एग्जिबिशन हॉल 2

एग्जिबिशन हॉल 2 को एक बड़े, फ्लेक्सिबल एग्जिबिशन स्पेस के रूप में डिज़ाइन किया गया है जिसमें पिलरलेस लेआउट है, जो ऑर्गेनाइज़र्स को स्ट्रक्चरल बाधाओं के बिना बूथ, पवेलियन और एक्सपीरिएंशियल ज़ोन को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। यह विशेष रूप से ट्रेड एक्सपो के लिए मूल्यवान है जिन्हें निर्बाध फ्लोर प्लान की आवश्यकता होती है या बड़े मशीनरी और कस्टम स्टैंड बिल्ड वाले इवेंट्स के लिए। अपने फ्लोर प्लान को अंतिम रूप देने से पहले विशिष्ट स्ट्रक्चरल डिटेल्स की पुष्टि सीधे IICC इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

हॉल में हाई सीलिंग क्लीयरेंस है जो बड़े एग्जिबिशन स्टैंड्स, विस्तृत स्टेज इंस्टॉलेशन और ब्रांडिंग स्ट्रक्चर्स के लिए उपयुक्त है। सटीक सीलिंग हाइट स्पेसिफिकेशन की पुष्टि IICC वेन्यू टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह सीधे स्टैंड बिल्ड और रिगिंग अरेंजमेंट्स के प्रकार को प्रभावित करता है जो अनुमेय हैं।

एग्जिबिशन हॉल 2 इंडस्ट्रियल-ग्रेड यूटिलिटी प्रोविज़न्स से लैस है जिसमें पावर सप्लाई पॉइंट्स, डेटा कनेक्टिविटी और एग्जिबिटर्स और इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को सपोर्ट करने के लिए लॉजिस्टिक्स एक्सेस शामिल है। पावर आउटलेट्स, डेटा पोर्ट्स और लोडिंग एक्सेस पॉइंट्स की विशिष्ट क्षमता और वितरण पर प्लानिंग स्टेज के दौरान IICC टेक्निकल टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे आपके इवेंट की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।

इंडिया इंटरनेशनल कन्वेंशन एंड एक्सपो सेंटर दक्षिण-पश्चिम दिल्ली के सेक्टर 25, द्वारका में स्थित है, जो इसे इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट के अपेक्षाकृत करीब रखता है। यह इंटरनेशनल डेलिगेट्स, सामान भेजने वाले एग्जिबिटर्स और उड़ान से आने वाले कॉर्पोरेट अटेंडीज़ के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है। यात्रा का सटीक समय और दूरी मार्ग और ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर भिन्न हो सकती है, इसलिए डेलिगेट लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय वर्तमान यात्रा समय की जांच करने की सलाह दी जाती है।

द्वारका, जहां IICC स्थित है, दिल्ली मेट्रो नेटवर्क द्वारा सेवा प्रदान की जाती है, जो सेंट्रल दिल्ली और शहर के अन्य हिस्सों से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स और विजिटर्स के लिए एक पब्लिक ट्रांसपोर्ट विकल्प प्रदान करता है। एग्जिबिशन हॉल 2 में बड़े एग्जिबिशन की मेजबानी करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को अक्सर डेलिगेट फुटफॉल को मैनेज करने के लिए यह कनेक्टिविटी उपयोगी लगती है। निकटतम मेट्रो स्टेशन और IICC साइट के लिए किसी भी समर्पित कनेक्टिविटी पर सबसे अद्यतन जानकारी के लिए, वेन्यू या दिल्ली मेट्रो रेल कॉरपोरेशन से सीधे जांच करना सबसे अच्छा है।

हां, IICC कैंपस बड़े, मल्टी-कंपोनेंट इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और एग्जिबिशन हॉल 2 को साइट पर कन्वेंशन हॉल और अन्य सुविधाओं के साथ उपयोग किया जा सकता है। यह उन प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है जहां एक एग्जिबिशन फ्लोर कॉन्फ्रेंस, ब्रेकआउट सेशन या नेटवर्किंग एरिया के समानांतर चलता है। ऑर्गेनाइज़र्स को कैंपस लेआउट के इष्टतम उपयोग की योजना बनाने के लिए IICC टीम के साथ अपनी पूरी इवेंट आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए।

एग्जिबिशन हॉल 2 को एग्जिबिटर लॉजिस्टिक्स को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है, जो मल्टी-डे इवेंट्स के लिए कुशल मूव-इन और मूव-आउट की सुविधा के लिए चौड़े एंट्रेंस पॉइंट्स और समर्पित लोडिंग एक्सेस प्रदान करता है। यह विशेष रूप से बड़ी या भारी वस्तुओं जैसे मशीनरी, वाहन डिस्प्ले या विस्तृत कस्टम स्टैंड वाले एग्जिबिशन के लिए प्रासंगिक है। डॉक हाइट्स, वाहन एक्सेस रूट्स और उपलब्ध हैंडलिंग इक्विपमेंट सहित विस्तृत लॉजिस्टिक्स स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि आपके इवेंट से पहले IICC ऑपरेशंस टीम से की जानी चाहिए।

एग्जिबिशन हॉल 2, IICC कैंपस के हिस्से के रूप में, अपने बड़े फ्लोर एरिया, पिलरलेस लेआउट और इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से IICC की निकटता को देखते हुए इंटरनेशनल ट्रेड एक्सपो के लिए अच्छी तरह से स्थित है। सेंटर को विश्व-स्तरीय इंफ्रास्ट्रक्चर मानकों पर बनाया गया है और इसका उद्देश्य दिल्ली को बड़े पैमाने के इंटरनेशनल कन्वेंशन और एग्जिबिशन के लिए एक प्रमुख डेस्टिनेशन के रूप में स्थापित करना है। इंटरनेशनल इवेंट्स की योजना बनाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को कस्टम सपोर्ट, फ्रेट लॉजिस्टिक्स और विदेशी एग्जिबिटर्स के लिए किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं पर चर्चा करने के लिए IICC टीम के साथ जल्दी जुड़ना चाहिए।

IICC कैंपस आधुनिक ऑडियो-विजुअल और कनेक्टिविटी इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ बनाया गया है, और इवेंट्स के लिए टेक्निकल सपोर्ट सेवाएं उपलब्ध हैं। क्या इन-हाउस AV पैकेज शामिल हैं या अलग से कॉन्ट्रैक्ट किए गए हैं, यह विशिष्ट इवेंट एग्रीमेंट पर निर्भर करेगा। ऑर्गेनाइज़र्स को पूछताछ स्टेज के दौरान IICC इवेंट्स टीम से उपलब्ध टेक्निकल सेवाओं और किसी भी थर्ड-पार्टी वेंडर नीतियों का पूरा विवरण मांगना चाहिए।

व्यापक IICC कैंपस में बड़े पैमाने के इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए हॉस्पिटैलिटी सुविधाएं शामिल हैं। क्या कैटरिंग विशेष रूप से इन-हाउस टीमों द्वारा प्रदान की जाती है या बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है, यह एक ऐसा विवरण है जिसकी पुष्टि वेन्यू से की जानी चाहिए। ट्रेड या कंज्यूमर एग्जिबिशन में हाई फुटफॉल की उम्मीद करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को इवेंट प्लानिंग प्रक्रिया के हिस्से के रूप में IICC टीम के साथ कैटरिंग क्षमता और प्लेसमेंट विकल्पों पर चर्चा करनी चाहिए।

दक्षिण-पश्चिम दिल्ली में द्वारका लोकेशन अधिक केंद्रीय रूप से स्थित वेन्यू के लिए एक व्यावहारिक विकल्प प्रदान करता है, विशेष रूप से इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से इसकी निकटता और चौड़ी आर्टेरियल सड़कों तक इसकी पहुंच के कारण जो बड़े वाहनों और फ्रेट की आवाजाही को आसान बनाती है। उन इवेंट्स के लिए जो इंटरनेशनल पार्टिसिपेंट्स को आकर्षित करते हैं या महत्वपूर्ण लॉजिस्टिक्स इंफ्रास्ट्रक्चर की आवश्यकता होती है, यह लोकेशन ऐसे फायदे प्रदान करता है जो अधिक भीड़भाड़ वाले इनर-सिटी वेन्यू में नहीं हो सकते हैं। मेट्रो कनेक्टिविटी स्थानीय डेलिगेट्स और विजिटर्स के लिए एक्सेसिबिलिटी को और व्यापक बनाती है।

एग्जिबिशन हॉल 2 के लिए पूछताछ iiccnewdelhi.com पर आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से IICC इवेंट्स टीम को निर्देशित की जा सकती है। हॉल के पैमाने और बड़े एग्जिबिशन इवेंट्स की प्रकृति को देखते हुए, अपनी पसंदीदा इवेंट डेट्स से काफी पहले चर्चा शुरू करने की सलाह दी जाती है। टीम उपलब्धता, लेआउट विकल्प, मूल्य निर्धारण और बुकिंग पुष्टि और कैंसिलेशन से संबंधित किसी भी शर्त को प्रदान करने में सक्षम होगी।

एग्जिबिशन हॉल 2, IICC कैंपस के हिस्से के रूप में, बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए उपयुक्त पार्किंग प्रोविज़न्स शामिल करने की उम्मीद है। पार्किंग की क्षमता और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि वेन्यू से की जानी चाहिए, विशेष रूप से कंज्यूमर फेयर या ट्रेड एक्सपो जैसे इवेंट्स के लिए जो कई दिनों तक बहुत अधिक विजिटर संख्या को आकर्षित कर सकते हैं।

एग्जिबिशन हॉल 2, IICC कैंपस के हिस्से के रूप में, आधुनिक इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ बनाया गया है जो इन-पर्सन एग्जिबिशन को डिजिटल और ब्रॉडकास्ट एलिमेंट्स के साथ जोड़ने वाले हाइब्रिड इवेंट फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है। यह प्रोडक्ट लॉन्च, गवर्नमेंट एक्सपो या कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है जिन्हें एक साथ ऑनलाइन ऑडियंस की आवश्यकता होती है। ब्रॉडकास्ट-ग्रेड कनेक्टिविटी, समर्पित कैमरा पोजीशन या OB वैन एक्सेस जैसी विशिष्ट आवश्यकताओं पर प्लानिंग फेज के दौरान IICC टेक्निकल टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।