केटीडीसी ग्रैंड चैत्रम

KTDC ग्रैंड चैत्रम कॉर्पोरेट मीटिंग्स, सेमिनार और MICE इवेंट्स के लिए उपयुक्त डेडिकेटेड बैंकेट और कॉन्फ्रेंस हॉल प्रदान करता है। स्पेसेज़ बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन के साथ थिएटर-स्टाइल और क्लासरूम सीटिंग अरेंजमेंट को सपोर्ट करते हैं। प्रत्येक हॉल को AV इक्विपमेंट और प्रोजेक्शन सिस्टम के साथ सेट किया जा सकता है। विस्तृत हॉल स्पेसिफिकेशन्स और उपलब्धता प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से जांची और इन्क्वायरी की जा सकती है।

KTDC ग्रैंड चैत्रम थंपानूर में एक सिटी-सेंटर होटल है और मुख्य रूप से इनडोर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ प्रदान करता है। आउटडोर लॉन सेटअप की तलाश करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से प्रॉपर्टी से सीधे वर्तमान आउटडोर उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि इस तिरुवनंतपुरम होटल वेन्यू में कॉन्फ़िगरेशन और इवेंट-स्पेस का उपयोग होटल की नीतियों और मौसमी शेड्यूलिंग के अधीन है।

केरल टूरिज्म डेवलपमेंट कॉर्पोरेशन प्रॉपर्टी के रूप में, KTDC ग्रैंड चैत्रम एक इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो ऑथेंटिक केरल क्यूज़ीन के साथ-साथ नॉर्थ इंडियन और मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू भी परोसता है। होटल पारंपरिक साध्या-स्टाइल स्प्रेड्स और वेजिटेरियन मेन्यू के लिए बहुत प्रसिद्ध है। शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कस्टम मेन्यू प्लानिंग उपलब्ध है। प्लानर्स टेलर्ड हॉस्पिटैलिटी पैकेज के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से विशिष्ट कैटरिंग इन्क्वायरी कर सकते हैं।

KTDC ग्रैंड चैत्रम शराब सेवा के संबंध में केरल सरकार और KTDC की नीतियों का पालन करता है। बैंकेट इवेंट्स के लिए शराब की उपलब्धता वैध बार लाइसेंस और इवेंट के प्रकार पर लागू होने वाले प्रचलित राज्य उत्पाद शुल्क नियमों के अधीन है। सोशल या कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट डिटेल्स को अंतिम रूप देने से पहले होटल से सीधे वर्तमान शराब नीति की पुष्टि करनी चाहिए।

KTDC ग्रैंड चैत्रम के इवेंट स्पेसेज़ कॉन्फ्रेंस, सेमिनार और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर, PA सिस्टम और माइक्रोफोन सेटअप से लैस हैं। हाइब्रिड और वर्चुअल मीटिंग फॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए प्रॉपर्टी भर में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। स्पेशलाइज़्ड LED वॉल या एडवांस AV रिग्स की आवश्यकता वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से थर्ड-पार्टी टेक्निकल वेंडर परमिशन के बारे में इन्क्वायरी कर सकते हैं।

KTDC ग्रैंड चैत्रम थंपानूर में स्थित है, जो तिरुवनंतपुरम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 6 किलोमीटर दूर है, जिससे यह हवाई यात्रा करने वाले बाहर के कॉर्पोरेट डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए एक बहुत ही सुविधाजनक होटल वेन्यू बन जाता है। तिरुवनंतपुरम सेंट्रल रेलवे स्टेशन प्रॉपर्टी से ठीक सटा हुआ है, जो केरल और उससे बाहर से आने वाले इवेंट अटेंडीज़ के लिए बेजोड़ रेल कनेक्टिविटी प्रदान करता है।

KTDC ग्रैंड चैत्रम लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ्लोर सुविधाओं के साथ एक फुल-सर्विस होटल है जो दिव्यांग मेहमानों की आवाजाही को सपोर्ट करता है। समावेशी दर्शकों के लिए इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम के साथ विशिष्ट रैंप एक्सेस पॉइंट्स और सुलभ रेस्ट रूम की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए। विस्तृत एक्सेसिबिलिटी क्वेरीज़ को लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इन्क्वायरी फीचर के माध्यम से होटल को निर्देशित किया जा सकता है।

KTDC ग्रैंड चैत्रम इवेंट्स में आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। तिरुवनंतपुरम सेंट्रल रेलवे स्टेशन से सटे इसके थंपानूर लोकेशन को देखते हुए, इवेंट अटेंडीज़ का एक महत्वपूर्ण हिस्सा आमतौर पर रेल, मेट्रो फीडर सर्विसेज़ या टैक्सी एग्रीगेटर द्वारा आता है, जिससे पार्किंग की मांग कम हो जाती है। बड़े वाहनों की आवाजाही की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले स्पाल्बा के माध्यम से सीधे होटल के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स का समन्वय करना चाहिए।

इस प्रमुख तिरुवनंतपुरम होटल वेन्यू में शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, तीन से छह महीने पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों और ओणम और अन्य केरल त्योहारों के साथ पड़ने वाली तारीखों के लिए। कॉर्पोरेट इवेंट्स और छोटे कॉन्फ्रेंस कम समय के नोटिस पर बुक किए जा सकते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

एक बार जब स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से KTDC ग्रैंड चैत्रम के लिए इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को सीधे सूचित किया जाता है और आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, पैकेज डिटेल्स और एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन के साथ जवाब दिया जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को सभी कम्युनिकेशन को मैनेज करने, प्रस्तावों की तुलना करने और एक ही जगह पर जवाबों को ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिससे कई फोन कॉल की आवश्यकता के बिना प्री-बुकिंग प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

KTDC ग्रैंड चैत्रम में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे बुकिंग की पुष्टि के समय साझा किया जाता है। विशिष्ट एडवांस डिपॉजिट आवश्यकताएं और कैंसिलेशन टाइमलाइन इवेंट के साइज़ और सीज़न के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले होटल टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। इन्क्वायरी स्पाल्बा के माध्यम से शुरू की जा सकती हैं।

KTDC ग्रैंड चैत्रम पारंपरिक केरल शादियों के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है, जिसमें साध्या कैटरिंग, फ्लोरल डेकोर कोऑर्डिनेशन और सेरेमोनियल स्टेज सेटअप की व्यवस्था शामिल है। तिरुवनंतपुरम में शादियों की मेज़बानी करने वाले एक सरकारी-संबद्ध होटल के रूप में, प्रॉपर्टी केरल में आम हिंदू, ईसाई और मुस्लिम समारोह आवश्यकताओं से परिचित है। कपल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से होटल के साथ वेडिंग प्लानिंग बातचीत शुरू कर सकते हैं।

KTDC ग्रैंड चैत्रम गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है जो रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट को सपोर्ट करते हैं, जिससे MICE आयोजकों को कॉन्फ्रेंस सेशन के साथ-साथ डेलिगेट्स को ऑन-साइट रखने की सुविधा मिलती है। अकोमोडेशन, इन-हाउस डाइनिंग और मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर का कॉम्बिनेशन इसे दो दिवसीय या तीन दिवसीय कॉर्पोरेट रिट्रीट और ट्रेनिंग प्रोग्राम के लिए उपयुक्त बनाता है। रूम-ब्लॉक प्राइसिंग सहित पूर्ण MICE पैकेज डिटेल्स स्पाल्बा के माध्यम से अनुरोध किए जा सकते हैं।

केरल टूरिज्म डेवलपमेंट कॉर्पोरेशन प्रॉपर्टी के रूप में, KTDC ग्रैंड चैत्रम सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए फॉर्मल GST-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जो कंपनी रीइम्बर्समेंट और इनपुट टैक्स क्रेडिट प्रक्रियाओं का समर्थन करता है। विशिष्ट बिलिंग फॉर्मेट, कंपनी नाम इनवॉइसिंग या एडवांस परचेज ऑर्डर की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट बुकर्स स्पाल्बा के माध्यम से बुकिंग की पुष्टि करते समय होटल की अकाउंट्स टीम के साथ डॉक्यूमेंटेशन आवश्यकताओं का समन्वय कर सकते हैं।