कन्वेंशन सेंटर

हां, कन्वेंशन सेंटर बड़े किनफ्रा इंटरनेशनल एग्ज़िबिशन-कम-कन्वेंशन सेंटर कैंपस के भीतर स्थित है, जिसमें आस-पास के एग्ज़िबिशन हॉल और सपोर्ट सुविधाएं शामिल हैं। यह आयोजकों को कन्वेंशन सेंटर में एक प्लेनरी या कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम चलाने के साथ-साथ एग्ज़िबिशन फ़्लोर पर एक ट्रेड शो या प्रोडक्ट डिस्प्ले चलाने की अनुमति देता है। सटीक नियम और संयुक्त-स्पेस बुकिंग प्रक्रिया की पुष्टि सीधे किनफ्रा आईईसीसी इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

कन्वेंशन सेंटर के लिए विशिष्ट वेरिफ़ाइड कैपेसिटी के आंकड़े सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों में पुष्टि नहीं किए गए हैं और यह चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन - थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम या मिक्स्ड - के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। संभावित आयोजकों को सटीक कैपेसिटी मार्गदर्शन प्राप्त करने के लिए अपने इवेंट फ़ॉर्मेट के साथ सीधे किनफ्रा आईईसीसी से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हां, यह सुविधा केरल इंडस्ट्रियल इंफ्रास्ट्रक्चर डेवलपमेंट कॉर्पोरेशन (किनफ्रा) द्वारा विकसित और प्रबंधित की जाती है, जो केरल सरकार का एक उपक्रम है। बुकिंग पूछताछ, मूल्य निर्धारण और परिचालन मामलों को काक्कनाड में आईईसीसी कैंपस के लिए किनफ्रा की नामित प्रबंधन टीम के माध्यम से संभाला जाता है।

किनफ्रा आईईसीसी कन्वेंशन सेंटर में कैटरिंग व्यवस्था की पुष्टि वेन्यू टीम से सीधे की जानी चाहिए, क्योंकि इन-हाउस बनाम बाहरी कैटरिंग पर नीतियां इवेंट के प्रकार और बुकिंग समझौते के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। पूछताछ के समय किचन सुविधाओं, अप्रूव्ड वेंडर लिस्ट और किसी भी लागू सर्विस चार्ज को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

कन्वेंशन सेंटर बड़े प्रोफेशनल इवेंट्स के लिए उपयुक्त टेक्निकल प्रोविज़न से लैस है, जिसमें कॉन्फ्रेंस और सेमिनार फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन और साउंड सिस्टम शामिल हैं। एवी इक्विपमेंट ब्रांड, लाइटिंग रिग्स, साइमल्टेनियस इंटरप्रिटेशन सुविधाओं या ब्रॉडकास्ट क्षमताओं पर विशिष्ट विवरण आवश्यकताओं को अंतिम रूप देने से पहले किनफ्रा आईईसीसी टेक्निकल टीम से वेरिफ़ाई किए जाने चाहिए।

किनफ्रा आईईसीसी काक्कनाड में स्थित है, जो नेदुंबस्सेरी स्थित कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट से एनएच 544 कॉरिडोर के ज़रिए जुड़ा हुआ है। यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर भिन्न होता है; आयोजकों को डेलिगेट ट्रांसपोर्ट लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय वर्तमान मार्ग और दूरी की जानकारी की जांच करने की सलाह दी जाती है।

वेन्यू को विशेष रूप से राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय गैदरिंग की मेजबानी के लिए डिज़ाइन किया गया था, और काक्कनाड - कोच्चि के प्राइमरी कॉर्पोरेट और आईटी हब - में इसकी लोकेशन एयरपोर्ट और बिज़नेस होटलों से अच्छी कनेक्टिविटी प्रदान करती है। हॉल का फॉर्मल इंफ्रास्ट्रक्चर, आईईसीसी कैंपस के पैमाने के साथ मिलकर, इसे विदेशी भागीदारी वाले इवेंट्स के लिए केरल के सबसे सक्षम वेन्यू में से एक के रूप में स्थापित करता है।

किनफ्रा आईईसीसी कैंपस में ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं शामिल हैं, जो बड़े इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिकल फ़ायदा है, जहां कई डेलिगेट्स प्राइवेट गाड़ी से आते हैं। बहुत अधिक अटेंडेंस वाले इवेंट्स के लिए, पार्किंग मैनेजमेंट और किसी भी ओवरफ़्लो व्यवस्था पर वेन्यू टीम के साथ पहले से चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

काक्कनाड में होटलों और सर्विस अपार्टमेंट की बढ़ती संख्या है, क्योंकि यह कोच्चि का मुख्य आईटी और कॉर्पोरेट ज़िला है, जहां इन्फोपार्क और कई मल्टीनेशनल ऑफ़िस हैं। आईईसीसी कैंपस से थोड़ी दूरी पर विभिन्न मूल्य बिंदुओं पर अकोमोडेशन के विकल्प उपलब्ध हैं, जिससे बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए मल्टी-डे इवेंट लॉजिस्टिक्स मैनेजेबल हो जाते हैं। आयोजकों को सलाह दी जाती है कि वे पीक कॉन्फ्रेंस सीज़न के दौरान, विशेष रूप से, कमरे पहले से बुक कर लें।

कन्वेंशन सेंटर का फॉर्मल लेआउट अडैप्टेबल है, और मल्टी-डे प्रोग्राम जो प्लेनरी, बैंकेट या मिक्स्ड-यूज़ कॉन्फ़िगरेशन के बीच बदलते हैं, उन्हें समायोजित किया जा सकता है। आयोजकों को दिनों के बीच फ़ॉर्मेट परिवर्तनों की योजना बनाते समय किनफ्रा आईईसीसी ऑपरेशंस टीम के साथ सेटअप और टर्नअराउंड टाइमलाइन पर चर्चा करनी चाहिए ताकि सुचारु ट्रांज़िशन सुनिश्चित हो सके।

किनफ्रा आईईसीसी में एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न की पुष्टि वेन्यू मैनेजमेंट से सीधे की जानी चाहिए, क्योंकि रैंप एक्सेस, लिफ्ट, एक्सेसिबल रेस्ट रूम और नामित सीटिंग पर विशिष्ट विवरण प्रत्येक इवेंट की आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छी तरह से वेरिफ़ाई किए जाते हैं। वेन्यू के पर्पस-बिल्ट नेचर और पब्लिक इंस्टीट्यूशनल कैरेक्टर को देखते हुए, बेसिक एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न की उम्मीद की जाती है, लेकिन इवेंट प्लानर्स को सीधे पुष्टि के बिना विशिष्टताओं को नहीं मानना चाहिए।

कन्वेंशन सेंटर के लिए बुकिंग पूछताछ किनफ्रा की आईईसीसी प्रबंधन टीम द्वारा संभाली जाती है और इसमें आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि और एक फॉर्मल कोटेशन प्राप्त करने के लिए इवेंट विवरण - जिसमें तारीखें, अपेक्षित अटेंडेंस और फ़ॉर्मेट शामिल हैं - जमा करना शामिल होता है। वेन्यू की प्रोफ़ाइल और बड़े पैमाने के इवेंट्स की मांग को देखते हुए, विशेष रूप से पीक तारीखों और मल्टी-डे प्रोग्राम के लिए, शुरुआती पूछताछ की दृढ़ता से सलाह दी जाती है।

कन्वेंशन सेंटर के लिए किराये का मूल्य सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं है और इवेंट के प्रकार, अवधि, कॉन्फ़िगरेशन और कैंपस से आवश्यक किसी भी अतिरिक्त सेवाओं के आधार पर पूछताछ पर प्रदान किया जाता है। संभावित ग्राहकों को अपने विशिष्ट इवेंट आवश्यकताओं के अनुरूप एक फॉर्मल कोट प्राप्त करने के लिए सीधे किनफ्रा आईईसीसी टीम से संपर्क करना चाहिए।

जबकि कन्वेंशन सेंटर मुख्य रूप से प्रोफेशनल और इंस्टीट्यूशनल इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसका फॉर्मल सेटिंग और बड़ी कैपेसिटी इसे बड़े शादी के रिसेप्शन या कम्युनिटी सेलिब्रेशन के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाती है जहां पैमाने और प्रेजेंटेशन प्राथमिकताएं हैं। सोशल इवेंट के लिए इसे विचार करने वाले आयोजकों को अपनी विज़न के साथ स्पेस को संरेखित करने के लिए किनफ्रा आईईसीसी टीम के साथ डेकोर परमिशन, कैटरिंग व्यवस्था और किसी भी परिचालन दिशानिर्देशों पर चर्चा करनी चाहिए।