एग्ज़िबिशन हॉल बी 1

हां, **एग्ज़िबिशन हॉल बी 1** को केटीपीओ कॉम्प्लेक्स में फैले एक बड़े इवेंट प्रोग्राम के एक कंपोनेंट के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है, जिसमें अतिरिक्त हॉल्स और मीटिंग स्पेसेज़ शामिल हैं। यह उन इवेंट्स के लिए एक मज़बूत विकल्प है जो एग्ज़िबिशन फ़्लोर को एक साथ चलने वाले कॉन्फ्रेंस या सेमिनार सेशन के साथ जोड़ते हैं। एक ही इवेंट के लिए कई स्पेसेज़ को कैसे कोऑर्डिनेट किया जा सकता है, इस पर चर्चा करने के लिए केटीपीओ की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क किया जाना चाहिए।

**एग्ज़िबिशन हॉल बी 1** में चौड़े एंट्री पॉइंट हैं जो बड़े एग्ज़िबिट्स, डिस्प्ले स्ट्रक्चर्स और इक्विपमेंट की आवाजाही को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। केटीपीओ कैंपस के भीतर की अप्रोच रोड कमर्शियल और लॉजिस्टिक्स वाहनों को संभालने के लिए बनाई गई हैं, जो भारी या बड़े इंस्टॉलेशन वाले एग्ज़िबिटर्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। इवेंट से पहले केटीपीओ ऑपरेशंस टीम के साथ विशिष्ट लोडिंग बे एक्सेस और मूव-इन शेड्यूलिंग की पुष्टि की जानी चाहिए।

यह हॉल एक खुले, उद्देश्य-निर्मित एग्ज़िबिशन लेआउट के साथ डिज़ाइन किया गया है, जिसका उद्देश्य आयोजकों को स्टॉल ग्रिड और डिस्प्ले लेआउट की योजना बनाने में अधिकतम फ़्लेक्सिबिलिटी देना है। क्या विशिष्ट स्पैन पूरी तरह से पिलरलेस है, इसकी पुष्टि सीधे केटीपीओ से की जानी चाहिए, क्योंकि फ़्लोर प्लान को अंतिम रूप देने से पहले वेन्यू की टेक्निकल टीम द्वारा सटीक स्ट्रक्चरल डिटेल्स को वेरिफ़ाई करना सबसे अच्छा होता है।

केटीपीओ के एग्ज़िबिशन हॉल्स प्रोफेशनल एग्ज़िबिटर बूथ सेटअप को सपोर्ट करने के लिए फ़्लोर पर पावर डिस्ट्रीब्यूशन इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं। सटीक स्पेसिफिकेशन्स — जिसमें कुल लोड कैपेसिटी, पॉइंट लोकेशन और वोल्टेज विकल्प शामिल हैं — को प्लानिंग स्टेज के दौरान केटीपीओ की टेक्निकल या ऑपरेशंस टीम से अनुरोध किया जाना चाहिए ताकि एग्ज़िबिटर की ज़रूरतों के साथ कंपैटिबिलिटी सुनिश्चित हो सके।

केटीपीओ कर्नाटक सरकार के ट्रेड प्रमोशन मैंडेट के तहत काम करता है, जिससे यह एक सरकारी सहायता प्राप्त सुविधा बन जाती है। यह संबद्धता इसे राज्य-आयोजित इंडस्ट्रियल इवेंट्स, इंटर-स्टेट ट्रेड डेलिगेशन और पब्लिक-सेक्टर एक्सपो के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाती है। बुकिंग प्रक्रियाएं प्राइवेट वेन्यू से अलग हो सकती हैं, इसलिए संभावित आयोजकों को आवंटन और अप्रूवल प्रक्रिया को समझने के लिए सीधे केटीपीओ से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

केटीपीओ व्हाइटफ़ील्ड में स्थित है, जो बेंगलुरु के प्रमुख आईटी और इंडस्ट्रियल कॉरिडोर में से एक है, और आउटर रिंग रोड और व्हाइटफ़ील्ड रोड के ज़रिए पूरे शहर से जुड़ा हुआ है। नम्मा मेट्रो नेटवर्क की पर्पल लाइन पर व्हाइटफ़ील्ड (कडुगोडी) मेट्रो स्टेशन शहर के सेंटर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए एक पब्लिक ट्रांज़िट विकल्प प्रदान करता है। सड़क मार्ग से आने वाले एग्ज़िबिटर्स को भी क्षेत्र में कमर्शियल वाहन एक्सेस से फ़ायदा होगा, जो छोटे इनर-सिटी वेन्यू आमतौर पर प्रदान नहीं कर पाते।

व्हाइटफ़ील्ड में केटीपीओ कैंपस एक बड़ा, उद्देश्य-निर्मित ट्रेड सेंटर है और इसमें ट्रेड फेयर और एग्ज़िबिशन में आने वाले विजिटर्स की संख्या को सपोर्ट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग होने की उम्मीद है। एग्ज़िबिटर वाहनों बनाम विजिटर वाहनों के लिए सटीक पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी शुल्क की पुष्टि इवेंट से पहले केटीपीओ मैनेजमेंट टीम से की जानी चाहिए।

व्हाइटफ़ील्ड क्षेत्र में एक अच्छी तरह से विकसित हॉस्पिटैलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर है, जिसमें केटीपीओ कॉम्प्लेक्स से थोड़ी दूरी पर विभिन्न कैटेगरी के कई होटल संचालित होते हैं। यह अन्य शहरों से यात्रा करने वाले एग्ज़िबिटर्स और डेलिगेट्स के लिए वेन्यू के करीब अकोमोडेशन ढूंढना सुविधाजनक बनाता है। विशेष रूप से बड़े मल्टी-डे ट्रेड शो के दौरान, जब क्षेत्र में मांग काफी बढ़ जाती है, तो अकोमोडेशन को काफ़ी पहले से बुक करने की सलाह दी जाती है।

**एग्ज़िबिशन हॉल बी 1** एक संयुक्त फ़ॉर्मेट में एग्ज़िबिशन कंपोनेंट के रूप में काम कर सकता है, जिसमें केटीपीओ कैंपस अतिरिक्त हॉल्स और मीटिंग स्पेसेज़ प्रदान करता है जो एक साथ कॉन्फ्रेंस या सेमिनार सेशन की मेज़बानी कर सकते हैं। यह फ़्लेक्सिबिलिटी केटीपीओ को उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है जो लाइव एग्ज़िबिशन फ़्लोर के साथ डेलिगेट प्रोग्रामिंग चलाना चाहते हैं। मल्टी-स्पेस इवेंट लेआउट की योजना केटीपीओ इवेंट्स टीम के परामर्श से बनाई जानी चाहिए।

संभावित आयोजकों को उपलब्धता के बारे में पूछताछ करने और कोटेशन प्राप्त करने के लिए आधिकारिक वेबसाइट ktpo.karnataka.gov.in के माध्यम से सीधे केटीपीओ से संपर्क करना चाहिए। मूल्य निर्धारण और तारीख की उपलब्धता इवेंट की अवधि, स्पेस की ज़रूरतों और कैंपस से आवश्यक किसी भी अतिरिक्त सेवाओं पर निर्भर करेगी। विशेष रूप से पीक ट्रेड-शो सीज़न के लिए, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

केटीपीओ में इवेंट्स के लिए कैटरिंग व्यवस्था — जिसमें इन-हाउस कैटरिंग उपलब्ध है या बाहरी वेंडर्स की अनुमति है — की पुष्टि सीधे वेन्यू मैनेजमेंट से की जानी चाहिए। यह डिटेल इवेंट के नेचर और स्केल के आधार पर भिन्न हो सकती है, इसलिए आयोजकों को सलाह दी जाती है कि वे भोजन और पेय लॉजिस्टिक्स की योजना बनाने के लिए प्रारंभिक बुकिंग चर्चा के दौरान इसे उठाएं।

**एग्ज़िबिशन हॉल बी 1** का खुला, बड़े फ़ॉर्मेट का फ़्लोर स्टेजिंग, स्क्रीन सेटअप और ऑडियो-विज़ुअल इंस्टॉलेशन को समायोजित कर सकता है जिनकी आमतौर पर प्रोडक्ट लॉन्च के लिए ज़रूरत होती है। क्या इन-हाउस एवी इक्विपमेंट उपलब्ध है या आयोजकों को बाहरी एवी वेंडर्स लाने होंगे, इसकी पुष्टि केटीपीओ की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। बड़े एलईडी स्क्रीन या रिग्ड लाइटिंग वाले किसी भी इवेंट के लिए हॉल की सीलिंग हाइट और पावर इंफ्रास्ट्रक्चर महत्वपूर्ण स्पेसिफिकेशन्स हैं जिनकी पुष्टि की जानी चाहिए।

एक सरकारी सहायता प्राप्त ट्रेड प्रमोशन सुविधा के रूप में, केटीपीओ के पास उन इवेंट्स और इंडस्ट्रीज़ की कैटेगरी पर दिशानिर्देश हो सकते हैं जिनकी वह मेज़बानी करता है, खासकर कर्नाटक में ट्रेड और इंडस्ट्रियल डेवलपमेंट को सपोर्ट करने के अपने मैंडेट को देखते हुए। खतरनाक मटेरियल, अपरंपरागत डिस्प्ले या गैर-कमर्शियल इवेंट्स वाले सेक्टर्स के आयोजकों को बुकिंग पूछताछ के साथ आगे बढ़ने से पहले पात्रता की पुष्टि करने के लिए सीधे केटीपीओ से जांच करनी चाहिए।

केटीपीओ बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग नीतियां बुकिंग के समय वेन्यू के एग्रीमेंट में निर्धारित शर्तों के अधीन हैं। एक सरकारी-प्रबंधित सुविधा के रूप में, इसकी नीतियां प्राइवेट इवेंट वेन्यू से भिन्न हो सकती हैं। आयोजकों को बुकिंग एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले कैंसिलेशन शर्तों और किसी भी लागू शुल्क का एक स्पष्ट लिखित आउटलाइन का अनुरोध करना चाहिए।