अल साज कन्वेंशन सेंटर

अल साज कन्वेंशन सेंटर में कई अलग-अलग नाम वाले इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें प्लेनरी सेशन, बैंकेट्स और बड़े पैमाने की एग्ज़िबिशन के लिए उपयुक्त एक बड़ा मेन कन्वेंशन हॉल शामिल है, जिसे पैरेलल सेशन या प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए छोटे ब्रेकआउट हॉल द्वारा सपोर्ट किया जाता है। प्रत्येक स्पेस को स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या बड़े इवेंट्स के लिए जोड़ा जा सकता है। इस प्रॉपर्टी के लिए प्रति-हॉल पैक्स के आंकड़े और डाइमेंशन स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर उपलब्ध हैं।

कझाकूट्टम में कन्वेंशन सेंटर में आउटडोर एरिया शामिल हैं जिनका उपयोग प्री-फ़ंक्शन एक्टिविटीज़, एग्ज़िबिशन ओवरफ्लो और रिसेप्शन सेटअप के लिए किया जा सकता है। केरल की जलवायु मानसून-सीज़न के इवेंट्स के लिए कवर्ड या सेमी-कवर्ड आउटडोर अरेंजमेंट्स को सलाह योग्य बनाती है। आउटडोर कंपोनेंट्स पर विचार करने वाले प्लानर्स को सबसे सटीक ऑन-ग्राउंड डिटेल्स के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सीधे वर्तमान आउटडोर कैपेसिटी और मौसमी उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

अल साज कन्वेंशन सेंटर तिरुवनंतपुरम में बड़े पैमाने के बैंकेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त इन-हाउस कैटरिंग सुविधाओं के साथ काम करता है, जो मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है जिसमें केरल के पारंपरिक स्प्रेड, वेज और जैन विकल्प, और शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड पैकेज शामिल हैं। वेन्यू की फ़ूड सर्विस कैपेसिटी इसकी बड़ी मेहमान संख्या के अनुरूप है। विशिष्ट मेन्यू पैकेज, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल नीतियों की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से की जानी चाहिए।

वेन्यू पेशेवर ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है जिसमें पीए सिस्टम, प्रोजेक्शन इक्विपमेंट और स्टेज लाइटिंग शामिल है जो बड़े कन्वेंशन और कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त है। इवेंट के दिनों के लिए ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ उपलब्ध है। प्रोडक्ट लॉन्च, कॉन्फ्रेंस या अवार्ड सेरेमनी आयोजित करने वाले प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले विशिष्ट तकनीकी आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत एवी स्पेसिफिकेशन शीट का अनुरोध करना चाहिए।

अल साज कन्वेंशन सेंटर आमतौर पर इवेंट्स के लिए एम्पेनल्ड और अप्रूव्ड बाहरी डेकोरेटर और वेंडर्स की अनुमति देता है, जो केरल में शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले बड़े कन्वेंशन सेंटरों के लिए एक सामान्य प्रथा है। वेन्यू की कोऑर्डिनेशन टीम वेंडर एक्सेस और सेटअप टाइमलाइन का प्रबंधन करती है। प्लानर्स को वेंडर कॉन्ट्रैक्ट्स को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के माध्यम से वर्तमान अप्रूव्ड वेंडर पॉलिसी और विशिष्ट सामग्रियों या इंस्टॉलेशन पर किसी भी प्रतिबंध की पुष्टि करनी चाहिए।

कझाकूट्टम में अल साज कन्वेंशन सेंटर त्रिवेंद्रम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 14 से 16 किलोमीटर दूर है, जो इसे आउटस्टेशन और इंटरनेशनल डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक तिरुवनंतपुरम माइस और शादी का वेन्यू बनाता है। ट्रैफिक के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 25 से 40 मिनट लगते हैं। कझाकूट्टम और टेक्नोपार्क के आसपास कई होटल और सर्विस अपार्टमेंट उपलब्ध हैं, जो मल्टी-डे इवेंट अटेंडीज़ के लिए अकोमोडेशन विकल्प प्रदान करते हैं।

अल साज कन्वेंशन सेंटर में एक डेडिकेटेड पार्किंग एरिया है जो बड़ी संख्या में वाहनों को समायोजित करने में सक्षम है, जो कझाकूट्टम कॉरिडोर में बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक लाभ है। बुकिंग के समय वेन्यू टीम के साथ वैले पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि की जानी चाहिए। पार्किंग कैपेसिटी से अधिक डेलिगेट काउंट वाले इवेंट्स के लिए, स्पाल्बा कोऑर्डिनेशन टीम ओवरफ्लो और शटल लॉजिस्टिक्स पर सलाह दे सकती है।

कन्वेंशन सेंटर को बड़े सार्वजनिक समारोहों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और इसमें अपने कई प्राइमरी इवेंट स्पेसेज़ के लिए ग्राउंड-लेवल एक्सेस शामिल है, जो दिव्यांग मेहमानों की पहुंच का समर्थन करता है। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फीचर्स जैसे रैंप, डेडिकेटेड रेस्ट रूम और ऊपरी-स्तर के स्पेसेज़ के लिए लिफ्ट की उपलब्धता की पुष्टि सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से की जानी चाहिए ताकि वेन्यू टीम इवेंट की विशिष्ट मेहमान आवश्यकताओं के अनुरूप वर्तमान ऑन-ग्राउंड डिटेल्स प्रदान कर सके।

अक्टूबर से मार्च तक केरल के शादी के सीज़न जैसे हाई-डिमांड पीरियड्स के लिए, अल साज कन्वेंशन सेंटर जैसे प्रमुख तिरुवनंतपुरम इवेंट वेन्यू में तारीख सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर छह से बारह महीने पहले बुकिंग की आवश्यकता होती है। पीक सीज़न के बाहर कॉर्पोरेट इवेंट्स और माइस प्रोग्राम कम लीड टाइम के साथ तारीखें सुरक्षित कर सकते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से सीधे रियल-टाइम तारीख की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

प्लानर्स स्पाल्बा पर अल साज कन्वेंशन सेंटर लिस्टिंग पर जा सकते हैं, वेरिफ़ाइड वेन्यू डिटेल्स की समीक्षा कर सकते हैं, और इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट के प्रकार को निर्दिष्ट करते हुए एक डायरेक्ट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफॉर्म प्लानर को वेन्यू की बुकिंग टीम से जोड़ता है, जिससे कम्युनिकेशन और प्रपोज़ल रिक्वेस्ट सुव्यवस्थित होती हैं। मल्टी-स्पेस या मल्टी-डे बुकिंग के लिए, स्पाल्बा का इन्क्वायरी सिस्टम प्लानर्स को एक ही स्ट्रक्चर्ड सबमिशन में सभी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है।

वेन्यू का स्केल और मल्टी-हॉल कॉन्फ़िगरेशन इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, माइस प्रोग्राम और बड़ी एग्ज़िबिशन के लिए उपयुक्त बनाता है, जिसमें एक साथ पैरेलल सेशन रूम, एग्ज़िबिशन फ्लोर और प्लेनरी हॉल की आवश्यकता होती है। डे-वाइज़ और पैकेज-आधारित प्राइसिंग स्ट्रक्चर पर वेन्यू की सेल्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत प्रपोज़ल रिक्वेस्ट शुरू करनी चाहिए, जिसमें दिनों की संख्या, डेलिगेट काउंट और सेशन ब्रेकडाउन निर्दिष्ट हो।

अल साज कन्वेंशन सेंटर एक सुस्थापित केरल शादी का वेन्यू है जो निकाह सेरेमनी, रिसेप्शन और संबंधित सोशल इवेंट्स सहित बड़े मल्टी-फंक्शन सेलिब्रेशन की मेज़बानी करने में अनुभवी है। वेन्यू शेड्यूलिंग, वेंडर एक्सेस और ऑन-डे लॉजिस्टिक्स में सहायता के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट असाइन करता है। कपल्स और वेडिंग प्लानर्स फंक्शन-स्पेसिफिक आवश्यकताओं और टाइमलाइन पर चर्चा करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से वेन्यू की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम से जुड़ सकते हैं।

केरल में संचालित एक स्थापित कन्वेंशन सेंटर के रूप में, अल साज कन्वेंशन सेंटर कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए औपचारिक बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन प्रदान करता है। कॉर्पोरेट इवेंट्स और माइस बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप इनवॉइसिंग की पुष्टि एग्रीमेंट के समय वेन्यू की फाइनेंस या सेल्स टीम के साथ की जानी चाहिए। कंपनी अकाउंट्स या सरकार से जुड़े इवेंट्स का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स शुरुआत से ही अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज पर बिलिंग आवश्यकताओं को निर्दिष्ट कर सकते हैं।

अल साज कन्वेंशन सेंटर ने बड़े शादियों और रिसेप्शन, राजनीतिक और सार्वजनिक सभाओं, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, एग्ज़िबिशन, धार्मिक कन्वेंशन और सांस्कृतिक कार्यक्रमों सहित कई तरह के इवेंट्स की मेज़बानी की है। कझाकूट्टम-टेक्नोपार्क कॉरिडोर के भीतर इसकी केंद्रीय स्थिति इसे तिरुवनंतपुरम में सार्वजनिक क्षेत्र और निजी कॉर्पोरेट इवेंट्स दोनों के लिए अक्सर चुना जाने वाला वेन्यू बनाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग आगे इवेंट-प्रकार के डिटेल्स और वेरिफ़ाइड कैपेसिटी जानकारी प्रदान करती है।