बोर्ड रूम

बोर्ड रूम की सटीक सीटिंग कैपेसिटी की पुष्टि सीधे कीज़ लाइट बाय लेमन ट्री होटल्स, वडोदरा की इवेंट्स या फ्रंट-डेस्क टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह आंकड़ा सार्वजनिक रूप से इस तरह से लिस्टेड नहीं है जिसे यहां वेरिफ़ाई किया जा सके। प्रॉपर्टी से संपर्क करने पर यह भी स्पष्ट हो जाएगा कि आपके इवेंट टाइप के लिए अलग-अलग सीटिंग लेआउट उपलब्ध हैं या नहीं।

बोर्ड रूम को प्रोफेशनल बिज़नेस इस्तेमाल को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रिमोट पार्टिसिपेंट्स के साथ वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग भी शामिल है। उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे स्क्रीन, कैमरे या कॉन्फ्रेंसिंग यूनिट्स — की पुष्टि इवेंट की तारीख से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी सायाजीगंज में स्थित है, जो वडोदरा के अच्छी तरह से कनेक्टेड कमर्शियल कॉरिडोर में से एक है। यह क्षेत्र सेंट्रल वडोदरा के बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स तक अच्छी रोड एक्सेस प्रदान करता है, जिससे यह शहर-आधारित अटेंडीज़ और शहर के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स दोनों के लिए सुविधाजनक है।

वडोदरा रेलवे स्टेशन सायाजीगंज क्षेत्र से सुलभ ट्रांजिट पॉइंट्स में से एक है, हालांकि सटीक दूरी की पुष्टि होटल से या किसी मौजूदा मैपिंग सर्विस के माध्यम से की जानी चाहिए। पड़ोस की सेंट्रल लोकेशन आमतौर पर स्टेशन को लंबी यात्रा के बिना पहुंचने योग्य बनाती है।

वडोदरा एयरपोर्ट शहर की सेवा करता है और सायाजीगंज लोकेशन से सुलभ है, जिससे यह होटल बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए एक उचित विकल्प बन जाता है। एयरपोर्ट से यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक और परिवहन के साधन पर निर्भर करेगा, इसलिए इसे किसी मौजूदा मैपिंग टूल या होटल कंसीयर्ज से जांचना सबसे अच्छा है।

एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, कीज़ लाइट बाय लेमन ट्री होटल्स, वडोदरा इन-हाउस मीटिंग्स के लिए कैटरिंग सपोर्ट प्रदान करने के लिए तैयार है। इसमें चाय और कॉफी सर्विस, वर्किंग लंच या अधिक संरचित मील पैकेज शामिल हैं या नहीं, इस पर बुकिंग पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

कीज़ लाइट बाय लेमन ट्री होटल्स एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए वडोदरा के बाहर से यात्रा करने वाले अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। बोर्ड रूम के साथ रूम बुक करना सीधे होटल के माध्यम से व्यवस्थित किया जा सकता है, और अनुरोध पर ग्रुप या कॉर्पोरेट रेट उपलब्ध हो सकते हैं।

बोर्ड रूम प्रोफेशनल बिज़नेस इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए सेट अप किया गया है, जिसमें आमतौर पर ऑडियो-विजुअल सपोर्ट शामिल होता है। सटीक इन्वेंट्री — जैसे प्रोजेक्टर, डिस्प्ले स्क्रीन, माइक्रोफोन या वाई-फाई कनेक्टिविटी — की पुष्टि इवेंट से पहले प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करता है।

सायाजीगंज लोकेशन रोड एक्सेस वाले एक स्थापित कमर्शियल ज़ोन में है, और मीटिंग में ड्राइविंग करके आने वाले अटेंडीज़ को सीधे होटल से पार्किंग की उपलब्धता की जांच करनी चाहिए। होटल टीम कार से आने वाले मेहमानों के लिए किसी भी ऑन-साइट पार्किंग या आस-पास के विकल्पों के बारे में सलाह दे पाएगी।

बोर्ड रूम की उपलब्धता और कीमत के बारे में आधिकारिक लेमन ट्री होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या सीधे कीज़ लाइट बाय लेमन ट्री होटल्स, वडोदरा प्रॉपर्टी से संपर्क करके पूछताछ की जा सकती है। इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम तारीख, अवधि और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं के आधार पर एक अनुकूलित कोटेशन प्रदान करने में सक्षम होगी।

बोर्ड रूम का छोटे ग्रुप, सेल्फ-कंटेन्ड फॉर्मेट इसे संवेदनशील प्रोफेशनल चर्चाओं जैसे HR इंटरव्यू, अप्रेज़ल या लीगल ब्रीफिंग के लिए उपयुक्त बनाता है। इसकी संलग्न सेटिंग ऐसी मीटिंग्स के लिए आवश्यक गोपनीयता प्रदान करती है, हालांकि किसी भी विशिष्ट गोपनीयता या एक्सेस आवश्यकताओं पर होटल के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए।

होटल प्रॉपर्टीज़ में मीटिंग रूम आमतौर पर लचीली बुकिंग अवधि प्रदान करते हैं, जिसमें हाफ-डे और फुल-डे स्लॉट शामिल हैं। क्या कीज़ लाइट वडोदरा में बोर्ड रूम इसी संरचना का पालन करता है, इसकी पुष्टि रिजर्वेशन टीम से की जानी चाहिए, जो किसी भी न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताओं पर भी सलाह दे सकती है।

प्रॉपर्टी में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स की पुष्टि इवेंट से पहले सीधे कीज़ लाइट बाय लेमन ट्री होटल्स, वडोदरा से की जानी चाहिए। होटल टीम लिफ्ट एक्सेस, मीटिंग रूम तक स्टेप-फ्री रूट्स और विशिष्ट मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले अटेंडीज़ के लिए किसी भी अन्य प्रावधानों के बारे में सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग की तारीख, इवेंट के आकार और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। बुकिंग की पुष्टि करते समय होटल की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है।