कर्नाटक ट्रेड प्रमोशन ऑर्गनाइजेशन (केटीपीओ)

केटीपीओ में कई इंटरकनेक्टेड एग्ज़िबिशन और कॉन्फ्रेंस हॉल शामिल हैं, जिनमें मुख्य एग्ज़िबिशन हॉल और सपोर्टिंग सेमिनार रूम शामिल हैं, जिन्हें स्वतंत्र रूप से या संयोजन में बुक किया जा सकता है। यह मॉड्यूलर लेआउट इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को हेडकाउंट के आधार पर फ़ुटप्रिंट को स्केल करने की अनुमति देता है, फोकस्ड बोर्डरूम-स्टाइल सेशन से लेकर ज़ोन में एक साथ चलने वाले फुल-फ़्लोर ट्रेड एग्ज़िबिशन तक। संयुक्त-हॉल उपलब्धता जांच का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से सीधे वेन्यू से संपर्क करें।

केटीपीओ में एग्ज़िबिशन कॉम्प्लेक्स के चारों ओर खुले बाहरी एरिया और अप्रोच प्रीसिंक्ट्स हैं जिनका उपयोग आउटडोर एक्टिवेशन, प्रोडक्ट लॉन्च और प्री-इवेंट नेटवर्किंग ज़ोन के लिए किया गया है। मौसम की उपयुक्तता सीज़न पर निर्भर करती है और ऑर्गेनाइज़र्स को जून और सितंबर के बीच मानसून के महीनों के लिए मार्की या टेंट कवरेज की योजना बनाने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा के प्रॉपर्टी पेज में प्लानर्स को आउटडोर ज़ोन विकल्पों का आकलन करने में मदद करने के लिए लेआउट व्यू शामिल हैं।

केटीपीओ एक एम्पेनल्ड और अप्रूव्ड कैटरर मॉडल के तहत काम करता है, जहां वेन्यू के कंप्लायंस स्टैंडर्ड्स को पूरा करने वाले बाहरी कैटरिंग वेंडर्स को कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और एग्ज़िबिशन ट्रेड शो के लिए जोड़ा जा सकता है। मल्टी-क्यूज़ीन और बड़े-वॉल्यूम कैटरिंग सेटअप, जिनमें वेजिटेरियन, जैन और बुफे फॉर्मेट शामिल हैं, अप्रूव्ड पार्टनर्स के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं। बड़े हॉस्पिटैलिटी-फोकस्ड माइस इवेंट के लिए केटीपीओ को शॉर्टलिस्ट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से वर्तमान अप्रूव्ड वेंडर लिस्ट की पुष्टि करनी चाहिए।

केटीपीओ के हॉल बड़े फॉर्मेट की एवी आवश्यकताओं का समर्थन करते हैं, जिनमें एलईडी डिस्प्ले सेटअप, प्रोजेक्टर सिस्टम, पब्लिक एड्रेस इंफ्रास्ट्रक्चर और भारी एग्ज़िबिशन मशीनरी और टेक इंस्टॉलेशन के लिए उपयुक्त हाई-कैपेसिटी इलेक्ट्रिकल लोड प्रोविज़निंग शामिल हैं। पूरे कॉम्प्लेक्स में हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी उपलब्ध है। कस्टम एवी वेंडर्स लाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को स्पाल्बा के माध्यम से सुलभ आधिकारिक बुकिंग प्रक्रिया के माध्यम से तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स और पावर लोड एलोकेशन की पहले से पुष्टि करनी चाहिए।

केटीपीओ एक स्टैंडअलोन कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर है और इसमें ऑन-साइट गेस्ट रूम या होटल अकोमोडेशन नहीं है। हालांकि, व्हाइटफ़ील्ड में एक छोटी सी रेडियस के भीतर बिज़नेस होटलों का एक घना समूह है, जिसमें आईटीपीएल-व्हाइटफ़ील्ड कॉरिडोर के साथ कई ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ शामिल हैं, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस में शामिल होने वाले आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक बनाता है। केटीपीओ के लिए स्पाल्बा की लिस्टिंग प्लानर्स को बड़े डेलिगेशन के लिए आस-पास के अकोमोडेशन विकल्पों का समन्वय करने में मदद कर सकती है।

व्हाइटफ़ील्ड में केटीपीओ आउटर रिंग रोड और एनएच 44 के माध्यम से केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है, जिसमें यात्रा का समय ट्रैफिक के आधार पर काफी भिन्न होता है। नम्मा मेट्रो नेटवर्क की पर्पल लाइन पर व्हाइटफ़ील्ड मेट्रो स्टेशन सबसे नज़दीकी रेल ट्रांज़िट पॉइंट है, जो वेन्यू को बेंगलुरु के व्यापक मेट्रो ग्रिड की पहुंच में रखता है, जो शहर भर में यात्रा करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट अटेंडीज़ के लिए एक प्रमुख लॉजिस्टिकल लाभ है।

केटीपीओ के कैंपस के भीतर एक बड़ा डेडिकेटेड पार्किंग एरिया है जो बड़ी संख्या में निजी वाहनों को समायोजित करने में सक्षम है, जो उच्च वाहन फुटफॉल वाले ट्रेड फेयर और कॉन्फ्रेंस के लिए एक व्यावहारिक लाभ है। पीक एग्ज़िबिशन के दौरान ओवरफ्लो पार्किंग समन्वय आमतौर पर ऑन-ग्राउंड इवेंट सिक्योरिटी टीमों द्वारा प्रबंधित किया जाता है। बहुत अधिक डेलिगेट संख्या की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से व्यवस्थित साइट विज़िट के दौरान वेन्यू मैनेजमेंट के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करनी चाहिए।

केटीपीओ के बड़े फॉर्मेट के एग्ज़िबिशन हॉल चौड़े एंट्री पॉइंट्स और प्राइमरी इवेंट फ़्लोर एरिया में ग्राउंड-लेवल एक्सेस के साथ डिज़ाइन किए गए हैं, जो दिव्यांग अटेंडीज़ के लिए मोबिलिटी का समर्थन करते हैं। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फीचर्स जैसे रैंप की उपलब्धता, रेस्ट रूम प्रोविज़न और डेडिकेटेड असिस्टेंस को सीधे वेन्यू मैनेजमेंट से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि आवश्यकताएं इवेंट कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार भिन्न होती हैं। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा प्लानर्स को बुकिंग एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले एक्सेसिबिलिटी संबंधी प्रश्न उठाने की अनुमति देती है।

बेंगलुरु के एक प्रमुख एग्ज़िबिशन और कन्वेंशन वेन्यू के रूप में केटीपीओ की स्थिति को देखते हुए, अक्टूबर और मार्च के बीच की उच्च-मांग वाली तारीखों के लिए बड़े राष्ट्रीय ट्रेड शो और एसोसिएशन कॉन्फ्रेंस के लिए छह से बारह महीने की बुकिंग लीड देखी जाती है। कॉर्पोरेट सिंगल-डे इवेंट्स और छोटे सेमिनार कम समय के नोटिस पर तारीखें सुरक्षित कर सकते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पसंदीदा तारीखों को लॉक करने के लिए जितनी जल्दी हो सके स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से उपलब्धता जांच शुरू करें।

प्लानर्स केटीपीओ के लिए उसकी डेडिकेटेड स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जहां प्रॉपर्टी की उपलब्ध तारीखें, हॉल कॉन्फ़िगरेशन और संपर्क मार्ग एक ही जगह पर उपलब्ध हैं। इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म प्लानर और वेन्यू के बीच आवश्यकताओं, प्राइसिंग और साइट विज़िट पर चर्चा करने के लिए संचार की सुविधा प्रदान करता है। यह कई विभागों के साथ कोल्ड कॉल या ईमेल चेन की आवश्यकता के बिना प्रारंभिक योग्यता प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है।

केटीपीओ, कर्नाटक सरकार का एक ट्रेड प्रमोशन निकाय होने के नाते, सरकार-प्रायोजित ट्रेड फेयर, पब्लिक सेक्टर यूनिट इवेंट्स और राज्य-स्तरीय इंडस्ट्री समिट की मेज़बानी का एक मजबूत ट्रैक रिकॉर्ड रखता है। ऐसे इवेंट्स के लिए प्राइसिंग और पैकेज स्ट्रक्चर संस्थागत खरीद और टेंडर प्रक्रियाओं का पालन कर सकते हैं। सरकारी विभागों या पीएसयू के प्लानर्स को लागू प्रक्रियाओं और डॉक्यूमेंटेशन आवश्यकताओं को समझने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक औपचारिक आवश्यकताओं पर चर्चा शुरू करनी चाहिए।

केटीपीओ का बड़ा सन्निहित एग्ज़िबिशन फ़्लोर स्पेस, मल्टी-हॉल मॉड्यूलरिटी, उच्च इलेक्ट्रिकल लोड क्षमता और व्हाइटफ़ील्ड, बेंगलुरु के प्राथमिक टेक्नोलॉजी और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में लोकेशन का संयोजन इसे आईटी, मैन्युफैक्चरिंग और ट्रेड सेक्टर की सेवा करने वाले माइस इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक एंकर वेन्यू बनाता है। इसका सरकारी समर्थन राष्ट्रीय स्तर के कॉन्क्लेव और इंडस्ट्री बॉडी इवेंट्स के लिए संस्थागत विश्वसनीयता भी प्रदान करता है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से फ़्लोर प्लान देख सकते हैं और इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

समानांतर एग्ज़िबिशन ज़ोन और कॉन्फ्रेंस सेशन के साथ मल्टी-डे ट्रेड फेयर फॉर्मेट उन कोर इवेंट टाइपोलॉजी में से हैं जिनके लिए केटीपीओ को डिज़ाइन किया गया है और नियमित रूप से उपयोग किया जाता है। लेआउट बड़े एग्ज़िबिट फ़्लोर और ब्रेकआउट सेमिनार स्पेसेज़ के एक साथ संचालन का समर्थन करता है, जिससे कई ट्रैक्स एक साथ चलने वाले जटिल इवेंट प्रोग्राम सक्षम होते हैं। ऐसे इवेंट्स डिज़ाइन करने वाले प्लानर्स को सटीक हॉल एलोकेशन मार्गदर्शन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से अपनी इन्क्वायरी सबमिट करते समय एक विस्तृत प्रोग्राम ब्रीफ साझा करना चाहिए।

एक सरकार-स्थापित ट्रेड प्रमोशन ऑर्गनाइजेशन के रूप में, केटीपीओ औपचारिक संस्थागत बिलिंग प्रक्रियाओं का पालन करता है और कॉर्पोरेट और पब्लिक सेक्टर बुकिंग के लिए आवश्यक जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस प्रदान करने के लिए सुसज्जित है। बड़े कॉर्पोरेट क्लाइंट्स और सरकारी विभागों पर लागू परचेज़ ऑर्डर-आधारित भुगतान प्रक्रियाएं वेन्यू के मानक ऑपरेशनल फ्रेमवर्क का हिस्सा हैं। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से केटीपीओ मैनेजमेंट के साथ सीधे विशिष्ट डॉक्यूमेंटेशन आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।