सभा 3

सभा 3 में कैपेसिटी चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम और बैंकेट कॉन्फ़िगरेशन में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। आपके इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए कन्फ़र्म कैपेसिटी जानने के लिए, सीधे जेडब्ल्यू मैरियट पुणे की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

सभा 3 में इंटीग्रेटेड ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर है, जिसमें प्रोजेक्शन फैसिलिटी और साउंड सिस्टम शामिल हैं, जिससे यह बिना किसी बड़े बाहरी उपकरण के प्रेजेंटेशन, ट्रेनिंग सेशन और कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त है। लाइव-स्ट्रीमिंग, साइमल्टेनियस इंटरप्रिटेशन या विशेष सेटअप जैसी विशिष्ट AV आवश्यकताओं के लिए, होटल की इवेंट्स टीम उपलब्ध विकल्पों और किसी भी अतिरिक्त व्यवस्था के बारे में सलाह दे सकती है।

जेडब्ल्यू मैरियट होटल पुणे सभा 3 में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रोवाइड करता है, जिसमें होटल की पाक टीम शामिल होती है। मेनू को अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट्स के हिसाब से तैयार किया जा सकता है, जिसमें वर्किंग-लंच सेटअप से लेकर फ़ॉर्मल प्लेटेड डिनर तक शामिल हैं। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, यह बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है।

होटल सेनापति बापट रोड, शिवाजीनगर में स्थित है, जो पुणे के सबसे अच्छी तरह से कनेक्टेड कमर्शियल एड्रेस में से एक है। एक मुख्य आर्टेरियल रोड पर इसकी स्थिति सड़क मार्ग से आने वाले मेहमानों के लिए इसे सीधा बनाती है, और पुणे जंक्शन रेलवे स्टेशन और पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट दोनों शहर के इस हिस्से से पहुंच योग्य हैं। सभा 3 होटल के भीतर एक इनडोर इवेंट स्पेस है, इसलिए मेहमान मुख्य एंट्री पर चेक-इन करते हैं और उन्हें रूम तक निर्देशित किया जाता है।

जेडब्ल्यू मैरियट होटल पुणे प्रॉपर्टी में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। सभा 3 में इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों को अपनी बुकिंग फ़ाइनल करते समय होटल की इवेंट्स या फ्रंट-ऑफ़-हाउस टीम से पार्किंग कैपेसिटी, किसी भी लागू शुल्क और वैले पार्किंग विकल्पों की पुष्टि करनी चाहिए।

जेडब्ल्यू मैरियट होटल पुणे में प्रॉपर्टी पर कई इवेंट स्पेसेज़ के साथ एक विशाल बैंकेट और कॉन्फ्रेंस ऑफरिंग है। सभा 3 को बड़े मेहमानों की संख्या या मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए आस-पास के कमरों के साथ जोड़ा जा सकता है या होटल के अन्य वेन्यू के साथ उपयोग किया जा सकता है। होटल का इवेंट्स कोऑर्डिनेटर रूम कॉम्बिनेशन और मल्टी-स्पेस बुकिंग को सबसे अच्छे तरीके से कैसे स्ट्रक्चर करें, इस पर सलाह दे सकता है।

जेडब्ल्यू मैरियट पुणे की इवेंट्स टीम एंड-टू-एंड इवेंट कोऑर्डिनेशन प्रदान करती है जिसमें डेकोर और सेटअप गाइडेंस शामिल है। थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम, यू-शेप और बैंकेट राउंड जैसे स्टैंडर्ड कॉन्फ़िगरेशन आमतौर पर उपलब्ध होते हैं। विशिष्ट फ़्लोरल अरेंजमेंट्स, ब्रांडेड डेकोर या थीमैटिक सेटअप के लिए, इवेंट की तारीख से काफी पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे आवश्यकताओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

हां, जेडब्ल्यू मैरियट होटल पुणे एक फुल-सर्विस लग्ज़री होटल है जिसमें प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। यह सभा 3 को मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स या ऐसे इवेंट्स के लिए एक विशेष रूप से सुविधाजनक विकल्प बनाता है जहां बाहर से आने वाले अटेंडीज़ को रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। रूम ब्लॉक और ग्रुप रूम रेट्स आमतौर पर होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

सभा 3 के लिए कोटेशन का अनुरोध करने या उपलब्धता जांचने का सबसे सीधा तरीका होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी पर कॉल करके जेडब्ल्यू मैरियट होटल पुणे की इवेंट्स टीम से संपर्क करना है। अपनी पसंदीदा तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट के प्रकार जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को तुरंत एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

सभा 3 पूरे दिन चलने वाले कॉर्पोरेट ट्रेनिंग सेशन और वर्कशॉप के लिए बहुत अच्छी है, जिसमें इसकी कॉन्फ्रेंस-रेडी ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर, कंट्रोल्ड लाइटिंग और सोच-समझकर तैयार की गई एकॉस्टिक्स शामिल हैं। जेडब्ल्यू मैरियट पुणे की कैटरिंग टीम पूरे दिन उपयुक्त रिफ्रेशमेंट और मील ब्रेक की व्यवस्था कर सकती है। शिवाजीनगर में होटल का सेंट्रल लोकेशन पुणे के प्रमुख कॉर्पोरेट पार्कों से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए भी सुविधाजनक है।

सेटअप टाइमलाइन और अर्ली-एक्सेस अरेंजमेंट्स इवेंट और उस तारीख के लिए होटल की शेड्यूलिंग के आधार पर अलग-अलग होते हैं। विस्तृत डेकोर या AV सेटअप की योजना बनाने वाले आयोजकों को बुकिंग में पर्याप्त तैयारी का समय सुनिश्चित करने के लिए कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान जेडब्ल्यू मैरियट पुणे की इवेंट्स टीम के साथ एक्सेस विंडोज पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

सभा 3 में नेचुरल लाइट और विंडो कॉन्फ़िगरेशन के बारे में विवरण जेडब्ल्यू मैरियट पुणे की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि बड़े होटलों के भीतर इनडोर मीटिंग रूम काफी भिन्न होते हैं। टीम इमेज भी शेयर कर सकती है या साइट विजिट की व्यवस्था कर सकती है ताकि प्लानर बुकिंग करने से पहले रूम के एम्बियंस और लाइटिंग कंडीशंस का सीधे आकलन कर सकें।

एक जेडब्ल्यू मैरियट प्रॉपर्टी के रूप में, होटल को इंटरनेशनल हॉस्पिटैलिटी एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। व्हीलचेयर एक्सेस, हियरिंग लूप्स या डाइटरी अकोमोडेशन जैसी विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों को इन आवश्यकताओं को इवेंट्स टीम को पहले से बताना चाहिए ताकि उचित व्यवस्था की पुष्टि की जा सके।

जेडब्ल्यू मैरियट होटल पुणे में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें बुकिंग के समय वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाती हैं, और शर्तें इवेंट के साइज़, लीड टाइम और सीज़नल डिमांड के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे साइन करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट क्लॉज़ेस की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें, और बिना पेनल्टी के मेहमानों की संख्या में बदलाव या रीशेड्यूलिंग के लिए डेडलाइन स्पष्ट करें।