किनफ्रा इंटरनेशनल कन्वेंशन सेंटर, काक्कनाड, कोच्चि

किनफ्रा इंटरनेशनल कन्वेंशन सेंटर एक मल्टी-हॉल लेआउट प्रदान करता है जिसमें प्राइमरी ऑडिटोरियम-स्केल कन्वेंशन हॉल, समर्पित एग्ज़िबिशन हॉल और समानांतर सेशन के लिए उपयुक्त कई ब्रेकआउट या कमेटी रूम शामिल हैं। यह टियरर्ड कॉन्फ़िगरेशन बड़े फॉर्मेट की कॉन्फ्रेंस को एक साथ कई ट्रैक चलाने के साथ-साथ प्लेनरी सेशन के साथ ट्रेड एग्ज़िबिशन का भी समर्थन करता है। विस्तृत स्पेस स्पेसिफिकेशन्स और उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से की जा सकती है।

यह सेंटर बड़े इंडोर एग्ज़िबिशन और कन्वेंशन के लिए विशेष रूप से बनाया गया है, जिसमें स्टॉल, पवेलियन और प्रोडक्ट डिस्प्ले सेटअप को समायोजित करने के लिए कॉलम-फ्री एग्ज़िबिशन फ़्लोर स्पेस है। आउटडोर फोरकोर्ट और आसपास के कैंपस एरिया वाहनों की आवाजाही, रजिस्ट्रेशन कतारों और प्री-फ़ंक्शन नेटवर्किंग ज़ोन के लिए अतिरिक्त जगह प्रदान करते हैं। इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा पर सीधी पूछताछ के माध्यम से आउटडोर इवेंट की अनुमतियों और सेटअप नियमों की पुष्टि करनी चाहिए।

किनफ्रा इंटरनेशनल कन्वेंशन सेंटर एम्पेनल्ड और अप्रूव्ड कैटरिंग वेंडर्स के माध्यम से कैटरिंग का समर्थन करता है जो सुविधा के निर्दिष्ट किचन और पेंट्री इंफ्रास्ट्रक्चर के भीतर काम करते हैं। केरल, साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन और कॉन्टिनेंटल विकल्पों को कवर करने वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू आमतौर पर उपलब्ध कराए जाते हैं। सेंटर एडवांस कोऑर्डिनेशन पर जैन और वेजिटेरियन आहार संबंधी ज़रूरतों को पूरा करता है। प्लानर वेन्यू मैनेजमेंट टीम के साथ सीधे विशिष्ट कैटरिंग प्रश्नों को उठाने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

कन्वेंशन हॉल एक प्रोफेशनल पब्लिक एड्रेस सिस्टम, बड़े दर्शकों की प्रस्तुतियों के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन और स्क्रीन सेटअप, और इवेंट फ़्लोर पर हाई-कैपेसिटी वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी के लिए स्ट्रक्चर्ड केबलिंग से सुसज्जित है। इवेंट के दौरान ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ उपलब्ध रहता है। विशेष प्रोडक्शन के लिए इन-हाउस सिस्टम को पूरक करने के लिए बाहरी एवी एजेंसियों को भी अनुमति है। पूरी टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स को स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पेज पर देखा जा सकता है।

किनफ्रा इंटरनेशनल कन्वेंशन सेंटर एक स्टैंडअलोन कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सुविधा है और ऑन-साइट गेस्ट रूम संचालित नहीं करता है। हालांकि, काक्कनाड एक विकसित आईटी और कमर्शियल हब है जिसमें कम ड्राइविंग दूरी के भीतर कई बिज़नेस होटल और सर्विस अपार्टमेंट हैं। बड़े कन्वेंशन के दौरान पास की प्रॉपर्टीज़ में डेलिगेट अकोमोडेशन ब्लॉक आमतौर पर व्यवस्थित किए जाते हैं। स्पाल्बा प्लानर्स को इस वेन्यू के पास ठहरने के विकल्पों की पहचान करने और उनसे जुड़ने में सहायता कर सकता है।

किनफ्रा इंटरनेशनल कन्वेंशन सेंटर काक्कनाड में स्थित है, जो नेदुंबस्सेरी में कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 18 से 20 किलोमीटर दूर है, जिससे बाहर के डेलिगेट्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर सीधा हो जाता है। यह वेन्यू मरीन ड्राइव और सेंट्रल एर्नाकुलम से भी लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है। काक्कनाड खुद एक प्रमुख आईटी कॉरिडोर कन्वेंशन वेन्यू हब है, जो एनएच 66 और इनर रिंग रोड नेटवर्क के माध्यम से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है।

काक्कनाड में किनफ्रा कैंपस बड़े सरफेस पार्किंग एरिया प्रदान करता है जो 3,000 कैपेसिटी वाले कन्वेंशन सुविधा के पैमाने के अनुरूप बड़ी संख्या में चार-पहिया वाहनों और बसों को समायोजित करने में सक्षम है। समर्पित बस बे ग्रुप डेलिगेट मूवमेंट को सुविधाजनक बनाते हैं। विशिष्ट इवेंट्स के लिए वैले पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे वेन्यू मैनेजमेंट से की जानी चाहिए। अप-टू-डेट पार्किंग लॉजिस्टिक्स और साइट एक्सेस डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से उपलब्ध हैं।

केरल में एक सरकारी-संचालित इंफ्रास्ट्रक्चर सुविधा के रूप में, किनफ्रा इंटरनेशनल कन्वेंशन सेंटर को मानक एक्सेसिबिलिटी मानदंडों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें एंट्री पॉइंट पर रैंप एक्सेस और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट हॉल एक्सेस शामिल है। दिव्यांग उपस्थित लोगों के साथ इवेंट का समन्वय करने वाले प्लानर्स को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा के माध्यम से विस्तृत पूछताछ सबमिट करके निर्दिष्ट रेस्ट रूम और मोबिलिटी एड पाथवे जैसे विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

इस कोच्चि माइस वेन्यू पर बड़े फॉर्मेट की कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और ट्रेड एग्ज़िबिशन के लिए, बुकिंग पूछताछ छह से बारह महीने पहले करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न की तारीखों के लिए जब सरकार, पीएसयू और आईटी सेक्टर के क्लाइंट्स से मांग सबसे ज़्यादा होती है। उपलब्धता के आधार पर छोटे कॉर्पोरेट सेशन के लिए कम लीड टाइम हो सकता है। प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और एक औपचारिक बुकिंग अनुरोध शुरू कर सकते हैं।

किनफ्रा इंटरनेशनल कन्वेंशन सेंटर, काक्कनाड के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग में वेरिफ़ाइड वेन्यू डिटेल्स, विभिन्न हॉल फॉर्मेट में कैपेसिटी डेटा, फोटो गैलरी और वेन्यू के लिए एक सीधा इन्क्वायरी चैनल शामिल है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म वर्चुअल वॉकथ्रू फीचर्स और 3डी फ़्लोर प्लान एक्सेस का भी समर्थन करता है जहां सक्रिय किया गया हो, जिससे रिमोट प्लानर्स को साइट विज़िट से पहले स्पेस का व्यापक दृश्य मिलता है। प्लानर इवेंट ब्रीफ सबमिट कर सकते हैं और बिना किसी मध्यस्थ के जवाब प्राप्त कर सकते हैं।

किनफ्रा इंटरनेशनल कन्वेंशन सेंटर में प्राइसिंग केरल इंडस्ट्रियल इंफ्रास्ट्रक्चर डेवलपमेंट कॉर्पोरेशन द्वारा नियंत्रित होती है और यह प्रति-प्लेट स्ट्रक्चर के बजाय रेंटल-आधारित मॉडल का पालन करती है। शुल्क इस बात पर निर्भर करते हैं कि कौन से हॉल बुक किए गए हैं, इवेंट की अवधि और कोई भी सहायक सर्विसेज़ ली गई हैं। सार्वजनिक रूप से बताए गए टैरिफ शेड्यूल संशोधन के अधीन हैं और उन्हें सीधे वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए। प्लानर सटीक वर्तमान प्राइसिंग के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से एक औपचारिक कोटेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

किनफ्रा इंटरनेशनल कन्वेंशन सेंटर को कोच्चि में बड़े पैमाने पर माइस इवेंट होस्टिंग के लिए विशेष रूप से बनाया गया है, जिसमें इंफ्रास्ट्रक्चर है जो अपने प्राइमरी हॉल और ब्रेकआउट रूम में मल्टी-डे समवर्ती सेशन का समर्थन करता है। वेन्यू कोऑर्डिनेटर लॉजिस्टिक्स प्लानिंग, वेंडर एक्सेस शेड्यूलिंग और इवेंट से पहले टेक्निकल वॉक-थ्रू में सहायता करते हैं। सरकार और पीएसयू-आयोजित राष्ट्रीय कॉन्फ्रेंस, ट्रेड समिट और आईटी सेक्टर के इवेंट यहां नियमित रूप से आयोजित किए गए हैं, जो जटिल मल्टी-डे प्रोग्राम के लिए सुविधा की ऑपरेशनल तैयारी को दर्शाता है।

किनफ्रा इंटरनेशनल कन्वेंशन सेंटर वेन्यू मैनेजमेंट के साथ पूर्व समन्वय के अधीन सुविधा के भीतर काम करने के लिए अप्रूव्ड बाहरी डेकोर, इवेंट प्रोडक्शन और स्टेजिंग एजेंसियों को अनुमति देता है। वेंडर्स को सेंटर के फायर सेफ्टी मानदंडों, फ़्लोर पर लोड-बियरिंग लिमिट्स और सेटअप और ब्रेकडाउन के लिए अप्रूव्ड एंट्री टाइमलाइन का पालन करना होगा। प्लानर्स को प्लानिंग प्रक्रिया में जल्दी वेंडर लिस्ट साझा करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म वेन्यू के साथ सीधे संचार की सुविधा प्रदान करता है ताकि वेंडर अप्रूवल गाइडलाइंस प्राप्त की जा सकें।

सेंटर ने राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय ट्रेड एग्ज़िबिशन, सरकार-आयोजित समिट, आईटी इंडस्ट्री कॉन्फ्रेंस, पीएसयू वार्षिक आम बैठकें, अकादमिक दीक्षांत समारोह और बड़े पैमाने पर कल्चरल और अवार्ड इवेंट्स की मेज़बानी की है। इसका पैमाना और सरकारी समर्थन इसे केरल-राज्य-स्तरीय और कोच्चि के माध्यम से रूट किए गए राष्ट्रीय इवेंट्स के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाता है। हाई-फुटफॉल इवेंट्स के लिए एक डॉक्यूमेंटेड ट्रैक रिकॉर्ड वाले वेन्यू की तलाश करने वाले प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूरी प्रोफ़ाइल का पता लगा सकते हैं और विशिष्ट प्रश्न उठा सकते हैं।