हिल्टन गार्डन इन त्रिवेंद्रम

होटल कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, MICE प्रोग्राम, बोर्ड मीटिंग्स, प्रोडक्ट लॉन्च, सोशल सेलिब्रेशंस और शादियों सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करता है। पालयाम में इसकी सेंट्रल लोकेशन इसे तिरुवनंतपुरम में बिज़नेस ट्रैवलर्स और इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाती है। टीम सिंगल-डे सेमिनार से लेकर मल्टी-फ़ंक्शन अवसरों तक, सभी इवेंट फॉर्मेट्स में सुचारू निष्पादन सुनिश्चित करने के लिए डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करती है।

हिल्टन गार्डन इन त्रिवेंद्रम में आउटडोर या टेरेस स्पेसेज़ पर वेरिफ़ाइड डिटेल्स चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जहां प्रॉपर्टी की टीम तिरुवनंतपुरम के मौसम के हिसाब से वर्तमान उपलब्धता, सेटअप विकल्प और मौसम आकस्मिकता व्यवस्थाओं की पुष्टि कर सकती है। केरल की लंबी बारिश की अवधि को देखते हुए, मानसून-सीज़न के इवेंट्स के लिए इंडोर स्पेसेज़ एक मजबूत विकल्प बने हुए हैं।

हॉस्पिटैलिटी इवेंट कैटरिंग क्षमताओं वाले हिल्टन-ब्रांड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी अपनी पाक टीम द्वारा प्रबंधित इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करती है। मेन्यू में आमतौर पर मल्टी-कुज़ीन विकल्प शामिल होते हैं, जिसमें शाकाहारी और जैन-अनुकूल चयन के साथ नॉन-वेज स्प्रेड भी शामिल हैं। अल्कोहल सर्विस केरल राज्य के एक्साइज़ रेगुलेशंस और इवेंट-स्पेसिफिक परमिशन के अधीन है। प्लानर्स को अपने इवेंट बजट के अनुरूप कस्टम मेन्यू पैकेज और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि सीधे स्पाल्बा के माध्यम से करनी चाहिए।

हिल्टन गार्डन इन त्रिवेंद्रम के इवेंट वेन्यू बिज़नेस इवेंट्स के लिए हिल्टन ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुरूप प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सिस्टम और वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित स्टैंडर्ड ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं। एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल सपोर्ट टीम सेटअप और लाइव सेशंस के दौरान AV आवश्यकताओं में सहायता करती है। हाई-प्रोडक्शन कॉन्फ़्रेंस की योजना बनाने वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज पर अपनी विशिष्ट तकनीकी आवश्यकताओं का विवरण देना चाहिए।

हिल्टन गार्डन इन त्रिवेंद्रम होटल के भीतर ही बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो हिल्टन गार्डन इन ब्रांड स्टैंडर्ड्स के अनुरूप विभिन्न रूम कैटेगरीज़ प्रदान करता है। मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस या शादी के फ़ंक्शंस में भाग लेने वाले बड़े ग्रुप्स के लिए ब्लॉक-बुकिंग व्यवस्था इवेंट्स टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट की जा सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा पर सीधे इवेंट स्पेस इन्क्वायरी के साथ ग्रुप रूम ब्लॉक प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

हिल्टन गार्डन इन त्रिवेंद्रम पालयाम में स्थित है, जो शहर के सेंट्रल कमर्शियल और सिविक नेबरहुड्स में से एक है, जिससे यह सामान्य ट्रैफिक स्थितियों में त्रिवेंद्रम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 6 से 8 किलोमीटर दूर है। यह नज़दीकी इसे हवाई मार्ग से आने वाले डेलिगेशन्स के लिए तिरुवनंतपुरम में एक सुविधाजनक होटल इवेंट वेन्यू बनाती है। होटल शहर के मुख्य रेलवे स्टेशन और प्रमुख बिज़नेस कॉरिडोर से भी सुलभ है।

पालयाम इलाका तिरुवनंतपुरम के सिटी बस नेटवर्क से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, और होटल शहर के केंद्र में प्रमुख ट्रांज़िट नोड्स से थोड़ी दूरी पर है। जैसे-जैसे तिरुवनंतपुरम का मेट्रो प्रोजेक्ट आगे बढ़ेगा, कनेक्टिविटी विकल्पों में और सुधार होने की उम्मीद है। बड़े आउटस्टेशन डेलिगेशन्स के लिए इवेंट्स का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स शटल ट्रांसफर की व्यवस्था करना चाह सकते हैं; होटल की इवेंट्स टीम लोकल ट्रांसपोर्ट कोऑर्डिनेशन पर सलाह दे सकती है।

हिल्टन गार्डन इन त्रिवेंद्रम गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। महत्वपूर्ण वाहनों की उपस्थिति वाले बड़े पैमाने के इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ सटीक पार्किंग कैपेसिटी और वैले पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए। पालयाम क्षेत्र में ओवरफ़्लो पार्किंग विकल्पों को भी वेन्यू के माध्यम से कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। स्पाल्बा के माध्यम से अपनी इन्क्वायरी सबमिट करते समय इस आवश्यकता को विशेष रूप से बताएं।

तिरुवनंतपुरम में इस होटल इवेंट वेन्यू पर कॉर्पोरेट MICE बुकिंग और सोशल इवेंट्स के लिए, तीन से छह महीने पहले की तारीख सुरक्षित करना उचित है, खासकर अक्टूबर से जनवरी की सर्दियों की अवधि और केरल के प्रमुख त्योहारों की तारीखों को कवर करने वाले पीक सीज़न के लिए। शादी के फ़ंक्शंस, जिनके लिए अक्सर मल्टी-डे स्पेस एलोकेशन की आवश्यकता होती है, और भी पहले के रिज़र्वेशन से लाभान्वित होते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे तारीख की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

हिल्टन गार्डन इन त्रिवेंद्रम के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग में वेरिफ़ाइड वेन्यू डिटेल्स, इवेंट स्पेस जानकारी और डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ंक्शनैलिटी शामिल है जो प्लानर्स को बिना किसी बिचौलिए के होटल की इवेंट्स टीम से जोड़ती है। प्लानर्स उपलब्ध सेटअप फॉर्मेट्स की समीक्षा कर सकते हैं, RFPs सबमिट कर सकते हैं और टेलर्ड प्रपोज़ल प्राप्त कर सकते हैं। वर्चुअल वॉकथ्रू या 3D फ़्लोर प्लान जैसी सुविधाएं, जहां सक्रिय हों, इन-पर्सन साइट विज़िट से पहले रिमोट वेन्यू मूल्यांकन की अनुमति देती हैं।

हिल्टन गार्डन इन त्रिवेंद्रम में इवेंट्स के लिए बुकिंग कन्फर्मेशन और कैंसिलेशन शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो डिपॉज़िट आवश्यकताओं और कैंसिलेशन टाइमलाइन को रेखांकित करती हैं। विशिष्ट शर्तें इवेंट के आकार, तारीख और पैकेज के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले कॉन्ट्रैक्ट क्लॉज़ की विस्तार से समीक्षा करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। प्रॉपर्टी के वर्तमान बुकिंग शर्तों के डॉक्यूमेंटेशन का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल का उपयोग किया जा सकता है।

होटल रिसेप्शन, मेहंदी और संबंधित समारोहों सहित शादी के फ़ंक्शंस का समर्थन करता है, जिसमें हिल्टन ब्रांड के हॉस्पिटैलिटी फ्रेमवर्क के माध्यम से इन-हाउस इवेंट कोऑर्डिनेशन उपलब्ध है, जिससे यह तिरुवनंतपुरम में शादी के वेन्यू में एक विचारणीय विकल्प बन जाता है। कपल्स को मेहमानों के लिए प्रॉपर्टी की अकोमोडेशन सुविधाओं, इन-हाउस कैटरिंग और AV सपोर्ट से लाभ होता है। बुकिंग इन्क्वायरी के समय टीम के साथ एक ब्राइडल सुइट या डेडिकेटेड तैयारी क्षेत्र की पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर, अकोमोडेशन रूम और इन-हाउस कैटरिंग इसे तिरुवनंतपुरम में मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स और MICE इवेंट्स का समर्थन करने में सक्षम बनाता है। डेडिकेटेड इवेंट मैनेजर्स कई सेशंस, ब्रेकआउट व्यवस्थाओं और डेलिगेट डाइनिंग में शेड्यूलिंग में सहायता करते हैं। GST-अनुरूप इनवॉइसिंग और औपचारिक इवेंट कॉन्ट्रैक्ट की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से प्रपोज़ल स्टेज पर इन आवश्यकताओं की पुष्टि कर सकते हैं।

भारत के हॉस्पिटैलिटी सेक्टर के भीतर काम करने वाली एक ब्रांडेड हिल्टन प्रॉपर्टी के रूप में, हिल्टन गार्डन इन त्रिवेंद्रम इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए औपचारिक टैक्स-अनुरूप इनवॉइस जारी करता है, जो कंपनी अकाउंट्स के माध्यम से प्रतिपूर्ति संसाधित करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक मानक आवश्यकता है। MICE या कॉन्फ़्रेंस इवेंट्स के लिए बुकिंग करने वाली फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीम्स को शुरू से ही सही डॉक्यूमेंटेशन जारी हो, यह सुनिश्चित करने के लिए इन्क्वायरी स्टेज पर अपने GST रजिस्ट्रेशन डिटेल्स प्रदान करने चाहिए।