि यह आकलन किया जा सके कि स्पेस और होटल की कैपेबिलिटीज़ ओकेजन के स्केल और नेचर के अनुरूप हैं या नहीं। इलारा होटल्स एंड स्पा की इन-हाउस कैटरिंग और अकोमोडेशन फैसिलिटीज़ मल्टी-कंपोनेंट शादी से संबंधित गैदरिंग का समर्थन कर सकती हैं। उपलब्धता और विशिष्ट अरेंजमेंट्स पुष्टि के अधीन हैं।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, इलारा होटल्स एंड स्पा आमतौर पर प्लानिंग और एग्जीक्यूशन में सहायता के लिए बैंकेट और इवेंट्स कोऑर्डिनेशन स्टाफ नियुक्त करता है। क्या प्रत्येक बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड सिंगल-पॉइंट कोऑर्डिनेटर नियुक्त किया जाता है या सर्विस एक टीम द्वारा मैनेज की जाती है, इसकी पूछताछ के समय होटल से स्पष्टीकरण किया जाना चाहिए। इस तरह का ऑपरेशनल सपोर्ट स्टैंडअलोन हॉल के बजाय होटल-बैक्ड वेन्यू चुनने के फायदों में से एक है।

क्या इलारा होटल्स एंड स्पा इन-हाउस डेकोर सर्विसेज़ प्रदान करता है या **एमराल्ड** के लिए अप्रूव्ड वेंडर्स का एक पैनल रखता है, इस बारे में विवरण कन्फर्म नहीं किए गए हैं। विशिष्ट डेकोर रिक्वायरमेंट्स — थीम्ड सेटअप्स, फ़्लोरल अरेंजमेंट्स, स्टेज डिज़ाइन — वाले क्लाइंट्स को अपनी योजनाओं को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम के साथ वेंडर पॉलिसीज़ पर चर्चा करनी चाहिए। कुछ होटल वेन्यू पहले से मंज़ूरी लेकर बाहर के डेकोरेटर्स की अनुमति देते हैं।

**एमराल्ड** में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें इलारा होटल्स एंड स्पा द्वारा कन्फर्मेशन के समय जारी किए गए बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं। पॉलिसीज़ इवेंट के साइज़, एडवांस नोटिस और भुगतान की गई किसी भी डिपॉज़िट के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। क्लाइंट्स को कॉन्ट्रैक्ट पर साइन करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।

ओएमआर पर एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, इलारा होटल्स एंड स्पा से स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स को पूरा करने की उम्मीद है, लेकिन **एमराल्ड** में रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और अन्य मोबिलिटी अकोमोडेशंस के बारे में विशिष्ट विवरण सीधे होटल से कन्फर्म किए जाने चाहिए। मोबिलिटी नीड्स वाले मेहमानों की उम्मीद करने वाले इवेंट प्लानर्स को साइट विज़िट या पूछताछ चरण के दौरान इवेंट्स टीम के साथ इस मुद्दे को उठाना चाहिए।