विवंता तिरुवनंतपुरम

प्रॉपर्टी में शादियां, रिसेप्शन, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, MICE प्रोग्राम्स, प्रोडक्ट लॉन्च, टीम ऑफसाइट्स और सोशल सेलिब्रेशन सहित कई तरह के इवेंट्स आयोजित किए जाते हैं। पलायम में ताज ग्रुप Vivanta ब्रांड का होटल होने के नाते, यह प्लानिंग और एग्ज़िक्यूशन के सभी चरणों में डेडिकेटेड ऑपरेशनल सपोर्ट के साथ मल्टी-डे कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट और सिंगल-डे सोशल फ़ंक्शन दोनों को मैनेज करने के लिए सुसज्जित है।

प्लानर्स को आउटडोर स्पेसेज़ की मौजूदा उपलब्धता को सीधे प्रॉपर्टी से वेरिफ़ाई करना चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन और मौसमी उपयोग की नीतियां अलग-अलग हो सकती हैं। तिरुवनंतपुरम की उष्णकटिबंधीय जलवायु किसी भी ओपन-एयर सेटअप के लिए मौसम आकस्मिकता योजना को महत्वपूर्ण बनाती है। **Vivanta Thiruvananthapuram** के लिए स्पाल्बा की लिस्टिंग, आउटडोर विकल्पों पर अपडेटेड जानकारी के लिए इवेंट्स टीम को सीधे इन्क्वायरी भेजने की अनुमति देती है।

ताज ग्रुप Vivanta प्रॉपर्टी होने के नाते, इन-हाउस कैटरिंग स्टैंडर्ड मॉडल है, जिसमें क्यूलिनरी टीम भारतीय, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय केरल स्पेशलिटिज़ को कवर करने वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। कॉर्पोरेट गाला डिनर, वेडिंग फ़ीस्ट और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। भारत में Vivanta होटल्स शाकाहारी, जैन और आहार-विशिष्ट आवश्यकताओं को बैंकेट टीम को अग्रिम अनुरोध पर समायोजित करने के लिए जाने जाते हैं।

प्रॉपर्टी के कॉन्फ्रेंस सेटअप में स्टैंडर्ड AV इक्विपमेंट, प्रोजेक्टर और स्क्रीन अरेंजमेंट, PA सिस्टम और कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड मीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। इन-हाउस बैंकेट कोऑर्डिनेशन टीम इवेंट एग्ज़िक्यूशन के दौरान टेक्निकल आवश्यकताओं में सहायता करती है। विशिष्ट AV स्पेसिफिकेशन्स वाले प्लानर्स को कंपैटिबिलिटी कन्फ़र्मेशन सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करते समय आवश्यकताओं का विवरण देना चाहिए।

**Vivanta Thiruvananthapuram** एक फुल-सर्विस होटल है जो मेहमानों के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस और बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए उपयुक्त है। अकोमोडेशन इन्वेंट्री इवेंट पैकेज के साथ समन्वित ब्लॉक-रूम बुकिंग को सपोर्ट करती है। सटीक रूम काउंट और सुइट कैटेगरी की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से की जा सकती है, जहां इवेंट्स टीम इवेंट स्पेस प्रपोज़ल के साथ उपलब्धता साझा कर सकती है।

**Vivanta Thiruvananthapuram** पलायम में स्थित है, जो तिरुवनंतपुरम अंतरराष्ट्रीय एयरपोर्ट से लगभग 6 से 7 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए तिरुवनंतपुरम में सबसे सुविधाजनक रूप से स्थित फुल-सर्विस इवेंट होटल्स में से एक बन जाता है। ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 15 से 25 मिनट लगते हैं, और एयरपोर्ट टैक्सी सर्विसेज़ और होटल ट्रांसफ़र उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी पलायम में स्थित है, जो तिरुवनंतपुरम का एक सेंट्रल इलाका है और सिटी बसों और ऑटो-रिक्शा से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है। कोच्चि मेट्रो तिरुवनंतपुरम तक नहीं फैली है; हालांकि, तिरुवनंतपुरम सेंट्रल रेलवे स्टेशन पलायम से लगभग 2 किलोमीटर दूर है, जिससे केरल और बाहर से आने वाले इवेंट मेहमानों और कॉर्पोरेट अटेंडीज़ के लिए ट्रेन यात्रा एक बहुत सुविधाजनक विकल्प बन जाती है।

**Vivanta Thiruvananthapuram** इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जैसा कि ताज ग्रुप Vivanta प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड है। वैले और सेल्फ-पार्किंग की उपलब्धता की पुष्टि सीधे होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, खासकर बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स के लिए जहां वाहनों की संख्या ज़्यादा होती है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपेक्षित मेहमान वाहन संख्या निर्दिष्ट कर सकते हैं ताकि सटीक पार्किंग लॉजिस्टिक्स मार्गदर्शन प्राप्त हो सके।

शादियों, बड़ी कॉन्फ्रेंस और MICE प्रोग्राम जैसे बड़े इवेंट्स के लिए, **Vivanta Thiruvananthapuram** जैसे प्रीमियम तिरुवनंतपुरम होटल में, छह महीने से एक साल पहले की एडवांस बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से मार्च के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए जब केरल का इवेंट कैलेंडर सबसे सक्रिय होता है। स्पाल्बा के माध्यम से जल्दी इन्क्वायरी भेजने से प्लानर्स को डेट अवेलेबिलिटी जांचने और प्रपोज़ल प्रक्रिया तुरंत शुरू करने में मदद मिलती है।

स्पाल्बा पर **Vivanta Thiruvananthapuram** की लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की बैंकेट और इवेंट्स टीम सीधे अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर स्पेस विकल्पों, मेन्यू पैकेज, AV समावेशन और रूम ब्लॉक प्राइसिंग को कवर करते हुए एक विस्तृत प्रपोज़ल के साथ फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को बिना किसी मध्यस्थ देरी के एक ही जगह पर कम्युनिकेशन्स को मैनेज करने, शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू की तुलना करने और रिस्पॉन्स को ट्रैक करने में सक्षम बनाता है।

**Vivanta Thiruvananthapuram** में न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताएं, जिसमें न्यूनतम गारंटीड कवर्स या वेन्यू हायर थ्रेशोल्ड शामिल हैं, विशिष्ट इवेंट डेट, चुने गए स्पेस और सीज़न के आधार पर निर्धारित की जाती हैं। ये शर्तें होटल की इवेंट्स टीम से औपचारिक प्रपोज़ल के हिस्से के रूप में साझा की जाती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करते समय अपनी अपेक्षित मेहमान संख्या और फ़ंक्शन प्रकार को स्पष्ट रूप से बताएं ताकि एक सटीक और अनुकूलित कोटेशन प्राप्त हो सके।

ताज की Vivanta प्रॉपर्टीज़ अनुभवी बैंकेट और वेडिंग कोऑर्डिनेशन टीमों के साथ काम करती हैं जो प्री-इवेंट, ऑन-डे और पोस्ट-इवेंट चरणों में कपल्स और उनके प्लानर्स के साथ काम करती हैं। तिरुवनंतपुरम में शादियों के लिए, टीम मेहंदी, संगीत, वेडिंग सेरेमनी और रिसेप्शन सेटअप सहित मल्टी-फ़ंक्शन फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करती है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता और बाहरी डेकोर वेंडर नीतियों की पुष्टि स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से इवेंट्स टीम से की जा सकती है।

प्रॉपर्टी का इंफ्रास्ट्रक्चर, जिसमें कई मीटिंग रूम, इन-हाउस कैटरिंग, फुल-सर्विस अकोमोडेशन और टेक्निकल AV सपोर्ट शामिल हैं, इसे मल्टी-डे MICE कॉन्फ्रेंस, एनुअल लीडरशिप समिट और कॉर्पोरेट रिट्रीट फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त बनाता है। GST-कंप्लायंट बिलिंग उपलब्ध है, जो टैक्स इनवॉइस की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए ज़रूरी है। स्पाल्बा इन्क्वायरी के बाद होटल के कॉर्पोरेट इवेंट्स डेस्क के साथ विशिष्ट MICE पैकेज स्ट्रक्चर्स पर चर्चा की जा सकती है।

ताज की Vivanta प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर सर्विस और सेफ्टी स्टैंडर्ड्स को बनाए रखने के लिए बाहरी डेकोरेटर और थर्ड-पार्टी वेंडर्स के उपयोग को नियंत्रित करने वाली नीतियां होती हैं। प्लानर के पसंदीदा फ़्लोरिस्ट, लाइटिंग वेंडर या एंटरटेनमेंट एक्ट को एक्सेस मिलता है या नहीं, इसकी पुष्टि प्रपोज़ल स्टेज पर होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। इस विवरण को स्पाल्बा के इन्क्वायरी प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से कनेक्ट करते समय सीधे उठाया जा सकता है।