पलाश हॉल - ग्रैंड बॉल रूम (F6 - F7)

पलाश हॉल की सटीक कैपेसिटी चुने गए सीटिंग लेआउट और इवेंट फॉर्मेट पर निर्भर करती है। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन, चाहे वह बैंकेट-स्टाइल, थिएटर-स्टाइल या कॉकटेल-रिसेप्शन फॉर्मेट हो, के लिए कन्फ़र्म कैपेसिटी नंबर प्राप्त करने के लिए सीधे www.iiccnewdelhi.com पर आईसीसी इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट आईसीसी के सेक्टर 25, द्वारका कैंपस से लगभग 6 किलोमीटर दूर है, जिससे पलाश हॉल दिल्ली के सबसे एयरपोर्ट-एक्सेसिबल बड़े इवेंट वेन्यू में से एक बन जाता है। यह निकटता बाहर से आने वाले मेहमानों या इंटरनेशनल डेलिगेट्स के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है, जिन्हें ट्रैवल टाइम कम करने की ज़रूरत होती है।

एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन पर द्वारका सेक्टर 21 मेट्रो स्टेशन आईसीसी कैंपस से सबसे नज़दीकी मेट्रो कनेक्शन है। एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन सेंट्रल दिल्ली और बड़े दिल्ली मेट्रो नेटवर्क से तेज़, सीधा कनेक्टिविटी प्रदान करती है, जिससे वेन्यू तक सड़क परिवहन पर निर्भर हुए बिना आसानी से पहुंचा जा सकता है।

F6–F7 पदनाम का मतलब है कि पलाश हॉल दो फ़्लोर में फैला हुआ है, जिससे इस स्पेस को एक असामान्य रूप से ऊंची सीलिंग और आर्किटेक्चरल भव्यता मिलती है, जो सिंगल-लेवल बॉलरूम में नहीं मिलती। यह वर्टिकल स्केल एक शानदार विज़ुअल इम्पैक्ट बनाता है, जो ग्रैंड रिसेप्शन, बड़े अवार्ड इवनिंग और ऐसे इवेंट्स के लिए बिल्कुल सही है, जहां माहौल और स्केल दोनों महत्वपूर्ण होते हैं।

हाँ — इंडिया इंटरनेशनल कन्वेंशन एंड एक्सपो सेंटर के हिस्से के रूप में, पलाश हॉल को कैंपस के कन्वेंशन-ग्रेड एवी और टेक्निकल इंफ्रास्ट्रक्चर से फ़ायदा मिलता है, जिसे लाइव ऑडियंस को डिजिटल ब्रॉडकास्टिंग के साथ जोड़ने वाले हाइब्रिड इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। बड़े कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च की योजना बनाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स, जिनकी एक साथ ऑनलाइन ऑडियंस भी होती है, उन्हें वेन्यू का टेक्निकल सपोर्ट इन ज़रूरतों के लिए बिल्कुल सही लगेगा।

आईसीसी एक पूरी तरह से इंटीग्रेटेड कन्वेंशन और एक्सपो कैंपस है जिसमें पलाश हॉल के अलावा एग्ज़िबिशन हॉल, प्लेनरी स्पेसेज़ और मीटिंग रूम शामिल हैं। इसका मतलब है कि मल्टी-डे प्रोग्राम्स में प्लेनरी सेशंस, ब्रेकआउट मीटिंग्स, एग्ज़िबिशन और गाला डिनर सभी एक ही कैंपस के भीतर हो सकते हैं, जिससे मेहमानों को वेन्यू के बीच ट्रैवल करने की ज़रूरत नहीं पड़ती। इवेंट्स टीम एक विशिष्ट प्रोग्राम के अनुरूप स्पेसेज़ को कंबाइन करने के बारे में सलाह दे सकती है।

आईसीसी के कैंपस में अलग प्री-फ़ंक्शन एरिया शामिल हैं जो इसके बॉलरूम और कन्वेंशन स्पेसेज़ को सर्विस देते हैं। इन एरिया का इस्तेमाल आमतौर पर गेस्ट रजिस्ट्रेशन, कॉकटेल रिसेप्शन और हॉल में मुख्य इवेंट से पहले या बाद में नेटवर्किंग ब्रेक के लिए किया जाता है। पलाश हॉल से जुड़े प्री-फ़ंक्शन स्पेस के बारे में विशिष्ट जानकारी आईसीसी टीम से सीधे कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

आईसीसी एक फुल-सर्विस कन्वेंशन फ़ैसिलिटी के रूप में काम करता है और पलाश हॉल में होने वाले इवेंट्स के लिए कैटरिंग सर्विस प्रदान करने के लिए सुसज्जित है। क्या इन-हाउस कैटरिंग अनिवार्य है या अप्रूव्ड बाहरी कैटरर्स की अनुमति है, यह एक ऐसा विवरण है जो इवेंट के प्रकार के अनुसार बदलता रहता है और बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले वेन्यू की ऑपरेशंस टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

एक उद्देश्य-निर्मित कन्वेंशन सेंटर के हिस्से के रूप में, पलाश हॉल प्रोफेशनल-ग्रेड ऑडियो-विज़ुअल सिस्टम और लाइटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर से सुसज्जित है। लाइटिंग सेटअप अलग-अलग इवेंट मूड के अनुकूल हो सकता है, फॉर्मल सेरेमनी सेटिंग्स से लेकर सेलिब्रेटरी रिसेप्शन तक। विशिष्ट टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स — जैसे स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्शन सिस्टम या साउंड आउटपुट — के लिए, प्लानिंग फ़ेज़ के दौरान आईसीसी टेक्निकल टीम से सलाह लेनी चाहिए।

आईसीसी का सेक्टर 25, द्वारका में स्थित कैंपस एक बड़े पैमाने की कन्वेंशन फ़ैसिलिटी है और इसमें बड़े इवेंट्स के लिए उपयुक्त ऑन-साइट पार्किंग की व्यवस्था होने की उम्मीद है। मेहमानों और ऑर्गेनाइज़र्स को अपनी इवेंट लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी विशिष्ट व्यवस्था — जैसे वैले पार्किंग या वीआईपी मेहमानों के लिए रिज़र्व्ड पार्किंग — को सीधे वेन्यू टीम से कन्फ़र्म करना चाहिए।

एक मॉडर्न, उद्देश्य-निर्मित कन्वेंशन और एक्सपो फ़ैसिलिटी के रूप में, आईसीसी को अपने पैमाने और राष्ट्रीय महत्व के वेन्यू के लिए उपयुक्त एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। पलाश हॉल में इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले ऑर्गेनाइज़र्स को वेन्यू टीम के साथ पहले से ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि उचित व्यवस्था सुनिश्चित की जा सके।

आईसीसी के आसपास का द्वारका इलाका अलग-अलग कैटेगरी के होटलों से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है, जिससे इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को मेहमानों के लिए अकोमोडेशन ब्लॉक की व्यवस्था करते समय फ़्लेक्सिबिलिटी मिलती है। वेन्यू की आईजीआई एयरपोर्ट से निकटता का मतलब यह भी है कि एयरपोर्ट होटल और ट्रांज़िट अकोमोडेशन आसानी से उपलब्ध हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को सलाह दी जाती है कि वे विशेष रूप से बड़ी शादियों या मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस के लिए जल्दी योजना बनाएं और कमरे ब्लॉक करें।

**पलाश हॉल - ग्रैंड बॉल रूम (F6 - F7)** के लिए पूछताछ आधिकारिक आईसीसी वेबसाइट www.iiccnewdelhi.com के माध्यम से शुरू की जा सकती है। इवेंट्स टीम आमतौर पर शुरुआती कंसल्टेशन के हिस्से के रूप में तारीख की उपलब्धता, इवेंट फॉर्मेट, कैपेसिटी रिक्वायरमेंट्स और कैटरिंग व टेक्निकल ज़रूरतों पर चर्चा करेगी। एक राष्ट्रीय कन्वेंशन फ़ैसिलिटी में एक फ़्लैगशिप बॉलरूम के पैमाने और मांग को देखते हुए, पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए शुरुआती जुड़ाव की सलाह दी जाती है।

पलाश हॉल आर्किटेक्चरल स्केल, इंटीग्रेटेड कन्वेंशन इंफ्रास्ट्रक्चर और एक रणनीतिक द्वारका लोकेशन का एक कॉम्बिनेशन प्रदान करता है, जिसे होटल सेटिंग में दोहराना मुश्किल है। इसकी डबल-फ़्लोर बनावट एक ऐसी भव्यता पैदा करती है, जिसकी बराबरी ज़्यादातर होटल बॉलरूम नहीं कर सकते, जबकि आसपास का आईसीसी कैंपस एक ही छत के नीचे एग्ज़िबिशन हॉल, ब्रेकआउट रूम और टेक्निकल टीम प्रदान करता है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी, ऑडियंस साइज़ और प्रोफेशनल एवी रिक्वायरमेंट्स सभी महत्वपूर्ण होते हैं, वहां फ़ैसिलिटी की उद्देश्य-निर्मित प्रकृति एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है।