गुलमोहर हॉल

गुलमोहर हॉल दिल्ली के द्वारका, सेक्टर 25 में इंडिया इंटरनेशनल कन्वेंशन एंड एक्सपो सेंटर के अंदर स्थित है। आईआईसीसी एक बड़ा, मास्टर-प्लान्ड कैंपस है, इसलिए मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे अपने इवेंट के दिन खास एंट्री गेट और नेविगेशन गाइडेंस के लिए वेन्यू से संपर्क करें।

द्वारका में आईआईसीसी कैंपस को इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से इसकी रणनीतिक निकटता के कारण विकसित किया गया था। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक और खास टर्मिनल के आधार पर अलग-अलग होगा, इसलिए मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे अपने इवेंट की तारीख के करीब वेन्यू से वर्तमान यात्रा अनुमानों की पुष्टि करें या लाइव नेविगेशन टूल्स देखें।

द्वारका क्षेत्र दिल्ली मेट्रो की ब्लू लाइन और एयरपोर्ट एक्सप्रेस लिंक द्वारा सेवा प्रदान करता है, ये दोनों ही इस इलाके को सेंट्रल दिल्ली और नेशनल कैपिटल रीजन के अन्य हिस्सों से जोड़ते हैं। मेट्रो से आने वाले मेहमानों को निकटतम स्टेशन और लास्ट-माइल कनेक्टिविटी विकल्पों — जैसे ऑटो-रिक्शा या ऐप-आधारित कैब — की सीधे वेन्यू से पुष्टि करनी चाहिए।

एक बड़े कन्वेंशन कैंपस के रूप में, आईआईसीसी को महत्वपूर्ण आकार के इवेंट्स को समायोजित करने के लिए पर्याप्त पार्किंग कैपेसिटी के साथ डिज़ाइन किया गया है। गुलमोहर हॉल इवेंट्स के लिए खास पार्किंग ज़ोन, शुल्क और किसी भी वैले अरेंजमेंट की पुष्टि इवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय वेन्यू की ऑपरेशंस टीम से करना सबसे अच्छा है।

हाँ, गुलमोहर हॉल के बड़े आईआईसीसी कैंपस का हिस्सा होने का एक व्यावहारिक लाभ यह है कि इसे मल्टी-ट्रैक कॉन्फ्रेंस, एग्ज़िबिशन या बड़े सोशल इवेंट्स के लिए आस-पास के हॉल या ब्रेकआउट स्पेसेज़ के साथ जोड़ा जा सकता है। आयोजकों को जो इवेंट्स की योजना बना रहे हैं जिनमें प्लेनरी और ब्रेकआउट फॉर्मेट की ज़रूरत हो सकती है, उन्हें प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में आईआईसीसी इवेंट्स टीम के साथ कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों पर चर्चा करनी चाहिए। आप पलाश हॉल जैसे अन्य स्पेसेज़ पर भी विचार कर सकते हैं।

गुलमोहर हॉल की खास कैपेसिटी चुने गए सीटिंग लेआउट — थिएटर स्टाइल, बैंकेट राउंड, क्लासरूम या कॉकटेल स्टैंडिंग — पर निर्भर करती है और इसे सीधे आईआईसीसी इवेंट्स टीम से प्राप्त करना सबसे अच्छा है। पूछताछ करते समय अपने इवेंट का प्रकार और पसंदीदा लेआउट प्रदान करने से टीम को आपके कॉन्फ़िगरेशन के लिए सटीक मेहमानों की संख्या बताने में मदद मिलेगी।

आईआईसीसी अपनी इन-हाउस और एम्पेनल्ड टीमों के माध्यम से कैटरिंग सपोर्ट के साथ काम करता है, जिससे भोजन और पेय आवश्यकताओं को व्यापक इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में कोऑर्डिनेट करना संभव हो जाता है। मेन्यू, कुज़ीन विकल्पों, न्यूनतम कवर्स और बाहरी कैटरर्स पर किसी भी नीति के बारे में विवरण प्रस्ताव का अनुरोध करते समय वेन्यू से पुष्टि की जानी चाहिए।

एक विशेष रूप से निर्मित कन्वेंशन फैसिलिटी के रूप में, आईआईसीसी के हॉल प्रोफेशनल इवेंट्स के लिए उपयुक्त तकनीकी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें ऑडियो-विजुअल सपोर्ट भी शामिल है। गुलमोहर हॉल के लिए उपलब्ध खास एवी इन्वेंट्री — जैसे प्रोजेक्शन सिस्टम, एलईडी स्क्रीन, माइक्रोफोन और स्टेजिंग विकल्प — वेन्यू के टेक्निकल राइडर में विस्तृत होने चाहिए, जिसे इवेंट्स टीम से अनुरोध किया जा सकता है।

हाँ, अपने कॉर्पोरेट इवेंट क्रेडेंशियल्स के साथ, गुलमोहर हॉल शादी के रिसेप्शन, सगाई समारोह और गाला डिनर सहित सोशल अवसरों के लिए अच्छी तरह से स्थित है। आईआईसीसी कैंपस के भीतर पॉलिश, कंटेम्परेरी माहौल एक फॉर्मल लेकिन वेलकमिंग सेटिंग प्रदान करता है जो उन सेलिब्रेशंस के लिए काम करता है जहां स्केल और प्रेजेंटेशन दोनों ही मेजबानों के लिए महत्वपूर्ण हैं।

बाहरी डेकोरेटर, फ्लोरिस्ट या अन्य वेंडर्स का उपयोग करने के इच्छुक आयोजकों को इवेंट्स टीम के साथ आईआईसीसी की वेंडर एक्सेस पॉलिसी की जांच करनी चाहिए, क्योंकि कई कन्वेंशन वेन्यू एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट बनाए रखते हैं या थर्ड-पार्टी सप्लायर्स के लिए खास दिशानिर्देश होते हैं। प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में वेन्यू के साथ जुड़ने से डेकोर और सेटअप टाइमलाइन पर अंतिम-मिनट की बाधाओं से बचने में मदद मिलती है।

आईआईसीसी कैंपस के पास द्वारका और एयरोसिटी कॉरिडोर में विभिन्न प्राइस पॉइंट्स पर होटलों के साथ एक बढ़ता हुआ हॉस्पिटैलिटी ज़ोन है, जिससे गुलमोहर हॉल में इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। आईआईसीसी इवेंट्स टीम पसंदीदा होटल पार्टनर्स या अकोमोडेशन अरेंजमेंट्स के बारे में सलाह दे सकती है जिन्हें पहले बड़े इवेंट्स के लिए कोऑर्डिनेट किया गया था।

चूंकि आईआईसीसी एक हाई-प्रोफाइल, बड़े पैमाने का कन्वेंशन कैंपस है जो राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय इवेंट्स को आकर्षित करता है, इसलिए गुलमोहर हॉल के लिए लोकप्रिय तारीखें काफी पहले ही भर जाने की संभावना है, खासकर दिल्ली में अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के दौरान। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे उपलब्धता की जांच करने और बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए जितनी जल्दी हो सके — आदर्श रूप से कई महीने पहले — इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

गुलमोहर हॉल के लिए प्राइसिंग इवेंट की तारीख, अवधि, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, लेआउट कॉन्फ़िगरेशन और पैकेज में शामिल सर्विसेज़ जैसे कारकों पर निर्भर करेगी। इच्छुक आयोजकों को एक कस्टमाइज़्ड प्रस्ताव का अनुरोध करने के लिए सीधे आईआईसीसी सेल्स और इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए, सटीक कोटेशन प्राप्त करने के लिए इवेंट के बारे में अधिक से अधिक विवरण प्रदान करें।

गुलमोहर हॉल इसलिए खास है क्योंकि यह आईआईसीसी कैंपस के भीतर स्थित है — जो भारत के सबसे महत्वपूर्ण विशेष रूप से निर्मित कन्वेंशन और एक्सपो डेवलपमेंट में से एक है — जिसका अर्थ है कि यह इंटरनेशनल-स्टैंडर्ड इंफ्रास्ट्रक्चर, पर्याप्त कैंपस-व्यापी पार्किंग, द्वारका कॉरिडोर के माध्यम से मजबूत मेट्रो और एयरपोर्ट कनेक्टिविटी, और एक ही कैंपस में आस-पास के स्पेसेज़ का उपयोग करके स्केल अप करने की फ्लेक्सिबिलिटी का लाभ उठाता है। दक्षिण-पश्चिम दिल्ली में प्रोफेशनल इंफ्रास्ट्रक्चर और लोकेशन की सुविधा का यह संयोजन इसे कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट प्लानर्स दोनों के लिए एक आकर्षक विकल्प बनाता है।